【课程目标】
Word办公课程,其重要性常常被忽视。通常,我们在工作中并不担心短篇文档的编辑,但是:
遇到标书、项目报告等长文档,问题就层出不穷,工作效率断崖式下跌!
文档编号改了、文档格式改了、文档表格改了,手忙脚乱,领导又一直催,突然感觉Word怎么这么麻烦?
感觉一个文档很简单,但数量一多,就特别花时间,怎样才能提高效率?
其实,在常用办公软件中,Word具有最常用、但最易学的特点。因此Word高效办公的学习——用时更短、见效更快!
本课程将通过混合式教学:系统性讲解、案例剖析、实操演示、精选核心技能、配套习题训练,来提升学员的Word综合办公能力!
【课程价值】
一、落地讲授Word实用能力,解决企业工作中的文档处理难点和痛点。
二、免费获得配套练习文件包,课后学员可以自主复习、再次巩固能力。
三、大幅度提升企业办公效率,提升员工文档办公能力!
【课程对象】
本课程适用于企事业单位综合管理、运营管理、行政、人力资源、财务、业务等需要进行文档制作、管理的职能部门员工及主管。
【课程时间】
2天,6小时/天(具体可根据企业需求进行定制)
【课程大纲】
第一讲:文档样式管理进阶——企业文档规范的神器
一、学会使用和设置样式,才能轻松驾驭长文档
二、修改默认样式的方法要点
三、新建带大纲级别样式的方法要点
四、快速进行长文档排版,一键更新全文文档的方法
第二讲:文档快捷编辑进阶——天下武功唯快不破
一、Word快捷键手册,帮你马上提速
二、快速选中规则及不规则文本区域
三、快速设置文档段落缩进、间距、分页
四、快速处理文档特殊字符及编辑标记、软硬回车
第三讲:文档自动化进阶——能让软件做何必自己动手
一、生成带有自动链接并一键更新的目录
二、使用自动编号,摆脱手工频繁修改
三、使用多级自动编号的方法要点
四、个别页面纸张方向不同、页眉页脚不同的设置方法
第四讲:文档协同编辑进阶——多人做文档也要井然有序
一、快速合并多个文档
二、多人编辑批注的运用
三、多人编辑修订的运用
四、快速精准比较两个文档的不同
第五讲:文档图表编辑进阶——谁说Word不会做图表
一、Excel表格转入Word的问题处理
二、Word表格的布局调整和排序、函数运算,都一一搞定
三、逻辑图和流程图怎样画又便捷又美观
四、SmartArt的快捷图表运用
第六讲:文档批量编辑进阶——有了它不怕多不怕难
一、Word中的批量工作神器——邮件合并协同办公讲解
二、邮件合并“标签”的应用
三、邮件合并“域部件”的应用
四、文档案例:批量打印工作通知
五、文档案例:批量发送工作邮件