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跟Office要效率——Excel PPT Word三合一

  • 温馨提示:
  • 为保证课程质量,每期人数有限,需提前预约。立即报名,咨询电话:18898361497

培训对象

人力资源经理/主管、办公室/行政人员、市场销售、初级及中级管理人员等。

课程目标

1)熟练运用常用快捷键及实用技巧,灵活运用高频函数如:IF/VLOOKUP等,运用数据透视表统计报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表数据和图表信息等 2)熟练运用创建PPT三步法,运用SmartArt完成图文混合排版,熟练运用大段文字美化技巧及高手必备高级技能,动画作用及制作技巧等 3)巧用多级标题制作、自动目录、文档表格等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡等

费用说明

4580

课程详细介绍
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  • 为保证课程质量,每期人数有限,需提前预约。立即报名,咨询电话:18898361497

课程背景:

OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常工作,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析,现场操作演示,学员同步练习,帮助学员掌握各种实用技巧,跟加班说拜拜!

课程收益:

1)熟练运用常用快捷键及实用技巧,灵活运用高频函数如:IF/VLOOKUP等,运用数据透视表统计报表,生成数据透视图,直观展示数据变化,并且数据更新,一键更新报表数据和图表信息等

2)熟练运用创建PPT三步法,运用SmartArt完成图文混合排版,熟练运用大段文字美化技巧及高手必备高级技能,动画作用及制作技巧等

3)巧用多级标题制作、自动目录、文档表格等排版技巧、邮件合并制作证书、席卡等

培训内容:

一、单元格引用:什么时候要锁定?具体怎么锁定

1)第一个公式正确,为什么下拉出错了

2)单元格引用方式有哪几种

3)如何进行快速切换

4)怎么在实际工作中灵活运用

二、逻辑判断:揭秘函数底层逻辑,函数其实很简单

1)如何按销售额,计算提成、奖金等

2)如何按考核得分批量确定员工考核等级

3)如何从身份证提取生日、判断性别等

三、数据查找:掌握窍门,轻松遨游数据海洋

1)根据姓名查找手机号、基本工资等

2)如何对比两表数据,不靠肉眼

3)如何查找多列连续内容

4)如何查找多列不连续内容

四、规范表格:无规矩不成方圆,识别表格问题并修正

1)大家来找茬:找找表格存在的问题

2)引入Excel三种数据类型

3)复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

4)将横向表格变成竖向或反之

5)修复不规范的日期格式和文本型数值

6)规范表格七大要素

五、统计分析:提高效率,数据处理不加班

1)拖拖拉拉即可完成数据统计的方法

2)如何快速制作年度、季度、月度报表

3)如何分区间统计不同范围内的数据

4)如何快速统计同比、环比等

5)数据透视表的灵活运用技

六、可视化进阶:动态交互式体验,让汇报高大上

1)根据需求选择合适的图表类型

2)如何快速美化数据透视图

3)点点鼠标即可实现动态交互式图表

4)如何制作高大上动态数据看板

5)数据变化、增加等,别担心,一键更新

七、正确方法:高效创建PPT三步法

1)在大纲里手动输入内容

2)从PPT导入Word批量生产幻灯片

3)Word发送至PPT批量生成幻灯片

4)选择内置模板或外部模板统一风格

八、视觉美化:让领导看得舒适、满意

1)强大灵活的SmartArt

2)快速搭建公司组织结构图

3)文本快速转换为SmartArt

4)对多张图片或图片与文字快速排版

5)整篇文字的幻灯片如何美化

6)卡片式布局实战应用

九、高手必备:高手必会的高级技能

1)一个技能搞定所有图形

2)如何实现文字穿插效果

3)瞬间让平面人物变立体

4)纯文字也可以高大上

5)如何改变文字部分笔画颜色

6)如何让图片更有创意

7)如何让文字动起来

8)哪些元素可以合并形状

十、动画制作:让幻灯片鲜活生动

1)设置与上一项动画同时或之后出现

2)文本项目单击逐条显示动画

3)为SmartArt或图表添加动画

4)唯美浪漫的约会动画

5)两张幻灯片切换动画

十一、多级目录:让文档逻辑结构更清晰

1)制作含有多级标题的文档

2)一键生成文档目录

3)一键更新页码或目录

4)利用样式统一文档风格

十二、表格应用:各种表格排版如此轻松

1)文字转化为表格

2)表格超出窗口怎么办

3)打印时怎么让每一页都显示标题

4)表格中怎么进行简单计算

5)怎么绘制斜线表头

6)如何删除表格后面的空白页

十三、高级点滴:批量制作开会席卡、结业证书、邀请函等

1)批量制作开会桌牌席卡

2)批量制作培训结业证书

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