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全面预算管理体系与Excel模型落地
培训对象: 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel工具的各类财务预算人员。财务总监、财务经理、资金管理、成本管理、资产管理、预算绩效管理等相关财务人员
课程目标: 预算痛点 预算监控无法实现或形同虚设; 集团预算下达、审批、上报周期长; 预算只是财务部门的事情,其他部门被动参与,缺乏积极性; 无法及时进行预算分析与挑战; 战略目标与预算脱节,业务预算与财务预算脱节; 预算编制不全面不系统; 课程收益 熟练运用Excel进行月度、月度累计、年度等各种方式的预算控制; 掌握和熟练使用Excel的数据处理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能
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在线咨询模块一:全面预算体系
目标:全面预算报表体系的搭建;熟练不同行业各类预算报表编制的顺序;明确表与表之间的钩稽关系;
1. 全面预算管理流程
n 如何依据不同行业建立预算体系
n 不同的预算编制方法与控制方案
n 多维度预算分析和预算调整技巧
n 多种模型的预算模拟
2. 全面预算的内容
n 不同行业的全面预算的类型
n 参与全面预算的对象
n 全面预算的细化度
n 不同数据的预算周期
n 不同预算数据的影响因素
3. 全面预算结构体系
n 基础报表的信息统一性
n 不同行业报表编制的顺序
n 预算报表钩稽关系及下发、编制的顺序
模块二:预算模型搭建
目标:量本利分析;**数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。
1. 哪些产品的投入产出比** 好
n 种经营决策对生产成本的影响度
n 控件应用的技巧
n 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
n 多方案评估方法
n 快速展示** 佳可选方案
2. 寻求** 佳方案
n 寻求约束条件下的** 佳方案
n 搭建管理模型
n 匹配约束条件下的** 佳运输方案
模块三:预算编制
目标:**建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集
1. 制作友好表格
n 利用有效性实现对单元格内容和格式的限制
n 利用定义和有效性实现录入数据的统一性
n 应用vlookup/iferror/match/index/if等函数
2. 让表格亲民化的小技巧
n 自动序号
n 利用mod函数,错行色条显示
n 利用vlookup函数做格式打印模板
3. 宏应用:自动增行
n 利用窗体控件、宏实现格式、公式、有效性复制
n 利用宏录制实现自动增行
4. 选择性保护表格
n 利用保护工作表有选择地实现数据采集规则的下达
n 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
模块四:预算控制及执行数据统计
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础
1. 数据转换的方法和技巧
n **分列快速提取有效信息
n 利用“&”组合文本
n 利用日期函数(date)将无法计算的字符型日期转换
n 利用文本函数,快速转换成提取有效信息
2. 查找和清洗重复数据
n 快速查找重复数据
n 快速删除重复数据
3. 数据转换的高效工具——分列
n 不增加行,设置公式
n 利用分列的列设置定义转换文本、数值、日期
4. 数据的链接与转换
n 利用match和index函数链接二维数据表
n 利用vlookup函数链接数据表
n vlookup函数与数组函数的应用
n 多条件匹配的小巧函数sumifs
n 利用数据透视表多重合并计算数据区域快速转换二维表
5. 快速统计的技巧
n 利用数据透视表统计
n 统计分类方法
n 环比、占比统计
n 筛选和排名
n 分组统计
n 多sheet表汇总统计
6. 高效统计工具——数据透视表
n 利用数据透视表快速统计
n 数据透视表数据、日期分组统计
n 数据透视表计算字段
n 数据透视表切片器的应用
n 重复利用数据透视表的行填充功能
n 利用数据透视表计算项实现预算执行状况统计
7. 报表的美化
n 套用报表格式
n 多表的打印格式的统一设置
模块五:图形化展示技巧
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
1. 一图抵万言
n 图表应用的五个步骤
n 5种数据的对比关系类型
n 标题和图形匹配原则
n 图表的美化和编辑
2. 数据透视图表结合
n 动态图表——数据透视图
n 图和表的结合——模拟运算表
3. 经济业务常用图形——堆积柱形图
n 一张图表展示多项关联数据
n 主次坐标、间距差异凸显业务信息
n 表图数据差异化显示的设置
4. 利用Offset函数制作动态图表
n 利用圈地函数offset动态图表数据
n 利用控件调控图表范围
n 不同表之间的数据链接
5. 利用双饼图实现预算执行状况分析
n 利用主次坐标实现双饼图
n 双饼图数据标签的设定
n 双饼图业务应用范围
模块六:数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1. 产品盈利分析
n 管理分类方法的思路讲解
n 数据透视表的分组统计和样本观察
n 多样化的数据显示方式
2. 销售趋势分析
n 管理方法和分析思路
n 数据切片的方法和多角度观察分析法
n 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
n 数据透视表与数据透视图的互动
n 数据透视图的灵活表达
模块七:预算分析
目标:轻松、快捷编制各类预算管理报表;实现预算控制;自动产生预算分析报表
1. 快速转换费用预算表
n 多维度费用分析体系的快速构建
n 条件格式图形化异常数据
n 异常数据的深度挖掘
n 透视图动态展示费用项目
2. 预算分析模型
n 数据透视表数据项的应用
n 自动预算控制表
n 预算分析图表构建