课程背景

公文写作对于政府机构、企事业单位至关重要，是信息传递、决策制定和沟通的关键手段。然而，传统公文写作存在易出错、风格不统一、效率低下等问题，影响了组织效率和形象。

随着人工智能（AI）的崛起，公文写作迎来了变革。AI工具能有效减少拼写和打字错误，确保文稿质量；保持行文风格一致，维护组织形象；高效处理重复性任务，提升写作效率。

本课程旨在教授如何利用AI工具提升公文写作质量和效率。首先，学员将学习公文写作和AI基础知识，了解如何结合两者进行高效写作。随后，课程将深入指导如何运用公文范本训练AI、撰写提示词、优化提示词、精修AI输出，并掌握各类公文常用句式和金句，方便学员实际应用。

通过学习，学员将能高效利用AI，提升公文写作效率；掌握写作基础，自信应对各种任务；针对不同公文类型，利用AI快速撰写专业、规范文稿。本课程将为行政人员、文书撰写人员等提供有力支持，推动公文写作向更高效、专业方向发展。ChatGPT已能覆盖较多能力域

授课对象

政府机构与公共事业单位人员：如行政人员、秘书等。

企事业单位行政部门人员：包括行政部门、人力资源、法务等部门员工。

专业文书撰写人员：如写作机构、广告、公关公司员工，负责为客户撰写专业、规范的公文。

公文写作爱好者：希望提高公文写作能力的个人。

授课时间

0.5天

课程收益

掌握AI公文写作技能：学员将学会如何利用AI工具撰写公文，提升公文写作的效率和质量。

理解公文写作规范：课程将深入解析公文写作的要求、格式和规范等，使学员更加熟悉公文写作的基本知识和技巧。

提升公文写作创意：通过学习AI撰写公文的方法论，学员将能够激发创意，使公文内容更加生动、有力。

优化公文写作流程：学员将学会利用AI工具检查，获得全面优化建议，使公文写作更加规范、精彩。

教学方式

理论讲解，工具输出，案例分析，游戏互动，综合应用，头脑风暴、小组研讨、实操练习

课程大纲

第一讲：AI认知篇

ChatGPT能做什么？

ChatGPT具备诸多先进性特征

CHATGPT和搜索引擎的区别

ChatGPT能做的72件事

ChatGPT对我们影响？

AI影响范围

人工智能对当前典型行业的“替代率”预测

国内外有哪些ChatGPT产品？

第二讲：AI方法篇

常用的 5 种提问方法

指令式提问：确保得到更精准的答案

角色扮演式提问：秒变专家的 AI更睿智

关键词提问：让回答更具针对性

示例式提问：让 Al 快速理解你的需求

引导提问：让 Al 生成更多创意

第三讲：新闻写作认知篇

新闻稿结构

标题

标题的作用

撰写标题的技巧

烟草行业新闻标题示例

导语

导语的功能

撰写导语的注意事项

正文

正文的组成：背景、主体、结尾

撰写正文的技巧与要点

结尾

结尾的作用

撰写结尾的方法

第四讲：如何用AI写新闻

用引导性提示词解构新闻写作，AI逐步生成

让AI协助找选题视角

让AI协助写导语

如何让AI写出好的结构

如何让AI写出不同风格的主体

让AI完成新闻结尾

如何用语音生成新闻初稿，AI高效写新闻。

如何让AI协助检查文稿。

综合演练：学员练习，并生成多篇新闻稿