课程背景

您是否在项目采购中遇到了以下问题？

流程不规范，责任划分不清晰

■ 采购过程不透明

■ 采购过程存在诸多断点，无法对采购过程进行实时追踪和监控

■ 采购流程不完善，对不同类别的品类，例如：固定资产等，未做区分或存在缺失

■ 采购过程缺乏有效的跟踪和监督，例如：无法进行及时有效的物流跟踪、预算管理、到货管理和供应商评价等

效率低、周期长

■ 采购计划性弱，需求频次不高，使用部门申请不能得到及时响应

■ 流程和表单靠线下流转采购单据人工处理，事务性，重复性工作多

■ 采购品类繁杂，采购需求没有统一标准

■ 线下人工对账，工作量巨大且错误率高

■ 需求部门提出需求不清晰、描述不完整等，需要反复沟通，确认时间长

■ 审批时间很长

■ 缺乏数据和工具支撑，无法有效推行协议化采购和整合供应商资源，形成规模化采购

■ 原有采购系统以生产物资采购视角搭建，缺乏项目采购及合同管理能力

■ 缺乏有效的企业内外部协同支撑，无法降低整体成本，影响效率

■ 原有采购团队不熟悉项目采购，耗费大量人力成本且效率低

价格合理性判断困难，客户满意度低

■ 对“钱”具体花在哪，哪里可以省钱缺乏数据支撑和分析能力；

■ 缺乏历史数据等，比价不全面

■ 缺乏市场价格等信息，难以支撑有效的价格分析

本课程以项目采购流程规范化、过程可视化、结果合理化为主要目标，重点对项目采购领域所涉及到的供应商入围、项目采购战略制定、项目采购流程执行及优化、评标规则、合同变更等系统全面地归纳总结（归纳问题、总结经验、给出相应的解决方案），通过系统知识讲解、分享外企和上市公司在操作方面的实战经验、真实案例模拟参与，使您设身处地的思考实践中遇到的问题、积累解决问题的经验、锻炼提升实战能力。

课程收益

通过本课程的学习，可使参加者：

■ 系统学习项目和工程采购全流程管理知识及关键节点掌控；

■ 全面掌握规范的项目和工程采购流程执行要点；

■ 积累外资企业和上市公司在项目和工程采购方面的实战经验；

■ 学会选择适当的评标办法，制定科学合理的评标规则；

■ 学会编制完善的项目和工程采购文件(如招标文件、合同等)；

■ 学会合同执行阶段的合同变更的规范流程、风险控制等；

■ 了解合同执行阶段的索赔、反计价等方面的知识和经验。

课程大纲

一、项目及项目采购的概念

二、项目采购总体生命周期概述

项目采购品类划分及供应商管理

项目采购执行规划

项目采购分包及战略

项目采购组织及责任划分

项目采购流程

项目采购包周期管理

项目采购数字化与相关问题思考

三、项目采购理论与实战案例详解

项目采购品类划分及供应商管理

■ 项目采购品类划分

■ 项目采购供应商寻源方法及注意事项

■ 供应商入围及审核方法

供应商入围流程

供应商资格预审内容

资格审查与评定方法

■ 实战经验分享及案例分析：

化工、医药、食品相关项目采购品类的划分实战案例

施工类供应商入围及审核实战案例

（合作后）设备类供应商评估实战案例

项目采购执行规划

■ 项目采购服务范围规划

■ 项目采购组织规划

■ 项目采购流程规划

■ 项目采购时间规划

■ 项目采购服务交付清单规划

■ 实战经验分享及案例分析：某医药项目采购服务交付清单实战案例

项目采购分包及战略

■ 采购分包方法

分包的方法（标段的划分）

采购预算（招标控制价）确定

■ 采购包战略制定方法及应考虑的因素

■ 案例分享：某食品上市公司项目采购分包及战略制定实战分享

项目采购组织及责任划分

■ 项目采购团队建立的原则和方法

■ 项目及采购团队责任划分原则和方法

■ 案例分享：某跨国公司项目及采购团队建立与责任划分实战案例

项目采购流程

■ 物品采购流程建立注意事项及实战案例分享

■ 合同管理流程建立注意事项及实战案例分享

■ 变更流程建立注意事项及实战案例分享

■ 索赔流程建立注意事项及实战案例分享

■ 反计价流程建立注意事项及实战案例分享

项目采购包周期管理

■ 项目采购包执行计划

计划制定需考虑的因素

计划时间确定

预测时间确定

实际时间确定

影响获取与选择供应商报价的三个主要维度

实战经验分享及案例分析：医药项目采购计划制定实战案例分享

■ 项目采购申请

采购申请提出（招标）必须具备的基本条件

采购/招标方式的确定

■ 项目供应商清单确定

项目供应商确定的原则

项目供应商数量

单一供应源采购的审批注意事项

■ 询价/招标

四种获取报价的方法(非正式方法/询价-报价法/正式招标法/利用平台市场)

每一类采购项目在获取与选择报价时所使用的主要方法

如何为不同的采购项目选择最适合的方法

编制和发售询价/招标文件

施工招标文件的编制内容

招标文件的发售、澄清与修改

现场踏勘

投标预备会的召开

投标

投标文件的编制与递交

投标报价的前期工作

投标报价的编制

投标报价的策略及招标人/采购商的应对

实战经验分享及案例分析：某上市公司食品项目施工合同土方投标策略分析

■ 开标

开标的时间地点

开标程序

实战经验分享及案例分析：二次开标实战案例分析

■ 技术/商务相关会议安排

会议安排的时间及参加人

会议文件的准备人及内容

会议文件的发放注意事项

■ 技术评标

评标的原则

评标人员

评标方法

实战经验分享及案例分析: 电梯招标技术评标结果分析及所受到的质疑

■ 商务评标

商务标评标原则

商务标评标人员

评审方法

最低价格法

最低所有权总成本法

加权评分法

价值评估法

审批人员及流程

实战经验分享及案例分析: 某大型生产设备（系统）评标的挑战及应对

■ 中标及合同

中标候选人的确定

发中标通知书并订立书面合同

重新招标的情况

合同的类型

合同类型的选择

实战经验分享及案例分析：某大型食品设备采购合同谈判难点分析及应对策略

■ 变更、索赔及反计价

变更管理

变更的范围及内容

变更程序

变更估价

变更的风险及控制

实战经验分享及案例分析

索赔管理

索赔的概念及分类

索赔的处理程序

索赔的处理原则及计算

实战经验分享及案例分析

反计价管理

反计价的概念 (Backcharge)

反计价的处理程序

反计价的处理原则及计算

实战经验分享及案例分析

■ 付款

付款申请的提交及注意事项

付款预测的原则和方法

实战经验分享及案例分析

■ 合同关闭

供应商评估

供应商评估的意义

供应商评估的方法

供应商评估的内容

供应商评估的流程

供应商评估的审批及注意事项

实战经验分享：装修施工单位的评估内容、流程、结果分享

文档整理与归档

质保金与质量保函

维护、维修与备品备件

企业实战经验分享及案例分析

项目采购数字化与相关问题思考

■ 目前项目采购数字化情况

■ 项目采购人员绩效评估的标准

■ 项目采购流程规范化的程度的把握

■ 项目采购过程可视化程度的把握

■ 项目采购结果合理化的评价标准

四、沙盘模拟实战案例：空压机/锅炉采购

采购申请分析要点

询价文件起草

技术标和商务标分析

定标及注意事项

合同起草

可能的变更及处理

付款申请编制

供应商评估