课程收益:
● 学习用结果定义的方法重塑目标,确保执行方向不偏差
● 学习如何通过组织聚焦,再造流程,实现组织承诺,确保责任落实到位
● 学习经营质询会、经营分析会的召开方法,确保跟踪和检查到位,过程管理强劲
● 学习定义问题、发现问题和解决问题的决策思维,培养决策意识,提高决策效率
● 学习如何通过专题会进行管理结果纠偏,确保管理动作不务虚
● 学习如何通过实战塑造企业和团队文化,确保把“虚”的文化做实
● 掌握运营8大工具,为管理者运营工作的落地保驾护航
课程时间:3天,6小时/天
课程对象:中高层管理者、运营管理部门员工(业务运营、销售管理方向)、人力资源部门员工(绩效管理、企业文化方向)
课程方式:启发式互动教学、案例分析,现场模拟练习
课程大纲
引入:认知运营管理
案例分析:京东商业负责人再造西安分公司管理团队的案例
互动与探讨:优秀管理者的核心要求
1. 运营管理的概念
2. ROTCAC运营模型
1)运营准备:
R:Result Definition(定义结果)
O:Organizational Focus(组织聚焦)
2)运营执行:
T:Tracking and Monitoring(追踪检查)
C:Closed-loop Correction(闭环纠偏)
3)运营提升:
A:Result Application(结果应用)
C:Culture Upgrade(文化升级)
运营准备篇
第一讲:定义结果(Result Definition)
探讨:判断哪个是结果
一、结果的4个构成
1. 完备地计划
2. 全面的共识
3. 事实
4. 数据
探讨:在工作实际中结果的构成
二、定义结果的3个层次
1. 战略层
2. 战略执行层
3. 从员工执行层定义结果
四、定义结果的5个描述要求
1. 要体现时间节点
2. 要体现共识
3. 要易于洞察结果差距
4. 要便于管理者评价和追溯
5. 要通过正式组织形成势能
工具:结果定义表
五、定义结果的3个优点
1. 形成全生命周期思维—从目标运营至落地
2. 强化事前运营动作—从高错置成本到低纠偏成本
3. 提升管理者经营思维—从部门主管角色升级为部门首席运营官
案例分析:天猫“双轮驱动”持续定义结果的运营理念分析
第二讲:组织聚焦(Organizational Focus)
一、组织聚焦的3个维度
1. “点”—用工作职责锁定责任
1)工作领域—锁定绩效责任
2)工作职责—锁定关键动作
3)工作权限—锁定授权标准
4)工作频率—锁定管控抓手
5)工作依据—锁定机制保障
2. “线”—用工作流程锁定责任
1)流程输入—锁定入口规范
2)流程供应商—锁定责任归口
3)流程过程—锁定效率质量
4)流程执行者—锁定责任关系
5)流程客户—锁定流程满意度
6)流程输出—锁定责任结果
3. “面”—用绩效结果锁定责任
1)个人绩效结果—锁定绩效参与个体责任
2)部门绩效结果—锁定绩效支撑团队责任
3)企业绩效结果—锁定市场反馈的经营者责任
探讨:评价组织聚焦三种不同维度的责任锁定强度并说明原因
二、组织聚焦的3种方法
方法一:通过工作分析确定工作职责
工具:岗位说明书(附带工作分析表)
步骤一:明确员工岗位工作目的
步骤二:明确员工工作职责和动作
步骤三:分析工作的频率和优先级
步骤四:确定岗位的任职要求
步骤五:根据信息和数据撰写岗位说明书
方法二:通过流程梳理制定和优化流程(六步走)
工具:WORD VISO
步骤一:分析业务目标
要点:时间、效率、质量、参与关系
步骤二:诊断业务流程
要点:运作现状、成熟度、满意度、绩效分析
步骤三:分析业务流程问题
要点:责任、效率、风控、授权、绩效、提升方向分析
步骤四:优化业务流程问题
要点:调整、剔除、压缩、标准化、分权
步骤五:设计配套业务流程
要点:组织架构、制度表单、权限管理、绩效管理、风控管理
步骤六:试运行与迭代业务流程
要点:预演-纠偏-优化
方法三:签订目标责任书
工具:目标责任书模板
步骤一:定义结果
步骤二:明确周期
步骤三:团队共识
步骤四:正式签订
步骤五:公开承诺
步骤六:承诺可视
三、组织聚焦的管理者承诺
承诺一:为团队结果负责
承诺二:为下属的失误买单
运营执行篇
第三讲:追踪检查(Tracking and Monitoring)
一、追踪检查的价值
案例故事1:荀子的门徒
案例故事2:紧迫的场地布置
1. 管理价值
2. 人性价值
二、追踪检查五个要点
1. 状态
2. 习惯
3. 流程
4. 技能
5. 经营结果
三、追踪检查的有效载体
1. 经营质询会
要求:一小时、不拖沓、有结果
步骤一:收集结果和计划
步骤二:按照标准用语汇报
步骤三:判定完成情况
步骤四:判定计划是否通过
步骤五:决定是否纠偏
步骤六:形成会议决议
话术:汇报话术、质询话术
工具:计划-结果报表
案例分析:某企业经营质询会的召开全流程
2. 经营分析会(仅有高层讲解)
要求:面向经营结果、直视财务数据
步骤一:收集事实与数据
步骤二:财务通报数据并分析
步骤三:运营管理部门通报绩效和硬仗数据
步骤四:部门负责人确认数据
步骤五:汇报改善计划
步骤六:判定是否纠偏
步骤七:形成会议决议
工具:经营分析透视表
案例分析:某企业一季度经营结果分析
四、追踪检查三个操作难点的说明
1. 追踪检查载体和绩效考核的关系
1)领先动作和滞后动作的关系
2)项目管理和项目结果的关系
2. 非量化结果的处理方式
1)WBS最小单元化分解
2)定性描述 评价标准
3. 环境与目标变化的应对方法
1)最小时间法
2)项目锁定法
3)关联变化法
案例分析:某企业研发项目三次变更的追踪检查调整
第四讲:闭环纠偏(Closed-loop Correction)
一、闭环纠偏的价值
1. 规避形式主义
2. 杜绝官僚主义
3. 形成结果文化
4. 拉升组织效能
二、闭环纠偏三个工作要点
1. 定义问题
2. 分析问题
3. 解决问题
三、闭环纠偏的思维方式:决策思维
1. 决策的四种底层逻辑
1)优先逻辑
2)原因逻辑
3)方案逻辑
4)风险逻辑
2. 决策模型:POSMA思维模型
1)P(Problems)区分表面的问题与背后的问题
方法:A、B类问题的判定、度量式提问技巧
案例分析:H公司经营分析会上的核心问题提炼分析
2)O(Objectives)明确目的和想要达到的状态
方法:逻辑分解法/要素拆解法把复杂问题简单化、SMART表述方法做结果定义
案例分析:H公司经营分析会中明确下一步的新的问题定义结果
3)S(Strategies)明确采取的策略
方法:5W1H、TOC制约法、Must have/nice to have、系统目标状态判定
案例分析:H公司经营分析会中新问题的解决策略制定分析
4)M(Measures)明确衡量策略的标准
方法:策略优先排序矩阵法
工具:衡量对照表单
5)A(Actions)采取什么行动保障策略达成
方法:运营式管控行动、教练式辅导、三类问题策略和三种措施类型提升行动保障
四、闭环纠偏的有效载体:专题会
1. 4步骤召开专题会
步骤一:提炼专题会议主题
步骤二:确定关联参会人员
步骤三:召开专题讨论
步骤四:形成决议
2. 专题会后的追踪方式
1)融入计划-结果闭环
2)专项追踪
工具:专题决议执行计划表
案例分析:某研产销一体企业的主题会和会议决议形成过程
互动:运营易跑偏的四种情况分析
运营提升篇
第五讲:结果应用(Result Application)
一、做识别
应用场景:干部管理、团队管理——能力欠缺一目了然
核心理念:赛马又相马
案例分析:某企业销售团队的识别应用
二、做辅导
应用场景:绩效辅导——减少无效沟通,聚焦绩效提升
核心理念:证据链完备
案例分析:某研发团队的辅导流程分析
三、做分配
应用场景:奖金分配、激励兑现——不怕质疑,团队上进
核心理念:有依据,能服人
案例分析:某企业的年度激励计划实施应用分析
四、做培养
应用场景:员工培训、轮岗——有的放矢,目标明确
核心理念:人才发展的出发点
案例分析:某年度战略规划的培养目标分析
五、做警示
应用场景:工作不达标、绩效不达标、态度不达标——澄清行为底线,修行组织行为
核心理念:不惩罚绩差员工就是对绩优员工最大的惩罚
案例分析:某企业对管理干部不达标的惩罚措施分析
六、做文化
应用场景:非物质激励、企业文化手册——树立标杆、明确文化提倡方向
核心理念:事实才能服人
案例分析:某新组建团队的文化重塑与升级分析
第六讲:文化升级(Culture Upgrade)
一、认知文化
1. 行为设计原理
2. 文化建设误区:真正的文化不在墙上
3. 文化的“虚”和“实”
4. 文化共鸣的条件
1)体验关键胜仗
2)体验关键失败
3)关注内部标杆
4)面对共同对手
二、文化运营的载体—文化复盘会
1. 文化复盘会的召开
1)收集经营信息
2)梳理年度核心业绩
3)设计研讨规则
4)召开会议行程共创
5)固化共创成果
6)更新文化手册
7)规划文化行动
2. 文化复盘会的召开时机
1)战略共识会召开契机
2)关键项目复盘会召开契机
3)经营分析会召开契机
4)年会召开契机
5)经营质询会召开契机
案例分析:某医疗器械销售公司“乾坤比拼”训战项目的文化落地案例分析
总结、作业、Q&A