课程背景：

OFFICE感觉人人都会，但人人都不精！面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。

五分钟内他们可以排版项目计划书；批量生成邀请函；校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作成就感。

通过此课程，微软OFFICE金牌讲师为你解剖OFFICE知识体系，提高OFFICE使用能力，让你在职场中胜人一筹。

课程目标：

课程努力做到授人以鱼并授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。

帮助学员树立一种正确高效使用OFFICE软件的基本理念和思路，为学员提供一套实用高效的OFFICE运用技能和方法，通过一次学习掌握三门办公独门技能，并学会融会贯通，举一反三。

课程时间：2天，6小时/天（不建议删减时长）

课程对象：公司高管、中层干部、管理人员、新进员工等

课程模型：

课程大纲

第一讲：发现数据内部规律——打造数据分析能力

一、快速数据数据收集

1. 如何在EXCEL中规范表达多个维度的数据？

2. 如何快速从多个工作表中汇总数据到一个工作表

3. 如何快速将多个工作簿数据汇总到一个工作簿

4. 如入提高在EXCEL的录入速度

5. 如何导入所需的各种系统数据到EXCEL中

二、快速整理获得的数据

1. 什么是规范的数据？

2. 如何快速将一列的数据转成多列？

3. 如何快速将文本型数据转成日期型或数值型？

4. 如何快速找到重复数据并删除它

5. 如何清理大量的合并单元格数据

6. 如何删除多余的空白行或列数据

三、让你的数据“开口说话”的技巧

1. 让图表“五脏俱全”

2. 图表制作要注意的条条框框

3. 小心你的图表会说谎

4. 浓妆淡抹总相宜——图表美化

5. 如虎添翼的图表招儿

6. 我的图表模板让制作图表更加快捷

四、秒变一份报表的绝招

1. 创建数据透视表的准备工作：规范数据

2. 创建数据透视表的基本方法

3. 设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表

4. 设置显示方式和进行分组，年报季报不用愁

5. 快速制作环比分析报表和同比分析报表

第二讲：让你轻松自信上台——打造演示呈现能力

一、让PPT的文字更易瞟

1. 通过关键词提炼内容

2. 添加项目符号

3. 图形化表达

4. 突出显示关键内容

5. 运用精美的艺术字使PPT更精彩

二、让图片更多彩

1. 不同类型的图片的获取渠道

2. 图片基本处理的快速技巧

3. 图片颜色处理与美化

4. 图片艺术化处理方法

三、PPT的页面构图方式

1. 一个中心，让PPT主题突出

2. 精简文字，让PPT更用份量

3. 图形表达，让PPT更加形象

四、让表格会说话

1. PPT表格的美化处理

2. PPT表达的处理艺术

3. PPT中表格的动画效果设置

五、让动画更鲜活

1. 让PPT画面生动起来的方法

2. PPT多种动画如何配合使用

3. PPT触发器动画设置技巧

第三讲：让你的报告专业美观—打造专业排版能力

一、打通OFFICE数据，让WORD、EXCEL、PPT三合一

1. 打通EXCEL表格与WORD表格之间的隔阂，实现同步更新

2. 打通EXCEL图表与WORD图表之间的隔阂，实现同步更新

3. 打通EXCEL图表与PPT图表之间的隔阂，实现同步更新

二、快速规范进行文档排版

1. 即点即输，解决WORD半格对不齐的问题

2. 文档部件库，大大提升编辑文档效率

3. 数字与编号，快速实现中文大写转换

三、利用样式专业排版

1. 通过样式，快速在长文档各个部份进行跳转

2. 通过样式，实现文档结构控制，快速调整层次结构

3. 通过样式，实现统一文档修改，确保风格一致

4. 通过样式，实现专业自动多级编号，彻底摆脱手动编号

5. 通过样式，实现一键生成整齐、美观目录

四、文档表格排版

1. 快速调整文档表格大小与位置

2. 快速统一整份文档中的众多表格风格

3. 快速实现专业数据呈现