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全面实现Excel数据自动化提升班

培训对象: 有一定Excel应用基础,并经常需要做统计分析、数据管理等相关Excel高级应用功能的各类职场人士

课程目标: 1、快速掌握数据分析处理及建模的思维方式和思路方法; 2、全面提升Excel实操能力,掌握数据透视表在数据分析中的角色功能; 3、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧; 4、掌握数据分析知识及如何更好展示数据,为高效工作奠定坚实基础; 5、熟练掌握利用数据透视表进行数据分析和报表制作的各类方法和技巧; 6、学会运用透视表管理分析数据,把枯燥、重复、费时又易错的工作自动化处理。

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全面实现Excel数据自动化提升班课程介绍

课程背景:

Excel在诸多方面应用极其广泛,尤其是Excel的数据透视分析功能可以把复杂的统计运算、数据计算、分析预测等工作瞬间轻松搞定,被誉为“百变神器”,也是很多职场人士梦寐以求的高效工具。但是很多职场人士对之知之甚少,甚至从未听说过数据透视功能,这也是为什么办公效率不高的重要原因之一。

工欲善其事,必先利其器。为了让更多的人能够快速掌握Excel数据透视分析功能在职场中的高效应用方法,Office高效办公专家李宪磊老师以多年的企业实战工作经验和企业实际需求为出发点,开发出《Excel数据透视分析在数字化管理中的应用》课程。本课程从数据透视基础应用到数据透视的多表数据抓取、数据动态更新引用、query及power pivot等专业工具等的高效配合使用诸多方面,结合日常的实际案例针对常见问题讲解各类解决方法和应用技巧,让学员在短时间内掌握Excel数据透视表的基础及高级应用功能,让学员快速掌握数据透视表知识,极大地提高办公效率。

课程说明:

1、本课程适用于Microsoft Office2010-2021各个版本的操作应用(可根据企业需求定制不同版本)。

2、本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员**带电脑随堂操作学习。

课程收益:

1、快速掌握数据分析处理及建模的思维方式和思路方法;

2、全面提升Excel实操能力,掌握数据透视表在数据分析中的角色功能;

3、掌握让Excel数据处理效率更高、更专业的技巧;

4、掌握数据分析知识及如何更好展示数据,为高效工作奠定坚实基础;

5、熟练掌握利用数据透视表进行数据分析和报表制作的各类方法和技巧;

6、学会运用透视表管理分析数据,把枯燥、重复、费时又易错的工作自动化处理。

课程大纲:

一、数据分析处理思维——思路决定出路

常见错误案例分析解读

数据分析处理方法解析

数据颗粒度应用解析

二、数据高效管理——数据精准是关键

(一)让数据收集更轻松

OCR小工具轻松搞定数据获取难题

数据格式快速识别技巧及快速规范处理思维扩展

有效性设置让数据收集“只有规定动作”

(二)快速规范数据格式

文本型数据的快速判断及整理方法

日期型数据的快速判断及整理方法

数值型数据的快速判断及整理方法

分列工具快速规范数据格式

查找替换高级应用实例揭秘

(三)对海量数据进行跟踪分析

数据分析处理必备快捷键实战应用

如何从海量数据中抽取符合条件的数据

高级筛选一键搞定多种需求的数据报表

条件格式高级应用玩转数据动态涂色标注

快速汇总多个工作表的数据信息

三、数据透视分析实例揭秘——数随我动百变神器

(一)认识数据透视表

快速创建数据透视表

认识经典数据透视图

字段列表设置技巧

(二)透视表选项调整技巧

如何实现刷新时保留单元格格式

明细数据无法显示怎么办

如何快速删除行列总计

(三)透视表布局调整技巧

多个行列页字段如何布局调整

怎样删除字段的分类汇总

多个数据字段如何布局

更改显示方式与统计方法技巧

(四)数据透视表字段组合应用

1.字段自动组合解析

日期型字段组合设置技巧

数值型字段如何设置组合

文本型字段如何设置组合

按周组合如何设置调整

2.在透视表中自定义公式

如何插入计算字段

计算中的错误处理

如何插入计算项

在计算字段中使用函数

3.函数创建辅助列组合

如何实现日期的上中下旬组合

不等步长组合设置技巧解析

特殊月份组合设置技巧

4.切片器设置和多表联动解析

认识切片器的强大功能

使用切片器制作动态图

自由设置切片器布局

切片器控制多个图表

(五)透视百变应用及动态更新

1.使用和修改自动样式

自动套用样式

修改样式细节

2.透视表中使用条件格式

如何标记特殊值

用数据条描述数值大小

使用三向箭头描述涨幅

使用交通灯描述数据范围

3.动态引用数据源区域

数据源增加后透视表刷新效果

利用插入表格完成动态更新

利用Offset函数设置动态引用区域

4.创建单页字段组合

启动透视表透视图向导

单页字段合并技巧解析

5.新增数据的动态更新

Offset函数辅助应用

利用插入表格案例解析

二维表秒变一维表解析

四、数据图示化自动化呈现——要专业更创意

(一)Query工具整合数据应用解析

如何打开Microsoft Query工具

导入单张表的数据创建透视表

Query工具轻松整理数据实战

Query工具快速汇总多个报表的数据

Query工具快速汇总多个Excel文件数据

PowerQuery智能提取转换整合数据实战应用

(二)Power Pivot工具应用解析

使用PowerPivot引用本表及外部数据

使用PowerPivot实现多表建模

多表建模分析及自动化面板应用实战

PowerPivot超级透视实现数据分析计算实战应用

专业图表美化及PPT中的呈现应用技巧


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