祝贺王晓珑老师为香港中文大学开展“高级会议管理”培训圆满结束!

文章出处:诺达名师 编辑:佚名 阅读量:728 发表时间:2021-05-29 15:07:38

1、培训课题:《秘书助理:高级会议管理》


2、培训讲师:王晓珑-行政管理培训导师


3、培训时间:2021年5月28日 深圳


4、课程回顾:


秘书助理是领导的得力助手,接待、策划会议、沟通、谈判、公文写作、函电、形象设计、公关关系都离不开秘书助理的工作。


高水平的秘书助理可以帮助领导提高工作效率,但做一个专业的、出色的秘书却不是一件容易的事,其中最重要的是如何高效的管理会议。

在我们日常工作中,会议是一种常用的沟通、协调及解决问题的一种形式,我们每天都有很多大大小小的会议要参加,可以说不是在参加会议,就是在去参加会议的路上。而如何高效的管理会议,就成为了秘书的一项重要能力。会议管理的好,可以节省参会人员的时间,提高组织的整体工作效率。


香港中文大学(深圳)为了提升行政管理人员的会议管理能力,提升会议质量,增强会议效果,特邀请诺达名师行政管理培训导师——王晓珑老师展开一期《秘书助理:高级会议管理》培训课程。

王晓珑老师曾先后就职于柯达、林德等知名跨国公司,分别担任总经办主任、亚太区总裁助理及内训讲师等职务,精通大型会议、活动策划及组织工作。《秘书助理:高级会议管理》这个课程是王老师根据香港中文大学的实际情况,结合自己的实战经验定制开发的课程。

本次课程一共分为三部分:


第一部份为认识会议,包括会议成本分析、判断是否需要开会、了解会议沟通优势、明确会议目的和分类等内容。


第二部份为会议的准备,会议的进行,包括运用5W1H技巧准备会议、会议流程管理、会议沟通主持技巧、3A原则异议处理、会议5类“问题人”应对策略等内容。


第三部份为会议决策技巧及会后跟踪。

培训期间,王老师用精简、干练的语言阐述了会议管理的精髓和核心。分别对会前组织准备、会中研讨交流、会后要点跟进指导讲解。为加深参会人员理解,通过例举日常会议中的具体案例和现场实操演练,让大家更直观地了解了会议管理的要点和注意事项。

培训进展非常顺利,相信各位参训学员通过这次培训对会议管理工作都有了更深入的认知,希望大家能在日后的会议管理工作中,把学到的知识用上,提高自己的会议组织能力、会议的控制能力,能够很好解决会议中常见的问题,提高会议效率。

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