【课程背景】
时间管理不仅是做到准时、追求时间效率,更是基于目标选择、行动与结果的达成,重在长期乃至终生的效率,即效能。如果你的团队员工呈现下列状态,那么这个课程或许可以帮助他们:
盲目努力的员工:白天紧锣密鼓,做事没有重点;工作热情可嘉,绩效贡献平平;
拼命奋进的员工:身体超负运行,作息无序;价值贡献倒计时,用工风险亮红灯;
茫然无措的员工:履职尚且可以,胜任勉勉强强;不占用任何晋升资源,对企业忠心耿耿。
时间即是人生,时间亦是财富资本。本课程着眼于要事高效能完成;重复事情高效率完成;学习减少工作时间提高工作成效的方法和工具,实现职业人高效率创造价值,慢节奏享受生活,让企业和员工都成为“人生赢家”。
【课程收益】
Ø 认识时间的特性,了解时间管理的重点、要点
Ø 掌握时间管理日常工具和分类工具、24小时充实有价值;
Ø 掌握时间效能产出策略,有闲、有忙,张弛有度,管理有序。
Ø 掌握对空白时间和弹性时间的管理要诀,让效能16倍提升。
【课程特色】
Ø 心理学与管理学结合,突破心理对时间管理的排斥和障碍,
Ø 科学,逻辑清晰,结构合理,从共识—选择—行动,学员主动参与,自主推进;
Ø 实在,教练式教学,学员更投入;一步一练,学做结合,培训效果好;
Ø 实战,理论联系实际,成果导向;现场征集案例,不讲他人故事;
【课程对象】
Ø 职场经验3年以内的新人,后备人才;
Ø 职场新任经理、中层管理者、一线主管
Ø 企业员工、处于“忙”“茫”“盲”感到焦虑的职场人及、持续时间管理有困难的人
【课程时间】1天(6小时)
【课程大纲】
一、我们的时间真的不够用吗?
1、时间即人生
Ø 时间的特性:无法开源、无法节流、无法替代、无法追回
Ø 什么是卓有成效?
Ø 卓有成效时间管理三大基础:记录时间找起点、管理时间抓重点、统一安排时间有效决策。
【案例】请选择,你的一天
2、时间是财富资本
Ø 财富流的悄然转变,不懂理财也要懂投资时间
【视频】《时间规划者》
Ø 四代时间管理理论
Ø 时间管理九段
3、时间与成功
Ø 你的时间有没有被偷走?
Ø 操之在我:明确长远需求
Ø 联结时间与使命
Ø 时间效率与效能
Ø 时间之失:错失关键问题与核心竞争力
【案例】每天给你8.63万,你要如何花这笔钱
【小组分享】理想中的一生,现实中的一年和可能的一天
二、高效时间管理的具体策略是什么?
1、高能要事,活在第二象限
Ø 时间矩阵
Ø 成功的人生状态都在第二象限
Ø 高效能人士的时间矩阵
Ø 做重要的事情,并做到极致
【方法】ABC事件分类法,处理事情的正确顺序
番茄时间工作法,专注于重要的事情
【工具】清单目录系统
办公室资源清单
一事专注表
2、 把握关键,时间分类管理
Ø 如何提升16倍效能—过一天的质量决定过一生的效能
Ø 每日待办,误人子弟
Ø 为重要的事留出固定时间
Ø 让重复做的必要事形成规律时间
Ø 规划2~2.5小时的效率高峰期,是拉开与他人差距的宝贵时间
【方法】一日五色时间管理法
三、如何实现高效时间管理?
高效时间管理四步法:
Ø 明确选择
Ø 建立理性
Ø 运用方法
Ø 积极合作
四、高效运用时间第一步:明确选择
1、富于挑战的选择
Ø 来自哈佛的调查报告
【案例】出租车司机给我上的MBA课
2、全过程目标管理
Ø 帕累托法则:80/20
Ø 记录并分析时间的使用情况
Ø 选择人生重心,把眼光集中在贡献上
Ø 充分发挥人的长处
3、 培养良好习惯
【小结】我是否活在第二象限
今天我有哪些不好的职业习惯
我可以聚焦培养的一个新的好习惯是?
【练习】设计时间管理的起点
【工具】反思日记
五、高效运用时间第二步:建立理性
1、两个角度看时间管理:组织VS个人
2、时间管理心理学
Ø 心理相容原则
Ø 利益动机原则
Ø 心理控制源
3、时间管理需要理性基础
Ø 使你的工作更有规律
Ø 克服感性,学会说“不”
Ø 要事优先,确定先后顺序
Ø 采用组合策略
【方法】艾维克 “6点优先工作制“
【小结】如果你是一个比较感性的人,你需要注意什么?
六、高效运用时间第三步:运用方法
1、方法是欲望与智慧齐飞
2、管理时间的核心方法:有效决策
Ø 瞬间:及时决策
Ø 短期:有序计划
Ø 中期:前瞻性思考
Ø 长期:生涯发展规划
3、以终为始的目标及计划管理
4、统筹管理时间
Ø 什么是统筹管理?
Ø 统筹管理工具---甘特图
Ø 办公室“3S”管理-排除干扰、减少浪费
【案例】小张的忙碌
【练习】小组为单位,以某一短时项目为例,制定项目推进表
【工具】工作项目推进表
七、高效时间管理第四步——积极合作
1、人际特点与高效工作
2、能力差异与高效工作
3、团队角色及特征
4、综合综效:实现共同发展
课程回顾
最后的体会