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课程目标

内容

时间

1

公共

数据的搜集

通过建立带规则的数据采集表，快速高效地获取报表基础数据

主要应用范围：
预算数据的采集与参数联动；
信息系统外数据的采集；

1. 制作友好表格
 利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
 利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2. 快速审核表格数据
 利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核
3. 选择性保护表格
 利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
 利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4. 让表格与众不同的小技巧
 插入行后序号自动变化
 避免录入数据错行，制作友好的双色行报表

3小时

2

公共

数据的整理

对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理，实现数据的有效性，为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础

主要应用范围：
字符型数据转化为数值型数据
空格、不可见字符的处理
数的合并
多条件数据的自动链接基础

1. 轻松搞定系统导出表格
 解决几百行记录的表格执行指令慢
 告诉你数字不能相加原因
2. 不可用的表格数据
 含有空格的数据处理方法
 如何去除不可见字符，让表格数据可计算
3. 数据转换的方法和技巧
 通过分列快速提取有效文本信息
 随意组合文本
 将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法

 编码导出成数值后，快速转换成文本并补全缺损0字符
4. 查找和清洗重复数据
 快速查找重复数据
 快速删除重复数据

4小时

3

公共

报表结构体系及常用函数的应用

在数据分析前，建立高效的三层报表体系；并根据各种条件，将多张关联报表进行数据链接，查找差异点，保证数据的完整性；

主要应用范围：
往来帐款核对；
银行对帐及余额调节表；
早余额法的快速核销及帐龄分析表编制；

1. 高效的报表结构体系
 递进式的三层报表体系（基础表、数据录入表、报表及图表）
2. 从流程图转化成IF函数
 教你用流程图实现逻辑判断IF函数
 多条件的IF嵌套函数使用方法
 该如何写使用条件判断
3. 链接、核对常用函数VLOOKUP
 如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
 多关键条件组合判断抽取数据的方法
 如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧

3小时

4

公共

数据统计那点事

掌握数据透视表的常用统计功能

1. 快速统计的技巧
 准备知识：数据导入和整理（之前模块）
 利用数据透视表统计
 统计分类方法
 环比、占比统计
 筛选和排名
 分组统计
2. 建立新的统计项目
 设置计算项、计算字段公式
3. 提高报告可读性
 设置报告格式
 设置报告打印格式

3小时

5

公共

数据的图形化展示

使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力

1. 一图抵万言
 图表应用的五个步骤
 5种数据的对比关系类型
 标题和图形匹配原则
 图表的美化和编辑
 图表导入到PPT的方法
 数据地图的应用

3小时

6

营销

玩转数据分析

灵活应用数据透视表；

矩阵分析
以管理分类方法分析业务状况；

趋势分析
以趋势观察方法分析业务变化的原因；

1. 客户盈利分析
 管理分类方法的思路讲解
 数据透视表的分组统计和样本观察
 多样化的数据显示方式
2. 销售趋势分析
 管理方法和分析思路
 数据切片的方法和多角度观察分析法
 数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
 数据透视表与数据透视图的互动
 数据透视图的灵活表达

4小时

7

生产

数据模型搭建

量本利分析
通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型，确定损益平衡点，实现产能的合理配比。

1. 哪些产品的投入产出比好
各种经营决策对生产成本的影响度
 控件应用的技巧
 利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
多方案评估方法
快速展示佳可选方案
2. 寻找损益平衡点
固定、变动成本的确定
盈亏拐点

3小时

8

财务

快速编制报表

轻松、快捷编制各类财务管理报表；
自动图标展示异常数据；
异常数据的快速挖掘；

1. 快速编制费用明细表
多维度费用分析体系的快速构建
条件格式图形化异常数据
异常数据的深度挖掘
透视图动态展示费用项目
2. 应付帐款账龄分析表
自动核销各往来款项
早余额法快速编制账龄表
编制对账单模板

4小时

9

人力

人力成本结构分析

绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向，并据此提供管理建议

 利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
 如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
 薪资趋势分析的技巧

3小时

10

物流

寻找佳方案

搭建规划求解模型
寻求佳方案

1. 物流运输排程方案
寻求约束条件下的佳方案
搭建管理模型
匹配约束条件下的佳运输方案

3小时