【课程背景】

前言

基于Office应用的广泛性，以及呈现对于企业管理的重要性，学好Office已经不是职场的选修课，而是必修课。无论你今天是职员，还是未来要组建团队，甚至要成为企业的决策者，“数据管理能力”都会持续的影响你，变成你的翅膀或者成为你的掣肘。目前在有很多工作中，简单的Office技能已经不能满足我们的办公需求，而是需要我们掌握更高阶的Office实战应用技能。

此训练营课程以PPT职场和Excel实战技术为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作，囊括了从快速创建、高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报、掌握高级数据可视化实战等高级技巧。

收益

理解和掌握PPT的设计逻辑，让您的PPT层次清晰

灵活使用母版，掌握图片、动画等的操作，让您的PPT更规范、更美观

让Excel实现数据资源到数据价值的转变；不止于Excel技巧，而是探寻Excel数据背后的核心价值

结合数据分析思路方法，帮助讲着更好的呈现数据背后的秘密，**数据讲述一个好的商业故事

【大纲】

【PPT】

一、商务报告演示文稿的设计思路和原则

1. 幻灯片的设计思路和构建

1) 金字塔结构

2) 演示文稿的主题和各幻灯片的关系

3) 幻灯片和word页面的关系

2. PowerPoint 演示文稿的设计原则

1) 突出重点

2) 6原则的运用

3) 脱颖而出的图形（图型）

4) 真假图表的使用

二、幻灯片设计和效果表现力制作

1. 幻灯片内容设计思路

1) 文字的功能

2) 文字的在演示文稿中不同位置的不同作用（大纲/幻灯片标题/幻灯片文本/备注）

3) 什么样的信息该用文字表达

4) 图形的功能和作用

5) 图形的文字表达功能（什么样的图形可以直接表达文字内容）

6) 用数据说话（什么样的数据适合用数据说话）

7) 用图表说话（什么样的数据适合用图表说话）

2. 演示文稿中的文字

1) 大纲文字和文本框文字

2) 母版中的文字格式

3) 文字在艺术字、表格、图形中的运用

4) 幻灯片中的文字字体

5) 衬线字体的运用

3. 用图形说话（自定义图形及SmartArt图形）

1) 表现关系信息**方式—图示

2) 精彩图示剖析

3) 要点说明关系

4) 步骤推导关系

5) 关系链关系

6) 数据对比关系

7) 图示设计与美化技巧

4. 用图表说话

1) PowerPoint图表制作方法与技巧

2) PowerPoint图表美化设计

3) 真假图表的使用

4) 制作和美化图表

5. 幻灯片的内容表现力

1) 幻灯片中对象的位置

2) PPT专业文字排版与布局设计

3) 幻灯片中对象的数量

三、演讲人应掌握的PowerPoint操作技巧

1. 演示文稿讲义（观众手册）的制作

1) 讲义母版的应用

2) 备注母版和备注讲义

2. 母版设计与模板的应用

1) 母版与多母版

2) 母版与模板的关系

【Excel】一、 根基：技法管窥

1. Excel里的两张表带你入门

弄懂清单表与报表，洞悉Excel表格界的**心法

建立合理的表格结构：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，

以及创建表格过程的注意事项

2. Excel漂亮表格制作的技巧

7步制作漂亮的表格

3. “连体”数据的快速分开与合成

数据分列帮您快速分开连体数据

用含有连字符的公式合成分开的数据为一体

4. 巧用定位功能补充空白区域

定位功能结合快捷键，瞬间填充取消合并单元格后留下的空白区域

二、 函数：表格灵魂

5. 不会绝对引用和相对引用就不会写函数公式

单元格地址的引用有4种形式 ? F4快捷键切换这4种引用形式

6. 必学的3类函数之单条件与多条件计数函数(1)

单条件计数函数 -- COUNTIF(range, criteria)

多条件计数函数（比如3个条件的计数） – SUMPRODUCT((range1= criteria1)*(range2= criteria2) *(range3= criteria3))

7. 必学的3类函数之单条件与多条件求和函数(2)

单条件求和函数

多条件求和函数

8. 必学的3类函数之查找与引用函数(3)

LOOKUP大海捞针觅到真身

三、 透视：分析利器

9. 透视表让你不用学函数也能神速地进行数据汇总

透视表的布局（4个区域）：页字段区域、行字段区域、列字段区域、数据项区域

拖拖拽拽之间，鼠标上的指尖舞蹈透视出摇曳多姿的数据汇总报表

四、 图表：演绎趋势

10. 图表构成与图表元素

图表美化的技巧

11. 动态图表之复选框图表

图表魔术：利用复选框控件、定义名称、IF函数，结合图表系列线公式的不为人所知的特点，设计一个能随鼠标勾选不同复选框而交互变化的图表，这绝对能让您的老板眼前一亮

【讲师团-专家讲师】

常年为“能源、通讯、地产、金融、烟草、建筑、航空、零售、军工、汽车制造、基建、高校、电商、快消、酒店、餐饮”等行业、企业的各级人才梯队进行赋能培训，课题范围包括但不限于《中层管理技能训练（MTP）》《管理者角色认知与自我赋能》《从业务能手蜕变为管理高手》《高情商领导力》《用管理工具提升团队执行力》《新生代员工管理与激励》《非人力资源的人力资源管理》《有效沟通》《情绪压力管理》《TTT》《Office技能系列培训》。

曾为多家国内外知名的国企、民企、合资和外资企业（中国银行、工商银行、农业银行、中信银行、民生银行、国家电网、南方电网、三峡集团、华能集团、龙源风电集团、大唐电力、浙江大有、贵州水务、中石化集团、九龙仓地产、新希望地产、保利地产、华润地产、中建三局、中建设五局、中建八局，中铁二局、中铁城投、水电五局、水电六局、四川华西建筑、四川铁投、四川路桥、中国邮政、中国电信、中国移动、广电网络、中国铁塔、成飞集团、中国二重、中车集团、福耀玻璃、索贝数码、中钞贵金属、中烟集团、南航、中航、西藏航空、成都地铁、广州地铁等，提供了超过800天次的通用管理、人力资源管理培训。