【课程目标】

平时使用Excel进行数据汇总、统计、分析的员工和主管，常常有很多困扰：

明明想通过函数提高统计效率，但越用越糊涂，最后只好放弃。

别人十分钟就能做好的报表，自己却要花半个小时才能做完！

费尽心力做出来的图表，怎么看都不满意？

公司上了软件系统，要命的是，原来的表格数据都不规范，要一个个手工修改！

当他们在大量数据和报表中辗转、折腾的时候，其实有很多方法可以帮助他们，只用几分钟，完成那些原本要用掉几十分钟的工作。

但很多人没有精力、也没有机会，研究学习这些高效的数据管理和分析方法。这些正是本课程要教会大家的！

【课程价值】

一、落地讲授Excel实用能力，掌握一套实用、高效的Excel技能和方法。解决企业工作中的数据统计分析难点和痛点。

二、免费获得配套练习文件包，课后学员可以自主复习、再次巩固能力。

三、大幅度提升企业办公效率，提升员工数据统计分析的工作价值！

【课程对象】

本课程适用于企事业单位综合管理、运营管理、业务、人力资源、行政、财务等需要进行数据统计分析、报表呈现的职能部门员工及主管。

【课程时间】

2天，6小时/天（具体可根据企业需求进行定制）

【课程大纲】

第一讲：数据收集进阶——从一开始就做好数据规范

一、根据业务理解，设计数据类型和数据表单的规范要求

二、设置数据验证，规范数据录入

四、设置区域保护及锁定，防止工作表单及公式被误修改

五、设置工作表、工作簿的修改权限，层层保护数据安全

六、巧妙设置单元格格式，增加数据可读性

七、练习必备快捷键，用快捷键手册让工作马上快起来

第二讲：数据清洗进阶——剔除或修订影响统计的脏数据

一、不规范数值数据的格式转换

二、不规范日期数据的格式转换

三、批量筛选或删除重复项

四、批量合并数据或批量合并单元格

五、批量清洗影响统计的空格、制表符、不可见字符等

第三讲：数据统计进阶——帮你快速上手常用函数

一、使用VLOOKUP实现数据引用查找

二、实现精确匹配、近似匹配和多项匹配的高效查找

三、使用IF、AND、OR实现复杂的多条件判断

四、使用COUNTIFS、SUMIFS实现多条件计数及多条件求和统计

五、使用TEXT、TRIM实现数据格式转换和加工

六、使用LEFT、MID、RIGHT实现文本信息提取

七、使用YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF实现日期组合统计

八、使用INDEX、MATCH实现前后左右自由查找

九、使用OFFSET实现动态引用和自扩展数据源

第四讲：数据分析进阶——不可不会的数据透视表

一、分类统计神器，立即让效率超越想象

二、值显示方式，一键生成累计、同环比、父子级占比

三、分组及步长，自动生成不同周期统计

四、布局修改，制作多维统计报表

五、切片器应用，动态报表变得非常简单

第五讲：数据呈现进阶——图表制作及优化

一、比较类图表，柱线图、组合图、雷达图等制图要点及应用

二、构成类图表，饼图、旭日图、树状图等制图要点及应用

三、分布类图表，散点图、气泡图等制图要点及应用

四、统计类图表，直方图、箱形图等制图要点及应用

五、了解图表误区，避免容易误导阅览者的制图方式

六、动态图表和控件应用详解，实现图表交互联动

第六讲：数据处理进阶——解决数据难题的思路和利器

一、讲解帕累托分析应用，理解并练习数据指标分析

二、讲解客户RFM模型应用，理解并练习数据建模辅助决策

三、VBA批量执行多表、多簿合并、文件名提取等

四、VBA批量执行多表生成目录、排序、一键重命名等