课程简介：

OFFICE是职场人必备的基础软件，用好OFFICE处理日常事务，实现办公自动化，

提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等

管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示，辅导学员掌握各种

操作技巧。学以致用，提高技能水平和工作效率！

授课对象：

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益：

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧，灵活运用高频函数如：COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP，数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用PPT页面设计元素，如：文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧，灵活运用演示神奇Zoomlt

3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡

授课时长：

1天，约6小时。Excel 3小时、PPT 2小时、Word 1小时

课程大纲：

一、 Excel的数据类型与输入

批量取消合并单元格并填充内容

复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身

怎么快速选中行数很多的一列内容

Excel中的日期原理

文本还是数值，警惕数字型文本

单元格提示小叹号怎么处理

二、 数据筛选排序与拆分合并

只挑出我要的：数据自动筛选

多列数据优先级排序

将一列内容拆分为多列

合并几个单元格的内容

删除重复数据，保留唯一值

快速拆分合并或增加内容：快速填充

三、 单元格引用方式

单元格是怎么区分的

为什么下拉复制公式出错了

相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

快速切换引用方式

四、 统计工作中高频函数

条件计数或求和：COUNTIFS/SUMIFS

逻辑判断：IF

查值函数：VLOOKUP

五、 数据透视表基础应用

透视表布局介绍

对日期分组生成年、季度、月度报表

对数值区间分组显示不同范围内的数据

使用切片器灵活筛选

创建数据透视图

六、 幻灯片页面设计元素

导入Word大纲快速创建PPT

选择内置及外部模板统一风格

字体与字号选用标准

安装新字体并设置在其他电脑上正常显示

图片矩形与异形裁剪

压缩图片以减小文稿体积

去除图片底色与删除背景

形状绘制与快速复制技巧

制作流程图时画自动跟随的箭头

页面上形状太多如何定位与选择

强大灵活的图形库：SmartArt图示

七、 清晰美观的幻灯片美化技巧

整篇一大段文字的幻灯片如何改进

对多张图片或图片 文字快速排版

文本快速转换为SmartArt图示

八、 幻灯片动画与演示

文本项目单击逐条显示动画

为SmartArt添加动画

几个有用的放映快捷键

如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

演示神器：屏幕放大与圈点标注工具

九、 高效的文档录入与编辑技巧

常用特殊字符的快速输入

快速画各种水平分隔线

快速选择文本的方法

妙用自动更正快速输入内容

十、 制作多级标题并自动生成目录

制作多级标题并可以自动编号

一键自动生成文档目录

文档标题、内容修改了，一键更新目录页码

十一、 邮件合并应用

批量制作开会桌牌席卡

批量发送员工的工资条