第一部分 课程导入
n 小组研讨:沟通对个人和团队有什么意义?
ü 沟通对个人的意义
ü 沟通对项目的意义
n 小组研讨:项目管理者如何通过沟通实现整合(识别、组合、统一与协调项目管理各个过程和活动,以实现项目目标)?
n 沟通的基本原则
ü 信息发送者是沟通结果的责任者
ü 沟通不良是人际关系不良的表象
ü 不是发送者说了什么,而是接收者听到了和理解什么
第二部分 识别项目利益相关者
n 输入依据
ü 项目章程
ü 采购文件
ü 事业环境因素
ü 组织过程资产
n 工具和技术
ü 利益相关者分析
ü 权力和利益方格
ü 实操演练:参考模版列出实际项目工作利益相关者,填写权力和利益方格
ü 讲师判断
n 输出成果
ü 利益相关者登记册—记录了他们的姓名、职务、利益、等详细信息
ü 利益相关者管理策略—规定了如何提高利益相关者支持和降低的负面影响的对策
ü 实操演练:参考模版,制作实际工作《利益相关者登记册》和《概要管理策略表》
第三部分 规划沟通
n 输入依据
ü 利益相关者登记册
ü 利益相关者管理策略
ü 团队绩效评价
ü 事业环境因素
ü 组织过程资产
n 工具和技术
ü 沟通需求分析
ü 沟通技术
ü 沟通方法
ü 小组研讨:如何运用沟通技术减少项目沟通失真?
n 输出成果
ü 沟通管理计划
ü 项目文件
ü 实操演练:参考模版,制作实际工作的《沟通管理计划》
第四部分 发布信息
n 输入依据
ü 项目管理计划
ü 绩效报告
ü 组织过程资产
n 工具和技术
ü 沟通方式
ü 发布工具
ü 实操演练:信息如何在沟通过程中失真?
ü 小组研讨:如何运用沟通技术方法防止失真?
n 输出成果
ü 组织过程资产更新
第五部分 管理利益相关者期望
n 输入依据
ü 利益相关者登记册
ü 利益相关者管理策略
ü 项目管理计划
ü 问题日志——问题日志或用于记录和监督问题
ü 变更日志
ü 组织过程资产
n 工具和技术
ü 沟通方法
ü 人际关系技能:说服能力、激励能力、谈判能力、影响力
n 输出成果
ü 沟通管理计划(更新)
ü 项目文件(更新)
ü 变更请求
ü 实操演练:项目对上沟通演练,我的方案如何争取项目总监的支持?
第六部分 报告绩效
n 输入依据
ü 利益相关者登记册
ü 项目管理计划
ü 工作绩效信息
ü 工作绩效测量结果
ü 成本预测——成本控制的成果
ü 组织过程资产
n 工具和技术
ü 沟通方法
ü 偏差分析—事后审查,找出导致基准与实际绩效差异原因
ü 预测方法—以目前实际绩效为基础,预估未来的项目绩效。
ü 沟通方法
ü 报告系统
n 输出成果
ü 沟通管理计划(更新)
ü 绩效报告:常用格式:甘特图、S曲线、直方图和表格
ü 组织过程资产(更新)
ü 变更请求
ü 实操演练:参考模版,制作实际项目工作绩效报告