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行政秘书必备的日常事...

  • 课程简介
  • 课程大纲

行政秘书必备的日常事务管理技能

发布日期:2021-04-02

107

课程对象

企业全体员工

课程收益

老师介绍

卢 颍

秘书学会培训专家

常驻地址:北京
擅长领域:公文写作,文秘相关课程
详细介绍:...

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行政秘书必备的日常事务管理技能

发布日期:2021-04-02

107

课程大纲

培训师观点:

掌握专业秘书的技巧与知识,提高工作效率和解决问题的能力。GE韦尔奇说:秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的存在,才使我专注于思考和决策变得可能。有人说我事半功倍,那么至少一半是我的秘书的贡献。” 助理:赵明 18618159248

培训师的授课流程:

视频教学→点拨分析→心态调整→寻觅技巧

培训内容:

1. 工作日程巧安排

阐述总体日程安排,月/周计划安排,出差日程安排,会议安排,大型活动安排。收发室报刊信件的收发工作程序;印章保管和用印、办理各种介绍信工作的流程及要求。日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。合理安排领导交办临时性的工作的技巧;祝贺、迎送、吊唁、慰问的工作的程序。管理办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放工作的方法。探究督促检查及信访接待工作技巧。

2. 成为高效工作的高手----高效时间管理法

阐述有效性、准确性的工作方法;高效完成领导交办的其他工作的技巧;各项信息统计和管理的规律;为领导挡驾的艺术;办公室工作分析与标准化管理的方法;学会统筹设计自己的工作的技巧;

3.  办公室的危机公关

阐述突发事件与危机管理; 危机公关中的媒体应对;新闻发言人的展示风采;当好领导的法眼。

5.发挥行政(秘书)在管理中的补台作用

阐述当好领导的法眼;掌握与领导建立无障碍沟通方法与技巧。

培训受众:

准行政(秘书)

刚入职秘书

总经理秘书

各事业部或各部门领导秘书

总经理、副总经理、企业中高层经理人

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