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当ChatGPT牵手OFFICE

  • 温馨提示:
  • 为保证课程质量,每期人数有限,需提前预约。立即报名,咨询电话:18898361497

培训对象

秘书、办公室工作人员、行政部门工作人员、企事业单位

课程目标

了解AI目前的使用和未来的前景 ★ 熟练使用提示词,让AI回答的更准确 ★ 用AI写各种总结报告 ★ 常用office办公软件技能 ★ 学习并熟练掌握近50个平台和智能体 ★ 总体上了解掌握AI办公的技能,达到迅速提高办公效率的目的

费用说明

课程详细介绍
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  • 为保证课程质量,每期人数有限,需提前预约。立即报名,咨询电话:18898361497

课程大纲:

一、人工智能入门(2小时)

1. 图灵简介

介绍ChatGPT

如何注册免费chatgpt账户(要翻墙,并自己充值至少12元)

如何添加扩展程序monica

如何安装语音插件

国产平台简介

成果:

多个AI平台注册登录,并清楚他们的各自特色

学会注册免费chatgpt账户,并安装插件

二、提问的艺术(1小时)

提示工程

指令提示

角色提示

综合提示

发散式提问

示例式提问

引导式提问

成果:学会三种向AI提问的语法,让AI输出更符合需要

三、AI与Word的结合(2小时)

合作写文档:主控文档和子文档

文档的修订

文档格式的转换(Ilovepdf网站)

文档的布局

文档的对齐,缩进和制表符

文档的样式和模版

文档的保护

如何删除页眉部分的横线

写论文的强大助手——秘塔搜索(练习排版)

长文档平台——橙篇(文档的校正润色)

在WPS AI中编写申请,报告,总结等文件

成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧

四、AI与EXCEL的结合(1.5小时)

常用快捷方式

数据分析型表格的设计规范

数据透视表和数据透视图

用WPS AI实现自动生成函数公式和条件格式

导入表格让AI做数据分析报告

最强数据分析工具——智谱清言(它可以通过编程解决表格问题)

处理函数

建立表格并填入虚拟数据

数据分析,并做出透视图表

成果:

用AI制作表格

学会用导入表格做分析报告

五、AI与PPT的结合(3小时)

文本框和占位符的区别

幻灯片母版技术

排版六部曲

PPT的五大规范落地在版式里

Islied插件

AI与mindshow结合快速做PPT

chatPPT制作PPT

科大讯飞智文

通义千问——效率——PPT

智谱清言——PPT助手

KIMI——PPT助手

Islide做PPT(免费30次)

AIPPT(可以导入自己的模版)

百度文科AI(可以导入自己的模版)

WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版)

Islide(可以导入自己的模版)

成果:

掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式

学习母版技术,分清占位符和文本框的区别,便于后期修改PPT

六、公文写作(0.5小时)

公文写作的通用公式

以通知为例练习公式

提示词:公文标题+补充信息

KIMI——辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件)

智谱清言——公文写作宝(可以导入源文件)

通义千问的效率——导入语音转为会议纪要;

讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/

七、通用AI提高办公效率(2小时)

快速制作思维导图

AI制作创意图片和海报

可以选择画幅

不可选择画幅

一句话提示词作画

示例法提示词做海报

剪映+AI做短视频

剪映数字人的添加方法

即梦短视频

创一短视频脚本工具

AI做歌曲

成果:

学会日常工作中提高效率的方法

学会制作创意图片

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