课程背景：

随着人工智能技术的飞速发展，传统的公文写作模式正面临着重大变革。传统公文写作存在以下痛点：

错别字太频繁 — 文字错误影响文档的专业性和准确性。

逻辑不够清晰 — 缺乏明确的逻辑结构，使内容难以理解。

语句不够流畅 — 句子结构复杂或冗长，阅读起来不顺畅。

缺失检查清单 — 没有系统化的校对流程，容易导致疏漏。

AI技术不仅极大地提高了公文撰写的效率和准确性，而且通过先进的自然语言处理技术显著降低了拼写错误和语法问题，使得每份文档都呈现出更高的专业水平。AI的深度学习能力确保了公文在风格和语调上的一致性，无论是在官方公告还是日常业务交流中，都能有效加强组织的品牌形象和信誉。

此外，AI的自动化功能极大地简化了重复性高的文档创作工作，释放了人力资源，使写作人员得以将更多精力投入到内容创新和策略思考中。为了帮助参与者更好地利用这些先进工具，本课程设计了一系列实用教学模块，从基础的文字优化到高级的个性化内容生成，全面提升公文撰写的速度与品质！

课程收益：

1.技能提升：学习公文写作要点和AI工具，提高写作效率。

2.逻辑构建：掌握结构模型和金字塔原则，增强逻辑思维。

3.错误规避：了解常见错误和检查流程，确保文档准确性。

4.实践操作：通过案例分析和实际操作，将知识转化为技能。

课程时间：1天

课程对象：

政府机构与公共事业单位人员：如行政人员、秘书等。

企事业单位行政部门人员：包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。

专业文书撰写人员：如写作机构、广告、公关公司员工，负责为客户撰写专业、规范的公文。

公文写作爱好者：希望提高公文写作能力的个人。

课程方式：讲练结合，案例剖析，注重实操，丰富的案例提供

课程大纲

第一讲：公文写作的认知篇

一、公文写作的3个要点

1.公文写作的目的

2.重要的职场技能

3.不同于普通写作

二、公文写作的四个步骤

1.明确目的

2.了解对象

3.AI初稿

4.修改检查

练习：用AI搜索AI职场写作的步骤和方法

三、公文写作的结构模型

1.结论先行

2.以上统下

3.归类分组

4.排序逻辑

讨论：针对公文写作，金字塔结构有没有简化版？其中四个原则最终的是哪一个？

公文写作的四个注意

错别字

逻辑清晰

语句流畅

检查清单

练习：一篇写好的word的公文，手把手教会你查找出以上错误

四、公文写作的国内AI

智谱清言：国内大语音模型佼佼者

讯飞写作：配合智能纠错和文本生成

kimichat: 长文本提炼，问题解答，一触即达（最好）

情景带练：写一个2023年行政人员总结模板，字数1000左右

要求：展示成绩和展示能力

第二讲：公文写作的方法篇

一、驱动AI的钥匙

1. 给AI一个身份

助理：搜素材

顾问：给意见

外包：快产出

万能提示词公式

谁：角色

替：要求

我：信息

情景带练：分别让谁，替，我，三个维度来新员工的欢迎信

总结：打败AI的，是会用AI的人

第三讲：公文写作的场景篇

高效写作：公文秒出

1）模板导入，基础奠定

2）用提示词，提问聚焦

3）初稿秒出，人工精修

4）人机合作，成品输出

现场带练：

周报制作——快速生成，高效总结

日报编写——简洁明了，每日速览

会议纪要——精准归纳，领导认可

内容提炼——精简文档，掌握核心

调研报告——深入分析，价值显现

创意方案——源源不断，灵感迸发

长篇大作，亦能胜任

1）明确目标，精准布局

2）细节填充，内容饱满

3）风格清晰，逻辑严密

4）情境模拟，贴合实际

现场带练：

公文撰写——格式规范，轻松应对

工作汇报——亮点突出，有效传达

年度述职——展现成绩，晋升之阶

新闻编撰——信息凝练，传播有力

演讲赋能——情感共鸣，影响提升

策略规划——切实可行，布局未来

总结：智慧笔触勾画未来办公的新篇章，共同开启智能化办公的新时代！