课程介绍 Introduction
每天至少有3亿人在看PPT!
PPT是21世纪新的世界语!——美国社会科学家Rich Moran
无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问!
作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折!
一份令人眼前一亮的PPT商务简报,会让你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出!
学员收益 Benefits
通过学习,不仅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是学习设计思维和提升审美
PPT系列课程,如提供企业PPT模板,赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课
相关信息 Information
课程时长:6学时/1天
适合对象:想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员(中级培训)
授课方式:理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导
课程大纲 Outline
基本功:高效创建规范的演示文稿(2h)
1.无规范不谈逼格,无基础难成大咖
案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异
参照标准:检验PPT是否规范的三个准则
2.掌握PPT常用快捷键,让你快人一步
文字快速升降级
等比例放大缩小字号
一键快速进入退出母版
记忆复制图形对象
3.透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版
利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式
利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式
利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色
实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比
4.框架设计:幻灯片完美制作三步曲
理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键
构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片
精彩呈现:用故事化的方式表达观点
实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果
设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(3h)
1.给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化
工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!
不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单
可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系
案例分析:Before & After从大段文字到简约设计
2.高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧
从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!
茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准
联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维
用好图片,告别平淡的三个图片处理特效
不用PS,也能完美抠图
PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化
3.SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准
囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?
SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序
为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式
定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升
SmartArt常见错误分析及快速美颜记
Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
4.展现数据之美:表格与图表双剑合璧
案例说明何谓文不如表,表不如图
与 Excel 图表完美交互
表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析
链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源
嵌入大型表格或图表对象
抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来(0.5h)
1.动画使用场景分析:动画越多越好吗?
学习做减法,减少动画的种类和点击的次数
动画为内容服务,使用动画要节制
2.动画的4大类别和3种启动方式
进入、强调、退出和动作路径
鼠标点击控制播放
与上一动画同时开始
上一动画之后开始
3.更多动画属性设置
动画持续和延迟时间
效果选项设置
4.常见表格、图表、图片动画效果展示
按序列\按类别\按序列中的元素
单独调整某个序列的播放方向
成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)
1.放映和演示技巧
保存为自动放映模式
效率至上!不可不知的放映快捷键
文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点
演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧
汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间
2.打印技巧
打印讲义,并设置页眉和页脚
资源支持和持续改进
1.学习资源支持
根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包
提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
2.分享PPT交流平台
PPT论坛和模板网站
免费高清素材图片和图标下载网站
3.超值赠送:增强PPT功能的小插件
演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲
取色器:GetColor自由采集颜色
水印去无踪:Inpaint
文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身
4.超值赠送:优秀商务型PPT作品
2017社会蓝皮书发布
开始影响社会的90后
微信广告系统介绍
皮影戏给商务演示带来的7点启示
为什么说PowerPoint是只盘子
5.课后持续改进
提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升