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PPT商务简报制作简...

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PPT商务简报制作简而不凡课程(2天)

发布日期:2017-07-24

510

课程对象

基层员工

课程收益

通过学习,掌握PowerPoint的操作技巧和制作方法,让文字编排、图片剪裁、图片设置和图表图形的设计随心所欲,与众不同,从而让你的呈现内容更出彩! 轻松的母版设计、更换和修改,让PPT在最短时间改头换面、脱颖而出,迅速抓住观众眼球! 获得由甘彬老师开发的一款让PPT制作变得简单和轻松的插件“Enjoyoffice”插件,包含8大自动化功能(此插件无法在网上获取,仅赠予参训学员) PPT系列课程,如提供企业PPT模板,赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的

老师介绍

甘彬

微软认证技术专家(...

常驻地址:广州
擅长领域:Office、Outlook、visio、mindmanager
详细介绍: 新航光电有限公司总经理 ★ 东聚致伸集团信息事业部品保部处长兼DELL GQAM-质量项目经理 ★ 正桦电子厂协理兼总厂长 ★ 佳能五金制品厂有限公...

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PPT商务简报制作简而不凡课程(2天)

发布日期:2017-07-24

510

课程大纲

课程大纲  Outline一、 树立全新的理念:发现商务型PPT的共性

§ 讨论:PPT难看的常见问题分析

§ 分析:规范PPT和不规范PPT的对比分析

§ 检验:PPT是否规范的三个准则

§ 鉴赏:优秀商务型PPT赏析,找出这些PPT的共性

§ 结论:总结商务型幻灯片三要素

   

二、 基本功:高效创建规范的演示文稿

§ 五种不同的显示视图,如何快速切换?又如何合理加以利用?

§ 掌握PPT常用快捷键,让你快人一步

§ 框架设计:幻灯片完美制作三步曲

§ 理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键

§ 构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片(ET插件一键生成目录或节标题)

§ 精彩呈现:用故事化的方式表达观点

§ 从Word版的项目文档到演说PPT的蜕变

§ 一键Word蜕变成PPT

§ 根据页面的属性不同为页面分配不同的版式

§ 构建“总分总”的逻辑结构

§ 分节让PPT层次结构更清晰,方便快速调整模块顺序

§ 一次性将Word中的图片音频视频提取出

§ 透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版

§ 利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式

§ 利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

§ 利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色

   

§ 实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

三、 设计视觉化:让演示文稿极具专业风范

§ PPT的美与丑:没有对比就没有差距

§ PPT做得太丑,还有被开除的风险?!


§ PPT设计三忌:太多信息、太多颜色和效果、太多动画

§ 做好心理准备:来看看这些辣眼睛的作品

§ 给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化

§ 工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!

§ 不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单

§ 可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧

§ 案例分析:从大段文字到简约设计

§ 你的插图也能达到专业设计师的水准

§ 囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?

§ SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序

§ 大段文字如何拆解,找出正确的逻辑关系

§ 定制你的专属工具栏,让格式修改的效率大幅提升

§ SmartArt常见错误分析及快速美颜记

 

§ 高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧

§ 图片排版的常见问题分析

§ 不用PS,也能完美抠图

§ 图片质量不高?调整图片亮度、对比度、色调、色温、饱和度

 

§ PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化

§ 从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!

§ 展现数据之美:表格与图表双剑合璧

§ 案例说明何谓文不如表,表不如图

§ 链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源

§ ET插件一键嵌入大型表格或图表对象

§ 表格辅助排版:原来这些都是用表格做的啊

§ 与 Excel 图表完美交互

四、 抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来

§ 动画使用场景分析:动画越多越好吗?

§ 动画的4大类别和3种启动方式

§ 鼠标点击控制播放

§ 与上一动画同时开始

§ 上一动画之后开始

§ 常见表格、图表、图片动画效果分析

§ 按序列\按类别\按序列中的元素

§ 单独调整某个序列的播放方向

§ 隐形补位:改变动画中心

§ 利用触发器来控制动画播放顺序

§ 声音与视频的插入与播放设置

§ 将声音设置为背景音乐,循环自动播放

§ 怎样把PPT中的视频和音频单独保存出来?

§ 实战演练

§ 灵动照片墙

§ 震撼文字幻影效果

五、 成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧

§ 效率至上!不可不知的放映快捷键

§ 如何定制一个演示文稿,便可以满足不同观众的需求,众口不再难调?

§ 采用“循环”技巧制作用于串场的演示文稿:播放前、中间休息、散场

§ PPT跨平台播放:导出成图片、PDF和视频文件格式

§ 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

§ 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧

§ 特殊字体显示不正常?嵌入字体,在任何电脑都能正常编辑

六、 专题讨论分析:简洁清爽的版面设计

§ 案例分析:优化版面布局的6个策略和处理大量内容的3个技巧

 

§ 实战演练:学员工作PPT的修改和制作思路展示

§ 分组讨论完成其中一页PPT的修改

§ 每组选派代表上台分享修改的思路

七、 持续学习,知行合一

§ 分享PPT交流平台

§ PPT论坛和模板网站

§ 免费高清素材图片和图标下载网站

§ 超值赠送:增强PPT功能的小插件

§ 演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲

§ 取色器:GetColor自由采集颜色

§ 水印去无踪:Inpaint

§ 文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身

§ 超值赠送:优秀商务型PPT作品

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