培训特点

Ÿ  课程内容根据多家企业日常使用Office办公软件过程中，所总结出的提升办公技能的经验与方法。有效帮助企业员工解决工作中常见的办公类问题，以及提升在办公软件领域的工作质量及工作效率。

Ÿ  本课程注重办公软件在实际商业工作中的应用，培训内容紧密结合真实的工作场境与实际案例，现场由讲师带教学员进行实操作练习，使学员有充分的动手机会。

版本：MS OFFICE 2016\2013

课程简介：

在现代企业中涉及数据管理、分析的需求日趋增强， EXCEL做为办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，凭借其强大的数据处理功能，在人们日常工作中的应用也越来越广泛和深入。本课程模拟人们的工作场景，采用大量的实际案例，对职场人士在应用EXCEL进行数据处理中所面临的问题、常见的使用需求，以及对EXCEL相关应用的短板和盲区进行有针对性的讲解和训练。促使学员全方位的了解及掌握EXCEL的功能及应用技巧，更大的满足日常工作中多样化的数据处理需求，并能极大提升办公效率和数据处理的质量。

目标：

w 了解EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法

w 了解EXCEL常用快捷组合键的应用

w 掌握表格安全性控制方法

w 熟练掌握EXCEL数据统计分析工具

w 掌握常用数据图表的制作

w 掌握常用函数的应用，了解函数嵌套使用的方法

培训内容：

1 数据整理及预处理技巧 （60min）

1.1 表格中常见的规范性问题

1.2 激活文本型数据

1.3 表格行列转换

1.4 快速批量调整表格格式

1.5 快速输入同列重复信息

1.6 快速选中空白单元格所在行

1.7 快捷键填充相同内容

1.8 数据列表拆分与合并

1.9 快捷求和

1.10 合并计算

2 EXCEL数据可视化（90min）

2.1 在数据表中自动添加数据标记

2.2 利用自定义公式快速对重要数据进行标记

2.3 同比增长表的制作-组合图

2.4 项目进度-甘特图

2.5 复杂份额占比-复合饼图

2.6 表格中数据趋势-迷你图

3 数据分析工具应用（90min）

3.1 高级筛选

3.2 多个EXCEL文件快速合并、刷新

3.3 通过透视表快速对数据进行汇总、计数、分类等

3.4 透视表中的数据、日期进行分组

3.5 将透视表统计结果进行百分比显示

3.6 将透视表统计结果进行筛选和排序

3.7 透视表拆分、数据刷新

3.8 让多个透视表数据一键联动

3.9 用透视数据制作动态图表盘

4 EXCEL中不可不学的函数（90min）

4.1 什么是公式及函数

4.2 公式中的绝对引用与相对引用

4.3 按列查找函数：VLOOKUP

4.4 双向查找函数：INDEX\MATCH

4.5 条件计数函数：COUNTIF\COUNTIFS

4.6 条件求和函数：SUMIF\SUMIFS

4.7 逻辑函数：IF\AND\NOT\OR

4.8 日期函数：DATEDIF\TODAY

5 EXCLE中的宏应用（30min）

5.1 什么是宏

5.2 宏的录制及调用

5.3 用宏快速提取表格信息