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高效的会议管理技巧
培训对象
负责召集会议的专门文员,任何员工,以及会议管理专业公司人员。
课程目标
本课程通过互动式的教学,使参加者在实际演练中获得如下收益:明确会议的成本与价值;了解管理以及会议理论; 学习会议管理方法技巧。
费用说明
包括会费,讲义,证书
1.会议的概念与作用
这是一个会议的世界
会议的概念
形形色色的会议
成功会议要素
2.任何让会议更加有效?
召开会议的常见的问题
什么是高效的会议
低效会议的致命伤
如何做好预防性管理
3.开会前的准备工作
会议的主题的确
会议主持人的确定
会议议程的巧妙安排
会议的各项组织工作的核查
4.把握会议进程,成功地召开会议
良好的开场:讲清事项,讲明规则
有力地推进会议:处理好各种意外,防止跑题
利用好议事规则,保 证会议效果
利用高效沟通技巧:良好的倾听,充分的表达
圆满结束会议:达成一致与总结
情景模拟
主持人的主持会议的技巧
参会者的沟通技巧与责任
5.会后的跟进:会议提效的重要一环
安排胜任的人员做会议纪要
会后批准会议纪要
-会议纪要模板
安排人员协调与跟进会议
-会议跟踪模板
参会人员回去之后的落实技巧
6.会议效果总结与提高:PDCA
主持人如何进行会议质量评定
参会者如何进行会后反思
持续改进是提高效率
-会议质量评定表
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