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Excel职场办公高...

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Excel职场办公高手速成(1天版)

发布日期:2015-05-13

635

课程对象

企业全体员工

课程收益

迅速提高学员的Excel水平,成为办公高手,实现事半功倍的办公效率。

老师介绍

马浩志

Excel培训讲师

常驻地址:北京
擅长领域:EXCEL运用、数据处理
详细介绍:微软Office应用高级培训师 Excel数据处理分析知名讲师 Excel职场应用实战派培训师 国内Excel应用领域资深讲师 马浩志老师是国内知名的Excel应用讲师、Excel数...

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Excel职场办公高手速成(1天版)

发布日期:2015-05-13

635

课程大纲

一、【数据透视表篇】

主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。

1.数据透视表的结构与布局

u 创建基础数据透视表

u 创建多条件汇总的数据透视表

u 数据透视表字段列表知识

u 数据源规范的数据格式

u 改变行字段的排列顺序

u 显示隐藏透视表字段的分类汇总

u 为一个字段添加多种分类汇总方式

u 报表布局有哪三种显示形式及区别

u 在每个项目后插入空行

u 合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

u 自动组合数据项

u 手动组合数据项

u 同一字段的多种分类汇总

u 透视表自定义值显示方式 

u 在透视表中使用计算字段 

3.数据透视表排序与筛选

u 数据透视表手动排序

u 数据透视表自动排序

u 使用“其他排序选项”排序

u 数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

u 按页字段数据项分页打印


二、【专业图表篇】

主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话。

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

u 快速制作图表

u 快速添加数据系列

u 任意调整坐标轴交叉点

3.图表创意设计技巧

u 图片填充图表区背景

u 图片美化数据点

u 图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

u 两轴线柱组合图

u 双层饼图

u 半圆形饼图

u 复合条饼图

三、【数据处理篇】

主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。

1.数据有效性

u 设置用户选定单元格时出现提示信息

u 利用数据有效性制作可选择下拉列表

u 圈释出不符合要求的无效数据

2.条件格式

u 设置图标集的条件格式

u 设置项目选取规则的条件格式

u 利用条件格式标记重复值

3.数据查找与定位

u 使用通配符查找

u 清除某特定格式的单元格内容

u 利用定位功能批量处理合并单元格

4.数据输入有绝招

u 快速输入大写人民币值

u 设置自定义填充序列


四、【数据分析篇】

主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

1.数据排序的技巧

u 对多列数据中的某一列数据进行排序

u 对某合并单元格相邻的区域进行排序

2.自动筛选与高级筛选

u 筛选基础知识进阶

u 根据多个条件进行筛选

u 对双行标题的工作表进行筛选

u 将筛选的结果复制到其他工作表中

u 运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

u 创建分类汇总

u 进行多级分类汇总

u 复制分类汇总结果

u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

五、【公式与函数篇】

主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。

1.公式的基础知识

u 运算符及优先级

u 相对引用

u 绝对引用

u 混合引用

2.逻辑函数

u IF函数应用实例

u OR函数应用实例

u AND函数应用实例

3.文本函数

u LEFT、RIGHT函数应用实例

u MID函数应用实例

4.日期和时间函数

u YEAR函数应用实例

u MONTH函数应用实例

u DAY函数应用实例

5.统计分析函数

u SUMIF函数应用实例

u COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

u LOOKUP函数应用实例

u VLOOKUP函数应用实例

u HLOOKUP函数应用实例


六、【工作表篇】

主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。

1.工作表快捷操作技巧

u 数据的快速分列

u 行列内容的快速转换

u 对不连续区域使用格式刷

u 快速设置合适的列宽/行高

2.工作表的查看与安全保护

u 冻结行与列

u 拆分工作表窗口

u 对工作簿加密

3.工作表的快速美化

u 创建智能的表格

u 制作斜线表头

4.工作表的高级打印

u 使长表格打印时每页都有标题行

u 强制在某单元格处重新分页打印

【总结答疑】

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