课程背景
熟练掌握PPT的操作和应用,已经成为职场人士的必备技能之一。但是我们在制作PPT的过程中依然会遇到:PPT的逻辑不够清晰;PPT的美观度不够,对学员没有吸引力;究其原因在于,我们制作PPT时缺少整体构思,对PPT的标准和结构还不够清晰,对各个模块进阶操作还不够熟练,对页面排版的原则及方法还不够了解。
本课程将用一个需要优化的案例贯穿整个课程,引导学员在发现问题、分析问题、解决问题的过程中,掌握PPT的标准和结构、各模块的进阶操作,以及页面排版的方法,全面改善和提升页面内容的呈现效果。
【课程宗旨】
1. 理清思路学会结构化思考,让工作汇报结构清晰,更有条理;
2. 让PPT更简单更使用,让PPT模板化;
3. 让你得 PPT会说话,更有价值。
【学员对象】 公司各部门职员
【授课方式】 引导技术 课程讲解 示范教学 课堂演练等
【培训时长】2天
【课程价值】
n 运用结构导图软件草拟构思法、表格构思法,完成工作汇报内容表现形式的整体构思;
n 使用标准PPT模板,利用逻辑图示,梳理和强调页面内容的文字关系,实现页面的简洁化和模块化;
n 根据数据的内在关系,选择合适的图表,并结合三种方法进行图表美化
n 掌握PPT的进阶操作,提升PPT制作效率
【采购须知】
l 学员人数
为保证学员更好体验与学习,让学员现场掌握陈列技能,每个班级理想人数20-25人,不建议超过25人。
l 教室条件
1.可以移动的课桌椅
2.教室面积100平方米,内空间宽7米左右,深25米左右
l 物料准备
1.A4纸和便签纸若干
2.笔记本电脑
3.有无线网
l 参加培训学员请准备
1.涉及到PPT操作的内容以OFFICE2013、OFFICE2016(推荐)为基准讲解;
2.请自带笔记本电脑,请准备曾经做过的或正在制作的PPT课件;
3.请在自己的电脑中预存:WORD文件,图片,MP3音乐,Media Player视频文件、FLASH等各类素材;
【课程纲要】
模块一:导入-关于PPT的那些事
1、 PPT的不同版本
2、 PPT的功能与作用
3、 PPT制作常见12个误区
模块二:好与坏-PPT的标准
1、你看的PPT是不是这样的?
2、PPT的常见问题分析
3、重新定义PPT的标准
3.1、PPT的标准结构(封面、目录、过渡页、内容、尾页)
3.2、PPT的结构解析
4、练习:根据PPT的标准进行课件互查
模块三:如何进行构思-PPT的构思方法
1、逻辑在PPT中的重要性
2、两种构思方法
2.1、草拟构思法
2.2、表格构思法
3、结构导图的安装与使用
3.1、课程大纲一键导入PPT
3.2、运用结构思维梳理课程逻辑
4、练习:运用构思方法完成指定内容的构思
模块四:让PPT更简单-PPT进阶阶段
1、 关于PPT操作水平测试
2、 PPT制作-道
2.1、制作PPT的原则
2.2、母版与排版设置
3、练习:设计自己的PPT三种不同模板
3、 PPT制作-法
3.1、PPT制作方法
3.2、逻辑图示
3.2.1、逻辑图示:各种文字内容关系的呈现载体
3.2.2、并列关系的图示
3.2.3、递进关系的图示
3.2.4、流程关系的图示
3.2.5、层次关系的图示
3.2.6、扩展关系的图示
3.2.7、练习:运用各种关系的图示优化指定内容
3.3、图文组合的方式
3.3.1、图片的类型及特点
3.3.2、30种图文组合的方式
3.3.3、练习:运用图文组合的方式优化指定内容
4、 PPT制作-术
4.1、PPT制作技巧
4.2、动画设计
4.1.1、常见的动画使用问题
4.2.2、动画的四种基本类型
4.3.3、动画的添加方式
4.4.4、动画的多种应用
5、PPT制作-器
5.1、PPT美化功能
5.2、PPT美化大师
模块五:互动演绎-PPT的放映
1、幻灯片的放映设置
1.1、自定义放映
1.2、排练计时
1.3、幻灯片的自动播放
2、放映中的快捷键
2.1、快速放映法
2.2、白屏
2.3、黑屏
3、保护演示文稿
模块六:成果展示-完成PPT制作
1、 PPT成果展示
2、 学员作品评选