【课程背景】
企业定期工作分析,以及岗位、编制的核算、核定,有利于企业提升基础管理效率,基础管理效率高了,会对企业发展起到很强的促进作用。
岗位的设定,是在组织分析与优化的基础上,通过细化的工作职责梳理与分析得以确立。岗位设定的同时,会对岗位进行编制的规划,以为未来的人员配置提供参考。工作分析、定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的分解落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。
【课程收益】
(1) 学会工作分析的基本方法和落地步骤
(2)学会定岗的基本方法和落地步骤
(3)学会定编的基本方法和落地步骤
(4) 具体内容包括:学会从公司战略目标出发,通过实操教会学员依据战略目标和年度计划目标研讨设计公司组织架构、部门职责和岗位职责、岗位序列以及编制计划;教会学员科学设计部门架构、职责和编制方案,以及设计部门各岗位的岗位说明书。
【课程时间】1-2天,6小时/天
【课程对象】经营管理层、人力资源总监、经理、部门经理、主管等
【课程方式】讲授、小组讨论、案例研讨、现场互动等。
【课程大纲】
第一讲:工作分析实战理论
1、工作分析的四个方法
2、工作分析的六大原则
3、工作分析的四个成果
4、组织架构与管控模式
5、部门职责/岗位说明书
6、岗位编制表
7、职务序列表
8、企业岗位管理流程中的工作分析
第二讲:工作分析实战
1、第一步:明确公司的战略目标、年度目标和盈利模式
实例:某集团的长期目标和短期目标
2、第二步:公司价值链分析,明确业务流程
典型的XXX产业业务价值链
实例:XXX集团25个主要业务流程
3、第三步:明确企业的管控模式,界定权限
4、第四步:设计公司的组织架构
实例:某集团组织架构与管控模式
实战:基于价值链的架构设计
5、第五步:设计部门职责
明确各部门的决策流程和汇报关系
实战:设计部门的关键职责
6、第六步:设计岗位的关键职责
确定关键行为责任程度
将部门职责分解成岗位职责
确定岗位的等级
梳理岗位职业发展路线
实战:设计部门各岗位的关键职责
7、第七步:设计职务序列
职务序列表
实战:设计职务序列
第三讲:工作分析的合理性分析(定岗)
1、定岗分析模型
2、岗位合理性分析
3、任务分工矩阵
4、岗位合理性要项分析
5、岗位合理性分析实战
6、工作分析项目HR工作要点
第四讲:岗位编制流程(定编)
1、定编依据
2、定编原则
3、工作量定编法
4、工作量数据收集与分析
5、工作量分析与核算纠偏
6、工作量饱和度计算
示例:某企业财务部岗位及人员编制
实战:设计部门岗位编制
7、基于企业战略的定编流程九步骤
实例:某企业定编研讨
作业:设计岗位编制及职责