课程简介：

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，

提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售管

理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种操

作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

授课对象：

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益：

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长：

1天，约6小时。Excel 3小时、Word 3小时

课程大纲：

一、 Excel的数据类型与输入

批量取消合并单元格并填充内容

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

怎么快速选中行数很多的一列内容

Excel中的日期原理

文本还是数值，警惕数字型文本

单元格提示小叹号怎么处理

二、 数据筛选排序与拆分合并

只挑出我要的：数据自动筛选

多列数据优先级排序

将一列内容拆分为多列

合并几个单元格的内容

删除重复数据，保留唯一值

快速拆分合并或增加内容：快速填充

三、 单元格引用方式

单元格是怎么区分的

为什么下拉复制公式出错了

相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

快速切换引用方式

四、 统计工作中高频函数

条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

逻辑判断：IF

查值函数：VLOOKUP

五、 数据透视表基础应用

透视表布局介绍

对日期分组生成年、季度、月度报表

对数值区间分组显示不同范围内的数据

使用切片器灵活筛选

创建数据透视图

六、 高效的文档编辑技巧

常用特殊字符的快速输入

快速画水平分隔线

快速选择文本

自动更正妙用

七、 编写制度手册/项目方案类文档

格式的查找与替换

大纲视图及几个有用的快捷键

制作含有多级标题的文档

一键生成文档目录

利用样式统一文档风格

八、 插入并设置页眉页脚

插入页眉页脚

页眉首页不同

设置封面、前言、正文页脚格式不同

九、 常用排版技巧

Word文字转化为表格

表格常用操作

文字排版技巧

分栏设置与混合排版

快速设计文档封面

页面添加“内部机密”字样的水印

十、 保护文档及打印技巧

为文档设置打开密码

选择文档打印范围

单面/双面打印及纸张方向

页边距设置、拼页、折页

十一、 高级技巧点滴

批量制作开会桌牌席卡

批量发送员工的工资条