系统思维解决问题诞生于麦肯锡公司的金字塔高效工作法。用于个人和团队思考和解决问题的全过程,全员普及更可以通过统一的思维和思考逻辑,提升整个组织的思考质量和解决速度,从而达到问题高效解决的目的。
课程目标:通过学习系统思维解决问题的技巧,您将学会:
Ÿ 如何指导更加集中、高效的会议
Ÿ 如何在大多数人只能发现问题的地方发现机会
Ÿ 如何更清晰准确地界定问题
Ÿ 如何培养团队协同思考能力
Ÿ 如何减少交互作用中的对抗性和判断性思考
Ÿ 如何创造一种动态的、积极的环境来争取人们参与问题的解决
Ÿ 如何简单而有效地贯彻公司的解决方案
课程时长:2天(12小时)
内容提要:
第一部分:解决问题的积极心态
系统思维与问题的定义
什么是系统思维?团队 有效方法
案例:从高考看系统思维
什么是问题?问题就是现实与期望之间的差距。
案例:办公室的文件丢失
问题的种类:需改变的问题、需实现的问题
问题的界定
问题的分类
解决问题的重要性
认识问题与机会的关系
威力巨大的复利
解决问题的三个要素:态度、能力、程序
案例:就医过程
第二部分:解决问题的能力提升
影响圈与关切圈
六顶思考帽
白帽子:信息、事实和数字
红帽子:感觉、情绪和直觉
黑帽子:思考不利因素,提出警告
黄帽子:思考积极的方面,强调带来的利益
紫帽子:“创新思考”之帽
蓝帽子:管理思考的程序
小组练习:用一句话描述工作内容
MECE原则
案例分析:客户认为我们提交的报告不解决店面管理中的问题
小组讨论:北京送货至西安
第三部分:问题分析与解决的程序
1 确定问题
Ÿ 优选矩阵
Ÿ SMART原则
案例:工作中实际要解决的问题
2 要因分析
Ÿ 头脑风暴
Ÿ 鱼骨图
Ÿ Why-Why图
Ÿ Pareto图
小组讨论:画图解决实际问题并到要因
3 确定方案
Ÿ 头脑风暴
Ÿ 双团队
Ÿ 比重优选矩阵
小组练习:列出解决问题的各项方案
4 制定计划
4.1 Gantt 图
4.2 风险管理
小组练习:列出解决问题的计划表
5 实施方案
5.1 依据行动计划逐步实施
5.2 加强交流
5.3 收集数据
5.4 监控, 记录, 分析
6 评价结果
6.1 确定问题是否解决了
6.2 将此过程文件化,回顾此过程
6.3 给出反馈意见
6.4 评价结果并在需要时用于其他领域
6.5 决定是否启动另一个解决问题的项目
此课程标准版为两天,一天版课程讲授核心知识点及部分案例和练习。