课程背景

2023年 ，几乎所有的打工人都在关注AI ，大部分老板都在想办法推进自动化办公。尤其之 前微软展示了办公软件+AI的高效价值后 ，职场人的焦虑瞬间被点燃。想要抗住这波冲击， 最快的方式是融入这场变革， 利用AI的边际效益， 不断拓宽职业赛道和竞争力 。 那在OFFICE的领域 ，AI目前有哪些超出人工运作的能力呢——

> 在Word文档写作上 ，AI可自动生成文稿框架、 内容、书写风格 ，大幅减少重复劳动

> 在Excel数据处理上 ，AI可自动生成函数公式、宏程序、数据分析报告 ，实现智能升级

> 在PPT演示方面 ，AI可快速生成幻灯片内容、配图、演讲稿 ，轻松制作精美演示

因此 ，学习加入AI后的OFFICE办公技能是每个职场人必备的能力。我们特邀Microsoft Office认证专家、微软全球最有价值专家胡先生 ，与我们一同分享《基于AI的OFFICE高 效办公训练营》的精彩课程。本课程专注训练两个核心能力：AI Prompt 应用、OFFICE高 效应用。 Prompt工程设计将教您利用问答的方式与AI进行高效沟通； OFFICE高效应用将使你轻松实现数据处理、文档写作、 PPT制作等工作流程的智能升级。

课程收获

企业收益：

1、极大提升企业全员的Office办公效率 ，注入企 业变革的强劲动力；

2、帮助企业打造高效协作的数字化办公模式；

3、帮助企业实现降本增效 ，用更低的人力配置完成更多的工作任务。

岗位收益：

1、利用AI实现文书写作、数据统计、演示制作等工作的智能升级；

2、迅速提升工作效率 ，事半功倍完成文稿撰写、数据分析、演示制作等工作；

3、轻松应对高强度、重复性的办公任务 ，获得更大工作主动权。

课程特色

采取讲授、讨论、案例、手把手师徒式教学方式， 引导学员举一反三进 行学习实践。

提供课后知识和工具更新服务 ，带领学员随时把最新知识技能快速落地 到管理工作。

丰富的工具和案例体验 ，学员即学即用 ，培训转化效果100%。

课程大纲

一、AI是什么？不同的AI对工作有那些帮助？

1、AI可以为管理做什么 ，怎样利用AI抢占先机

2、认识AI的工作原理和不同AI之间的能力

3、获取属于自己的AI账号

二、让AI发挥巨大潜力核心：提示工程

提出一个好问题：学会跟AI对话的提问方法

1、设计提示词的3个原则

2、创建提示词的7个步骤

3、设计提示词的4个技巧

4、提示词撰写案例实战

5、提示词生成器的使用

三、AI解决工作中的实际问题

1、用AI拓宽工作思路

2、用AI制作培训课程

3、用AI撰写产品介绍

4、用AI撰写邮件

5、用AI做SEO营销优化

6、用AI撰写朋友圈及销售文案

7、用AI撰写爆款小红书笔记

8、用AI撰写视频脚本

9、用AI做英语等多语种外教

10、用AI做创新项目提案

11、用AI高效写学术论文

12、用AI撰写管理咨询报告

13、用AI快速学习提升

14、用AI撰写个人简历

15、用AI充当面试官模拟面试

16、用AI制定旅行及团建计划

【实用AI工具的推介】

四、用AI自动制作思维导图

1、思维导图介绍及工具获取

2、用AI生成相关主题的导图大纲

3、把思维导图大纲转化为Markdown代码

4、把代码转化为思维导图

5、调整思维导图并导出

五、用AI生成Word文稿并快速排版

1、用AI基于一个想法生成标题、大纲、文案

【案例：工作总结\产品服务资料】

2、用AI对文案进行逻辑重构

3、用AI对文案进行文风修改润色， 以适配不同场景和平台

4、用AI对文稿自动修改及审核

5、用AI生成产品文案、朋友圈文案、小红书文案、视频脚本

6、用AI生成标书模板、并让AI对给出的条件纠错

7、用AI生成合同、并生成对应法律条款等相关内容以及纠错

8、用AI生成规范公文及纠错

9、用AI生成培训课件大纲、 内容、案例、互动、授课安排

10、用AI实现练习、答案、考试、改错文档

六、用AI高效使用Excel处理数据

1、 Excel基础及结合AI的应用策略

2、用AI实现0基础函数公式自动化应用

3、用AI实现0基础VBA编程解决重复工作

4、用AI实现0基础数据分析总结生成

七、用AI自动制作PPT

1、 PPT基础及结合AI的应用策略

2、用AI从0生成逻辑严谨的大纲文案

3、用AI把文案重写润色生成PPT大纲文案

4、把大纲转化为Markdown代码

5、用MD代码在PPT生成工具一键生成PPT

6、利用AI画图功能生成LOGO、配图、场景图

7、根据AI提示为指定文案匹配最佳图示

8、用AI为PPT生成个人演讲逐字文稿

9、用AI为PPT生成多语种讲解语音导出视频