基础公文实训

引言：

1.课前预备，请学员根据自己的实际工作准备相关问题。（越多越好）

2.公文基本要求

3.公文“生态”

4.领导要求（XDD的讲话）

5.课程三个目标

6.工作任务分析

7.什么是好文章？

法定公文：

第一部分：公文的概述

什么是公文？

公文的具体分类有哪些？

公文在机关事务当中所起的重要作用是什么？

现在政治家对于公文的重视程度。

第二部分：2012年版本公文体式

一、公文的体式

公文的体式是什么？包括哪些要素？

公文的语言的特点是什么？

公文常用的特定用语有哪些？

二、公文的构成要素

1.公文的构成要素在公文中的主要作用是什么？

2.公文的构成要素包括哪三个方面？

3.版头部分的构成要素有哪些？怎么样在格式上进行安排？

4.主体部分的构成要素有哪些，在格式上怎样安排？

5.版记部分的构成要素极其要求是什么？

第三部分：公文的行文规范

公文的行文关系是什么？

如何确定公文的行文关系？

机关之间的行文划分有哪些？

行文关系的方向与方式是什么？？

如何确定隶属关系，尊重职权？

在牵扯几个部门的问题的时候，如何进行协商后行文？

第四部分  法定公文文种写作

一、决定——传达决策，凸显知名

1.决定适用的工作范围和具体的内容。

2.决定适用的一些机关。

3.决定写作时的一些要求。

4.决定写作时注意的内容和使用的技巧。

5.写决定时的语气，注意措辞。

6.具体案例交流，分析，总结写作经验。

二、公告 、通告——广而告知，宣布重要事项

1.公告、通告适用的工作范围和具体内容。

2.公告和通告的区别。

3.公告、通告写作时注意的事项。

公告、通告的具体分类。

三、通知——通达知晓，文中轻骑

通知适用的范围和具体的要求

通知的具体类型。

通知的行文方向。

通知每一种类型的写作要求

在通知写作中要注意的地方。

对工作中出现的问题进行分析。

四、通报——表扬先进、批评错误

通报的主要的功能。

通报写作时的要点。

写批评性通报时注意的问题。

分析具体工作中出现的问题，总结写作经验。

五、报告——及时汇报，知照上级

注意报告的行文方向。

在报告中要注意写作的语气。

在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。

在报告中注意一定要有自己的主要观点。

学会分析报告中出现的问题。

六、请示——巧妙运用，求助上级

1.请示应用的范围。

2.请示和报告的区别。

3.请示的行文方向。

4.请示的正文中注意的要素。

5.注意请示时的语气。

6.注意请示中语言的要求。

7.实际操作：比较请示和报告的区别。

七、批复——批达之作，知照下级

1. 批复对应的文种。

2.理解批复的特点。

3.批复写作时要注意批复的要求。

4.批复表态时一定要态度鲜明，同时要注意技巧。

5.批复时要注意即使的批复，时间性方面要强。

6.针对具体案例进行分析。

八、纪要——承载会议，忠实记录

会议纪要在什么情况下使用。

会议纪的基础？

会议纪要的使用要求

会议纪要的写作要求。

具体案例分析，总结经验。

九、函——平级交流，实现沟通

1．适用范围：（培训讲授）

2．具体分类：商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函

3．格式详解：函的标准写法与优秀范文分享

4．案例分析：《函》案例分析

5．讲师点拨：撰写函的注意事项

事务公文实训

事务公文：

一、工作计划类——要有可行性

理解计划的作用。

计划的类型，不同的类型适合的时间。

计划之前要学会正确分析实际情况。

正确确定工作的目标。

制定的措施步骤要切实可行。

计划纲要要分项分点进行，把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。

实操：计划材料写作训练。

二、工作总结类——借鉴与未来

总结和计划是相对的。

总结的特点和作用。

在总结之前，回顾情况要实事求是。

总结经验教训要着眼于未来。要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面。

写总结的方法。

实操：工作总结写作训练。

三、调查报告类——实践是检验真理的标准

调研报告的作用。

写好调研报告的前提是要深入细致、客观公正的调查。

调研报告的主要任务是围绕问题展示重要的、典型的材料。

调研报告写作的要求和使用的方法。

实操：围绕单位的具体工作进行实战训练。

四、讲话稿——服务领导，塑造自己

1.确定讲话稿的适用的场合。

2.理解讲话稿的特点。

3.讲话稿的写作技巧。

4.如何防止讲话稿空洞无物。

5.如何防止讲话稿跑题。

6.实操：领导讲话稿写作训练

五、新闻宣传类——怎样宣讲更有力度？

1.跟上潮流——借别人的嘴说出来更好。

2.避免自夸——意思不必直说，让别人能体会到。

3.避免虚语——从头到尾看起来都是事儿。

4.三大新闻文体：消息、专题、特写的区别。

公文写作思维训练

公文写作思维过五关

第一关：定位关

使文章更有针对性——一击必中。

１.文章“三定”：定对象、定问题、定范围

２.定对象：文章的第一个脚印。

３.定问题：问题的聚焦能力。

４.定范围：聚焦之后再聚焦。

第二关：结构关

使文章更加透彻——比别人更清楚。

分层功夫是怎样练成的？

2.分组讨论人才评价的标准。

3.学习马斯洛需求层次理论的方法

4.分组讨论：组织需求层次理论建构

5.文章的三大结构类型

金字塔型结构

象限型结构

循环型结构

第三关：提升关

使文章更加深刻和高明——不想被打下来，就要站得更高些。

１.提升的含义

２.提升方法的三大技巧。

３.从局部到整体——扩开来

４.从现象到本质——升上来

５.从单维到多维——架起来

６.课堂练习，就工作中的常见事题作提升练习。

７.互动点评

第四关：形式关

使你的文章更加好看——漂亮的外表也是战斗力。

１.漂亮是为了什么？

２.文章形式的基本技巧：有意思和有意义

借壳：总体比喻

３.提问，点评。

第五关：文字关

使你的文字更加成熟——三处用词不当，就能坏了一整篇熬夜文章。１.三项基本原则：准确、简明、生动

2.日常写作中常出现的文法错误、写法错误。

四、课程形式：

理论讲解、互动体验、实战演练、案例研讨；

1.案例分析与课堂互动练习相结合；

2.系统的公文写作原理讲授；

3.实践应用研讨，现场提问并讨论解决实际问题；

五、培训建议：

1.20—50人（小班、现场分组授课）

三大模块，根据自身需求选择重点授课。

三个模块都训练时间为2-3天。上下午各3个小时，如不好安排可在晚上安排2小时。一般课间休息时间每次10分钟，每半天休息两次。