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高效工作汇报——用结...

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高效工作汇报——用结构化思维做工作汇报

发布日期:2024-06-27

618

课程对象

企业全体员工

课程收益

老师介绍

李莉1

TTT培训实战专家

常驻地址:上海
擅长领域:擅长领域:TTT讲师培训、授课技巧提升、课程设计与开发、商务演讲技巧
详细介绍: 重庆人力资源与社会保障局(政府)高级客户服务管理员 认证讲师 曾任珠海市政务服务中心  窗口服务礼仪培训师 曾任重庆组织与员工促进专业委员会 &nbs...

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高效工作汇报——用结构化思维做工作汇报

发布日期:2024-06-27

618

课程大纲

课程背景:

职场中大部分的沟通都是通过非书面语言进行表达的,比如:即兴讨论,电梯演说,Q&A,即时问答,会议,总结,汇报,电话会议等。“想清楚,说明白,听得懂”,是我们在职场表达中希望达到的境界。可是,现实往往不尽如人意。

如何确保向领导汇报时重点突出、逻辑清晰?

如何在部署工作时让下级准确接收工作指令?

如何在短时间之内让他人清晰理解你的表达内容?

如何在主持会议、面试或工作汇报时思路清晰,逻辑缜密?

如何在第一时间把握问题的关键?

结构化思维训练对于职场人来说是最基础的管理沟通技能训练,本课程重点教授学员搭建工作汇报的核心逻辑,同时围绕工作中:“讲不好,说不清”的问题提供场景化的解决方案,有效帮助学员掌握思考、职场表达的关键方法,养成结构化思维的习惯,做到观点鲜明,逻辑有序,层次分明,表达有力,大大提升工作效率。

课程收益:

● 掌握工作汇报的核心要点及相应技巧,学会高质量的逻辑表达方式

● 掌握场景化的工作汇报方式,高效精准地推进沟通进程

● 掌握工作汇报中的临场表达和互动技巧,提升感染力和影响力

● 形成结构化思维工作汇报的意识,养成逻辑化思维的习惯,提升工作效率

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理者、核心管理者、项目负责人等

课程方式:内容讲授、情境教学、案例分析、角色演练

课程大纲

第一讲:为什么需要结构化思维?

一、工作汇报中的常见误区

1. 讲不好:语言表达的问题

1)沟通漏斗:别人只能接收到你表达信息的20%

2)影响语言表达的三大要素:思想,逻辑,修辞

2. 说不清:汇报情境错误

1)汇报工作说结果

2)请示工作说方案

3)总结工作说流程

4)布置工作说标准

二、职场中需要的“善讲”人才

1. 隐形思维显性化:讲的明白

2. 显性思维结构化:讲的明白且有逻辑

3. 结构思维形象化:讲的明白且有逻辑的同时容易记忆

案例:如何将200毫升的水装在100毫升的杯子里

三、结构化思维的三大优势

1. 思考问题全面

2. 做事行动有序

3. 表达直观有力

演练:自我介绍;上级给下级布置工作

第二讲:什么是结构化思维?

一、职场中工作汇报的要求:简短、高效

1. 吸引注意力的黄金时间段

2. 30秒电梯法则

二、职场表达的四个核心要素

1. 关于什么(主题)

2. 观点是什么(核心结论)

3. 理由是什么(论证、论据)

4. 要做什么(行动)

案例:王秘书如何向老板汇报会议时间安排

三、金字塔原理的四大原则

1. 记得住:结论先行

1)信息复杂

2)时间紧迫

3)受众需要

2. 信得过:上下对应

1)自上而下:结论先行

2)自下而上:观点支撑

3. 理得顺:分类清楚

1)记忆的规律:7±2法则

2)MECE原则:相互独立—不重复、完全穷尽—不遗漏

4. 知轻重:排序逻辑

1)并列顺序

2)程度顺序

3)时间顺序

4)结构顺序

游戏:最强大脑

第三讲:高效汇报四部曲——用结构化思维做“工作汇报”

一、确定主题

1. 分清对象

1)直接领导

2)上级领导

3)工作伙伴

4)服务客户

2. 明确目标:ART模型

1)汇报者的需求:想要通过汇报表达什么

2)汇报对象的需求:想要通过汇报知道什么

3. 确定主题:找到入口

二、设计开场

1. 开场的三个作用

2. 开场的坡道原则

3. 开场的SCQA模型

4. 三点话术法

三、搭建框架,填充内容

1. 逻辑严谨

1)纵向逻辑:自上而下、自下而上

2)横向逻辑:归纳论证、演绎论证

2. 条理清晰

1)归纳论证:并列、程度、时间、空间

2)演绎论证:一般三段论和常见三段论

3. 论据有力

1)论据充分:六种素材的使用

2)论证方法:数据、对比、图片

工具包:STAR框架,SWOT框架,PREP框架

练习:选定主题制作工作汇报结构设计画布

四、汇报呈现

1. 声音运用技巧:吐字、音量、停顿&速度、语气语调

练习:腹式呼吸练习,绕口令练习,气息训练

2. 表情管理技巧:目光、视线、面部表情运用与控制

案例:奥巴马就职演讲视频分析

3. 肢体语言运用技巧:站姿、移动、手势

案例:TED演讲者的视频分析

4. 四个准备克服紧张

1)内容准备

2)心理准备

3)生理准备

4)人际准备

5. 与听众互动的四种形式

1)问答式互动

2)分组讨论

3)头脑风暴

4) 案例分析

角色演练:分组讨论每种互动形式优缺点,并选择一种进行展示

6. 提问与应答技巧

1)提问的时机

2)开放式与封闭式提问

3)答问逻辑与技巧

7. 控场:汇报中的异常情境管理与应对化解

1)讲错

2)遗忘内容

3)听众走神

4)恶意挑衅

8. 脱稿汇报“三步曲”

1)配合PPT大声诵读讲稿

2)“技术”彩排:带着讲稿走上讲台,配合PPT试讲

3)“带妆”彩排:邀请听众,脱稿排练,录音、录像

9. PPT演示技巧

1)空间与版面设计

2)字体

3)颜色搭配

4)图胜于表,表胜于文

5)快捷键运用技巧

第四讲:实战演练

一、五个典型场景工作汇报应用技巧

1. 日常工作汇报

2. 阶段性述职汇报

3. 经验分享汇报

4. 方案申请汇报

5. 即兴工作汇报

二、分组实战演练

1. 结合结构设计画布厘清汇报思路

2. 工作汇报演练、呈现

3. 学员自评,讲师反馈

课后总结:行动学习提炼总结与工作改进计划

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