引言:我们今天要解决的问题是什么?
第一天上午9:00-10:00 讲师引导、学员研讨、分组展示
1、破冰(5分钟)
l 分组、选组长、队名、团队展示
2、引发学员兴趣(5分钟)
l 对培训课题进行讲解
l 引发学员思考,引起兴趣
3、团队研讨方法介绍(10分钟)
l 研讨会规则解释
l 团队列名法:六个步骤讲解
l 组长职责说明、引导方法说明
4、小组研讨(25分钟)
l 我们今天要解决的问题是什么?
l 每组3个核心问题
l 在老师带领下,对问题进行聚焦,由学员共同决策2天解决5个问题
5、阶段总结(5分钟)
l 根据学员决策问题,与课程内容进行对接
l 强化学员问题的解决过程
第一部分、认识管理者的角色和管理责任
案例分析:为什么还是得自己干?(或者是学员提供的案例,下同)
l 管理是什么?
l 管理者与员工有什么区别?
l 管理者要承担哪些角色?
l 愿意承担管理责任。
* 从日常管理案例看,如果全面考虑,怎么样才算一个问题已经被成功处理完毕
* 重新定义管理者的角色:摆正短期收益和长期收益的平衡关系
* 在管理中,你的每句话都可能因为你的管理行为而很大回报
胜任能力是管理的核心任务
* 胜任的含义:工作任务要求与员工能力之间的重合区域
第二部分、确定目标
认识清楚自己和所管理的团队存在的目的,学会寻找阻碍自己或团队达到所期望的结果的关键问题,进一步为关键问题寻找行为根源,并且针对行为根源制定目标。
明确自己的工作重点
* 分清日常性工作与改进性工作
* 针对日常性工作设定标准,学会使用TRICK工具
* 针对改进性工作设定目标,学会使用SMART工具
- 在目标制定过程中落实结果导向
- 区分结果性指标与行为性指标
* 练习:针对真实工作问题,为自己或下属制定标准和目标
第三部分、组织员工
目标确定了,管理者需要配备人力资源以实现既定的目标。
首先,要为每个工作岗位写好清晰的岗位职责描述书。
* 案例分析:布置电话推广,如此行吗?
* PDCA方法
- 计划不等于指挥,分清两者的差异和产生的不同后果。
- 利用PDCA分配任务:掌握大局,逐步释放任务。
- 获取信息了解进展是控制的前提:避免变成瞎子和聋子
- 区分控制用信息和辅导用的信息:既及时收集信息又避免干扰下属工作
- 注意及时收集预警信息
在工作中发展下属的能力
* 如何提高下属的胜任程度:工作辅导和工作标准化
* 如何帮助下属制定改进性目标和个人发展计划
第四部分、沟通激励
通过双向沟通,保证指令清晰
* 保证指令传递顺利的重要技能:双向沟通
* 采取正确的下达指令方式
- 口头指令和书面指令的作用,确定什么时候采用什么指令方式
- 口头指令和书面指令的不同特性
- 沟通风格测试,针对不同风格沟通方法的区别
* 鼓励员工在下达指令过程中提供反馈
激励员工对工作任务做出承诺
* 先承诺态度
- 通过处理态度问题,获得承诺的态度,严格但策略性地执行纪律
* 再承诺技能
- 建立学习环境,鼓励负责
- 通过辅导处理技能问题
* 通过发挥领导力激励下属,获得员工长远的承诺
- 练习:区分态度和技能类问题
* 及时对下属进行表扬和赞许
第五部分、业绩考核
妥善开展业绩对话,处理业绩问题,正确开展批评。
* 绩效谈话
- 角色扮演:期末业绩考核面谈
* 面谈的三个目标
- 让员工与你坦诚相见
- 直面问题
- 达成一致目标
* 纠正日常工作问题:如何开展批评
- 处理好下属的话:事实、情绪和意见
- 开展批评谈话的流程
- 创造适合纠正问题的氛围,建立诚实和平等的沟通气氛
- 掌握批评谈话中的关键技巧:CASE技术
- 角色扮演:固执的老刘(运用纠正性谈话流程工具和技术)
第六部分、培训辅导
面对员工的实际问题寻找正确的做法,并且把正确的做法提炼成普遍化的方法论,这样能够把依赖于个人的“艺术”转变成普通人可以掌握和运用并且具有普遍适用性的方法,然后通过有效的传授方式,确保员工掌握了普遍化的方法。
* 案例讨论:认识你作为教练的角色(为什么你是管理者?)
- 针对目的开展行为辅导的流程:确定目的、亲身操作、抽象方法,传授方法、跟进应用
* 方法论三要素
- 学习方法论三要素
- 运用方法论三要素把个人化的“艺术”提炼成可以描述和传授的技术
* 传授方法:五步骤
- 练习:运用标准程序,传授手机某功能