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从Excel数据分析到图表展示
培训对象: 对完美、高效地完成工作有积极追求,需要经常使用Excel的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程目标: 提高Excel实际操作能力,提高工作效率 掌握如何利用各种函数建立数学模型进行数据分析 数据挖掘与分析 掌握如何制作令老板满意的各类图表
费用说明: 全部课程费用
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一模块:高效整理完善数据
一、如何整理出“规范标准”的数据
1、自动导入外部数据的几种方法
2、判断数据是否规范的几条“重要标准”
3、如果数据不规范,怎样转换为正确的格式
4、定义规则,限定表格按要求录入
5、快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据
二、用“公式和函数”补充完善数据
1、日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
2、文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
3、逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
4、查找引用:VLOOKUP
第二模块:多维度统计分析数据
一、统计分析数据的常用功能
1、“排序”和“筛选”
2、定义个性化的序列进行排序
3、高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统
4、简单好用的“分类汇总”与“合并计算”
二、强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
1、理解基于数据源的透视分析模式
2、按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
3、多指标统计:求和、平均、计数、**大/**小值、方差、标准差
4、对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
5、数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
6、对数据进行排序和筛选
7、自动导出明细数据报表
8、添加自定义的字段和计算项目
三、在统计分析中常用的函数
1、数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
2、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
3、统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
4、数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据
第三模块:多样化图表展示数据
一、用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
1各类图表的表达重点和应用场合
2、更复杂特别的图表
3、制作和美化图表的方法与技巧
4、Excel图表与PowerPoint的交互合作
二、另一种特别的表达方法:“条件格式”
1、定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
2、制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据,一目了然
3、“条件格式” “函数”: 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
三、“图形化的文字”:用概念类图示帮助表达
1、常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系
2、用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”
第四模块:再进一步,数据分析与表达的进阶技巧
一、数据分析进阶
1、用数学模型进行预测类分析
举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势
2、模拟分析:单变量求解/模拟运算表
3、如何选择**优方案:“规划求解”
4、对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel单表极限的百万级数据)
二、图表展示进阶:制作“动态图表”
1、综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
六、更多数据分析与展示的工具经验分享
1、加载“VBA插件”,快速拆分和汇总多张表格的数据
2、数据透视表“加强版”:PowerPivot
3、图随图动:Excel2013版开始的Power View
4、在Visio中导入Excel数据,生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示
5、学会“双屏展示”,你可以比观众多看那么一点点
七、“小礼物”:非常好用的演示工具分享
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