课程背景:
基于国内PPT设计普遍存在的色彩、版式等问题,结合国内外专业PPT设计实案,从情景、内容、色彩、版式、效果、输出等各个方面帮助学员整体提升PPT演示文稿的专业设计水平及制作效率,掌握最恰当的幻灯片演示及输出方式,灵活运用PPT各种工具及技巧高效创建专业PPT演示文稿
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士
课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练
课程收益:
● 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招
● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光
● 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度
● 掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点
● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧
课程模型:
课程大纲
导入:转思维—利他思维
一、高效,让商务PPT更能说到对方心坎上
1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT
2. 坚守原则:一个原则为利他原则
3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点
二、利他思维,站在客户的角度制作PPT
1. PPT到底是干什么?
2. 传统PPT不利他的四宗罪
3. 情境分析三步法
第一讲:定逻辑——逻辑清晰
一、如何将word文档快速转换制作PPT:4步法
1. 一键保存
2. 一键添加功能
3. 一键调用
4. 一键分配
二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则
1. 论:结论先行
2. 证:以上统下
3. 类:归类分组
4. 比:逻辑递进
三、报告中6种重要的逻辑页
1. PPT标题
2. 封面页
3. 目录页
4. 转场页
5. 总结页
6. 结束页
四、单页PPT标题常见挑战与解决方案
1. 无标题-解决方案添加标题
2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题
辅助案例:遇到PPT挑战抓狂的张小白
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:PPT逻辑页模板包,封面工具包,目录转场页工具包
第二讲:定内容——信息适量
一、信息适量的四化原则
1. 文字概念化
1)文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化
2. 概念层次化
1)归类分组:MECC法则
2)逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等
3. 层次图形化
1)SmartArt图形如何高效实用
2)专业图示如何高效实用
4. 图形动态化
1)动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画
2)动画设置
a单个高效设置
b批量动画高效设置
辅助案例:困惑的项目经理刘能
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:四化原则,200套专业图示模板
第三讲:定风格——风格一致
一、文字一致性
1. PPT文字的类型大小要求
1)大小要求:正文大小要求,标题大小要求
2)类型字体:线型字体和非线型字体那种更好
3)字体下载与安装
2. PPT文字的基础排版四大技巧
对齐/聚拢/对比/重复
3. 如何瞬间实现PPT字体的改变?
1)方法一:字体套餐
2)方法二:替换字体
辅助案例:一周加班6天的张小白
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:漂亮字体包,优秀PPT字体模板包,优秀PPT模板包
二、配色一致性
1. 如何通过格式刷快速统一颜色?
1)格式刷使用小技巧
2. 如何通过更改PPT的配色方案统一配色?
1) 配色方案套餐修改
辅助案例:销售部老王的痛——如何做出高大上PPT
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具
三、模板制作与使用
1. 如何制作公司统一的模板?
1)模板制作
2)版式制作
2. 如何调用公司统一的模板?模板调用三键法-
1)一键保存
2)一键调用
3)一键分配
辅助案例:研发工程师巧用模板,PPT效率提升200%
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具
第四讲:定呈现——图文并茂
一、配图——添场景
1. 好图片的来源:10大TOP网站清单
2. 图片处理小技巧
1)去白色背景
2)高级去多色背景
3)抠图
4)剪裁照片
3. 图片排版小技巧:文配图,图配图
辅助案例:销售部老王的痛——美化产品PPT
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:抠图小软件,裁剪工具,去背景工具(普通和高级)去水印小工具,文配图模板
二、配表——添数据
1. 高效图表插入三步法
1)版式插入
2)系统选色
3)整体放大
辅助案例:销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格
练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛
落地工具:高效图标插入三步法