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管理者成长地图:跨部门沟通-无边界管理与群策群力

培训对象: 企业各部门总监、经理、人力资源部招聘经理等

课程目标: 1、掌握跨部门协作无边界管理,学会无边界组织的流程设计,破除无边界组织的四个障碍; 2、掌握跨部门协作-无边界组织的协调与领导,成为协调型领导者,打破“部门墙”; 3、学会跨部门协作中的沟通与冲突管理; 4、如群策群力更高效,学会群力群策的对话技巧,掌握群力群策六个核心步骤。 5、运用“群策群力”三个阶段工具解决跨部门协作的问题。

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管理者成长地图:跨部门沟通-无边界管理与群策群力课程介绍

一、跨部门协作-无边界管理


1. 什么是无边界管理?

· 部门协调和灵活性是企业生存的关键

· 寻找部门协调的障碍力

2. 无边界管理模式的演变过程

· 完全无边界

· 有边界管理

· 无边界管理

3. 无边界组织的四个障碍

· 不愿意从他人身上获得帮助

· 找不到专家

· 不愿意提供帮助

· 不能合作或交流知识


二、跨部门协作-无边界组织的协调与领导


1. 什么是企业内的协调型关系?

2. 协调型组织的沟通和交流

3. 协调型目标和目标共享

· 协调型领导力

· 领导者—“部门墙”形成的主要原因

· 培养集体认同感—协调型领导人的主要职责

· 培养员工对组织的认同感

· 轮岗—培养协调型的高效手段

4. 跨部门协作-透明流程组织构建方法

· 聚集主要人员

· 创造一个动态的规划流程

· 分配权限

· 实现目标


三、跨部门协作中的沟通与冲突管理


1. 跨部门协作中沟通的要点

· 尊重和欣赏

· 换位思考

· 知己知彼

· 逆向思维

2. 跨部门协作的主要问题

· 对于结果的预期不同

· 被动等待讯息

· 相互排挤的工作要求

· 上情无法下达,下情无法上达

· 部门权限之间交叉地带的事该不该管?

3. 跨部门协作的冲突管理

· 评量的标准

· 影响策略运用的因素

· 处理冲突的5种行为风格



四、跨部门协作:如群策群力更高效


1. 从组织的原理来看

· 导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方

· 如何让员工找回工作的热情与战斗力

· 如何超越职能界线或部门界线来看问题

· 跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。

2. 成功案例

· 跨功能小组(Cross Functional Team)

3. 什么是“群策群力”

· 转变思维,沟通协作解决问题

4. 将“群策群力”作为发展的动力

· 关注“延伸性”-重新思考的推动力

· 开发“系统思维”-以组织目标去看流程

· 鼓励横向思考-跳出盒子,改变方法

· 赋予真正的权力和责任-创造使想法变为行动和成果的文化

· 注入快速的周期变化并迅速制定决策-持续的驱动力

5. “群策群力”对话的3个阶段

6. “群策群力”的三阶段

· 第1阶段:计划“群策群力”

· 第2阶段:引导“群策群力”活动

· 第3阶段:执行“群策群力”的建议

7. 群策群力六步法

· 问题界定

· 原因分析

· 选择方案

· 行动计划

· 执行计划

· 评估推广


五、计划“群策群力”和工具运用





1. “群策群力”可以解决什么样的企业问题

· 如何找出“群策群力”要解决的企业问题

· 界定问题范围

· 扇形概念图法用于初步问题分解

2. 成立“群策群力”设计小组

· 设计小组的成立原则和工作范围

· 制定“群策群力”目标的原则

· SMART方法在目标制定中的运用

3. 确定核心小组的成员

· 选定“群策群力”过程中的各种角色

· 谁应该担当发起人的角色

· 谁应当担当拥护者的角色

· 首席推动者和推动者的角色设计


六、引导“群策群力”和工具运用


1.  “群策群力”流程

· 如何将“群策群力”流程导向成功

2. 问题和目标介绍

· 发起人在会议初期的介绍和说明

· 首席推动者的介绍和发言

3. 小组改进建议的产生

· 如何运用团队交往技巧法进行建议挖掘

· 运用鱼骨图进行原因分析

· 有组织的头脑风暴和无组织的头脑风暴

4. 改进建议陈列

· 建议筛选的流程、方法和原则

· 5Why法来进行建议优化

5. 制定明确的行动计划

· 城镇会议表格制定

· 想法产生的收益评估法

6.  “城镇会议”— 高层表态和建议

· 如何避免群体决策陷阱


七、实施“群策群力”的改进建议和工具运用

1. 是谁负责—确定责任人

· 谋划成功路径法定义关键要素

· 用关键路径分析法确定历程碑

2. 快速行动团队建立

· 如何制定实施计划

· 甘特图法制定实施计划

3. 运用“群策群力”培养组织领导者

4.  “群策群力”对企业管理人员的培养作用

· 如何在组织中进行“群策群力”的推广



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