课程简介：

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，

提高工作效率。本课程系统讲授了Excel/PPT在人事、统计、行政、文秘、销售

等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各

种操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

授课对象：

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益：

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，文本函数：TRIM/LEFT/RIGHT/MID，日期函数：EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF，数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用PPT页面设计元素，如：文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具、母版版式统一风格、PPT放映及演示方面的技巧，灵活运用演示神奇Zoomlt

授课时长：

2天，约12小时。Excel 6小时、PPT 6小时

课程大纲：

一、 Excel的数据类型与输入

批量取消合并单元格并填充内容

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

怎么快速选中行数很多的一列内容

Excel中的日期原理

快速输入当前日期和时间

文本还是数值，警惕数字型文本

输入18位的身份证号

单元格提示小叹号怎么处理

快速对一列数据求和

怎么在一个单元格内输入多行内容

二、 高级数据筛选排序及拆分合并

只挑出我要的：数据自动筛选

多列数据优先级排序

按照学历或职务大小进行排序

提供下拉框，限制任意输入内容

合同到期前一周自动提醒

删除重复数据，保留唯一值

将一列内容拆分为多列

合并几个单元格的内容

快速拆分合并或增加内容：快速填充

三、 单元格引用方式

单元格是怎么区分的

为什么下拉复制公式出错了

相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

快速切换引用方式

四、 统计工作中高频函数

条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

逻辑判断：IF/IFS

查值函数：VLOOKUP

五、 文本日期函数应用

文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID

日期函数：YEAR/MONTH/DAY/

TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/

WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

六、 数据透视表基础应用

透视表布局介绍

对日期分组生成年、季度、月度报表

对数值区间分组显示不同范围内的数据

使用切片器灵活筛选

创建数据透视图

一、 金字塔原理及常用逻辑结构

金字塔原理

MECE原则

WWH逻辑结构

PRM逻辑结构

SQA逻辑结构

二、 PPT快速创建三步法

使用Word大纲视图编写大纲

导入大纲快速创建PPT

选择内置及外部模板统一风格

调整优化页面细节

三、 页面设计元素

页面设计八大元素

字体与字号选用标准

安装新字体并在其他电脑上正常显示

图片矩形异形裁剪技巧

去除图片底色与删除背景

批量压缩图片尺寸以减小文稿体积

形状绘制与快速复制技巧

多个形状组合与取消组合

制作流程图时画自动跟随的箭头

页面上形状太多如何定位与选择

强大灵活的图形库：SmartArt

四、 幻灯片视觉美化技巧

整篇文字的幻灯片如何改进

文本快速转换为SmartArt图示

对多张图片或图片与文字快速排版

PPT美化两大核心理念

版式与排版辅助工具

突出重点文字与图片主体的常见手段

蒙版的使用技巧

如何让静止画面瞬间动起来

五、 版式与母版统一风格

版式与母版的概念与作用

版式与母版及其与幻灯片的关系

查看及更改幻灯片的版式

使用版式统一调整标题风格

为多张幻灯片批量添加LOGO

六、 让幻灯片鲜活与生动

设置与上一项动画同时或之后出现

调整动画播放速度与延迟时间

文本项目单击逐条显示动画

为SmartArt与图表添加动画

章节过渡页切换动画

唯美浪漫的约会动画

七、 幻灯片放映技巧与演示工具

几个有用的放映快捷键

如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

屏幕放大与圈点标注工具