【课程背景】
管理者是否遇到过以下情况:
领导认为你们部门问题不少,你自己却岁月静好、无动于衷?
事后才发现,当初已危机重重且近在咫尺,你却安之若素、视而不见?
有些人工作起来总能轻松“避坑”,你却反复摔跤,生生把地面砸出了“坑”?
你发现自己费九牛二虎之力不能摆平的问题,有人三拳两脚就已搞定?
你部门因问题不断,总是焦头烂额,高手的团队却顺风顺水、波澜不惊。
不能有效解决问题,影响管理者信心和领导权威。
那是因为:
发现问题、解决问题的能力,体现了一个管理者的职业素养,也是企业、组织应变能力的最重要指标。
发现问题、解决问题,需要各种知识、方法、工具、技能的综合运用,缺乏专业训练,管理者很容易受到某些“瓶颈”制约,甚至一叶障目不见泰山。
发现问题、解决问题,更需要企业和组织建立起系统有效的流程和机制,不能单纯依靠领导者的个人能力和过往经验。
【课程收益】
提升学员发现问题、解决问题的认知层次和思维视角;
协助学员建立起一套系统、有效的解决问题认知框架;
帮助学员掌握解决复杂问题的5个步骤和10个工具;
通过案例、练习、讨论,强化步骤、工具和方法的掌握,学后即用;
协助管理者提升职业价值和组织能力;
帮助企业提升应变能力;
【课程特色】流程科学、工具实用,方法专业,实用性强。有深度、有趣味。大量运用案例、视频、研讨、演练、提问、积分等互动方式,介绍并学习大量方法和工具。
【课程对象】企业中层管理者,储备干部、项目负责人、团队负责人。
【课程时间】1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
前言
中层管理者的使命是什么?
大脑如何面对问题?
工作中如何运用工具与方法?
一、问题的本质是什么?
1、从一个熟悉的案例来看“问题是什么”?
案例:NASA遇到的小难题
2、从源头看:问题的本质
工具学习:路径三步法
问题的本质就是“差距”
3、没有问题,可能是最大的问题
4、解决问题的常见误区
快思考
靠经验
多尝试
二、第一击——察:如何洞悉问题所在?
1、回到路径三步法
案例分析:张雪峰与新闻专业报考
2、通过观察发现问题
找差异
找线索
找渠道
3、通过倾听发现问题
4、通过提问发现问题
工具学习:STAR法则
练习:通过STAR法则提问
三、第二击——绘:如何迅速界定、精准描述?
1、为什么要界定问题?
2、如何界定?
问题的分类
问题的边界
相关的要素、关系、角色
非相关因素的剥离
3、问题的发生与发现
4、预测性问题与预设性问题
5、吉德林法则
视频案例
6、如何精确描述问题?
工具学习:5W2H
工具学习:金字塔写作
练习:运用5W2H STAR描述问题
四、第三击——诊:怎样做分析更精准?
1、 分解
第一性原理
关键因素
工具:波特五力模型
工具演练:头脑风暴会
2、分层
直接原因
深层原因
工具学习:5WHY模型
底层原因
案例分析:俄乌冲突原因的分层分析
工具:曼陀罗分析法
讨论演练:利用曼陀罗分析法探究夫妻间的有效沟通
3、整理
合并
剔除
工具介绍:MECE原则
排序
演练:关键要素如何排序?
假设
结论
工具学习:思维导图 鱼骨图(特性要因分析)
五、第四击——破:如何确保解决行动的有效性?
1、解决问题的执行步骤
确定真因
筛选策略
工具学习:可信度加权决策模型
制订计划
落实方案
反馈评估
兑现责任
更新流程
2、执行工具
工具学习:PDCA模型
讨论演练:实操中的PDCA
六、第五击——预:如何有效防范问题的发生?
1、事后防误
制度、流程的及时更新
更新企业内部知识管理库
工具学习:一页纸报告
经验萃取技术
防误分析
2、事中防误
预警系统
紧急处理机制
3、事前防误
决策防误
工具学习:罗伯特议事规则
前瞻性预演
上级如何有效布置工作
工具演练:金字塔原则 STAR法则的综合运用
防误措施的设置
4、小心“造成问题的问题”
七、深度认识问题
1、人的因素对解决问题的影响
丰田的十个意识培养
2、思维模型对解决问题的影响
3、案例研讨: (根据学员情况选择)
预测性问题案例:乔布斯与智能手机设计
预设性问题讨论:外部环境不好,总部要求裁员
常见问题研讨:某单位长期业绩低迷(见描述),作为新调任的领导,你应从哪些方面着手解决问题?
如何把企业文化与战略执行有效结合?
课程回顾
课程结束