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AI时代下中层管理者的7项管理能力提升与AI赋能

发布日期:2024-07-16

396

课程对象

企业全体员工

课程收益

老师介绍

丛兴飞

AI人工智能与管理实...

常驻地址:上海
擅长领域:擅长领域:ChatGPT应用、AI数字人、AI营销、时间管理、沟通协作、中层管理技能提升等
详细介绍:...

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AI时代下中层管理者的7项管理能力提升与AI赋能

发布日期:2024-07-16

396

课程大纲

课程背景:

随着人工智能(AI)技术的迅猛发展,企业的运营方式和管理模式也在发生翻天覆地的变化。中层管理者作为连接高层决策和基层执行的关键角色,必须适应这一变化,以便更好地领导团队、提升绩效、实现企业目标。

中层管理者在企业中承担着承上启下,战术指挥的重要“阵眼”作用,而在管理中,大量企业往往会遇到以下痛点:

角色定位不清:中层管理者在企业中的定位模糊,职责不明确,导致工作效率低下。

目标管理薄弱:缺乏有效的目标设定和管理方法,难以激发团队潜能。

绩效管理困难:无法有效评估和提升员工绩效,导致士气低落和人才流失。

创新能力不足:面对快速变化市场环境,创新意识和能力缺乏,难以带领团队实现突破。

招聘面试不科学:缺乏科学的面试技巧和工具,导致人才选拔不精准。

沟通协作低效:沟通不畅和协作不力,影响团队的整体效率和工作氛围。

团队教练能力缺失:缺乏成为高绩效团队教练的技能,难以持续激励和发展团队成员。

本课程旨在通过系统性地提升中层管理者的管理能力,并引入AI技术赋能管理实践,帮助学员在新时代背景下脱颖而出,成为高效、创新的领导者。

课程收益:

● 明确角色定位:帮助学员清晰理解中层管理者的角色和职责,提升管理自信和效率。

● 掌握目标管理:学习并掌握科学的目标设定和管理方法,提高团队执行力和目标达成率。

● 优化绩效管理:掌握绩效评估和提升的有效策略,提升团队整体绩效和员工满意度。

● 提升创新管理:培养创新思维,掌握创新管理方法,带领团队在变革中获得竞争优势。

● 应用STAR面试技巧:掌握STAR面试技巧,提高人才选拔的准确性和有效性。

● 加强高效沟通与团队协作:提升沟通技巧和团队协作能力,营造积极、高效的工作氛围。

● 成为高绩效团队教练:持续激励和发展团队成员,实现团队高效运作。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中层管理者

课程方式:知识讲解、案例分析、场景演练、AI应用练习等

课程大纲

第一讲:管理者角色定位与认知

思考:管理的重要性——管理是服务而不是权利

管理者的重要性:赋能团队,通过团队拿结果/通过驱动别人拿结果

对比分析:管理者,骨干,劳动模范三者的差异

一、Leader的成长之路

1. 管:人有惰性,需要管,监督

2. 理:要理顺关系,把合适的人放在合适的位置,让团队更具备执行力

3. 者:真正的大师,有很强的魅力,凝聚一帮人

二、管理者的4种误区

1. 保姆型

2. 甩手掌柜型

3. 土皇帝

4. 自然人

三、管理者的角色定位

1. 对客户:价值创造者

2. 对下属:为团队定方向定目标,启发团队定目标

3. 对平级:协调者&合作伙伴

4. 对上司(向上管理):与上司一起拿结果

四、管理准则

1. 目标达成

2. 过程管理(关键)

要点:价值观(3要素)——价值定义,价值创造,价值分配,

七、合格管理者的画像

——下军之将,尽己之力,中军之将,尽人之力,上军之将,尽人之治

1. 头部管理者用大脑

2. 腰部管理者善指挥

3. 腿部管理者强执行

八、建立自我认知——“照镜子”

——批判与自我批判,找到自己认知盲区

1. 以客为先——外部定义

2. 以终为始——结果导向

3. 以人为本——向下横向向上沟通

——人对自己看法vs他人对自己的看法,只有20%-30%是一致的;70%高看自己;

照镜子的工具:KISS复盘法

AI应用场景一:使用AI定位自己的管理风格与个性量表(MBTI)

第二讲:以终为始——目标管理

名言导入:有了目标才能确定每个人的工作,因而“企业的使命和任务,必须转化为目标”——彼得·德鲁克

目标管理的作用:企业具备明确的目标,并且在组织内部形成紧密合作的团队才能取得成功

图解目标管理流程:MBO,MBR即企业的经营,以目标管理为始,以结果管理为终,并且循环往复

一、目标管理的关键动作

1. 定目标

2. 通目标

3. 追目标

工具:PDCA模型

三、目标管理中的常见问题

1. 缺乏对目标管理的真正理解

1)目标本身不能真正理解

2)目标的设定过高,看不到

2. 目标设定是固定的,但是人员调整了,目标并未调整

1)目标的拆解仅仅是数字(人、产品、资源、时间等均缺失)

2)完成目标的人能力匹配不够

3. 缺乏跟踪机制

1)追的指标太多,顾头不顾尾

2)针对关键节点的落地有问题

4. 缺乏激活员工的抓手

案例学习:分别分析“定目标” “通目标”“追目标”三个企业目标管理案例,并基于所学内容,进行研讨。

AI应用场景二:你的人工智能参谋—GPT在目标管理中的运用(目标设定,目标细化)

第三讲:结果导向——绩效管理

一、绩效管理的3大意义

1. 对公司:确保战略和文化价值观的贯彻落实,阶段性工作目标的实现。

2. 对管理人员:促进部门目标的实现,提高管理水平,作为薪酬和岗位调整的依据。

3. 对员工:明确职责和目标,促进绩效水平提升,激励自我改进。

二、绩效管理流程

图解:全周期总纲

1. 目标制定与分解

2. 过程管理

3. 绩效评估

4. 绩效结果应用

三、绩效达成过程管理

1. 监控与调整

1)建立有效的监控平台,及时预警和纠偏

2)回顾和改进:通过沟通引导下级主动思考,实现目标

2. 改进与辅导

3)检查与预警升级,改善纠偏

4)回顾调整,过程沟通与辅导

四、绩效结果评估

第一步:工作效果评定——评估员工的工作表现,确定绩效等级

第二步:绩效面谈——面对面沟通绩效结果,提供反馈和改进建议

第三步:改进计划——制定详细的改进计划,持续跟踪执行情况

五、绩效结果应用

1. 用于奖励先进、鞭策落后,调整薪酬和岗位

2. 基于评估结果,制定和实施改进措施,提升整体绩效

案例分析:任务按时关闭率和工位信息维护准确率的分析

实战演练:模拟绩效面谈和改进计划的制定

AI应用场景三:使用GPT进行绩效分析,并生成绩效改善参考建议

第四讲:从0到1——创新管理

创新:是使用新的知识,提供顾客所需的新服务及产品,包括发明与商业化。

熊彼得的创新理论:包括引入新产品、采用新技术、开拓新市场、获取新的原料来源以及实行新的企业组织形式

创新核心精神:改变主体的需求属性及客户客体的属性,最终满足主体的需求

一、创新管理过程

1. 规划阶段:分析创新机会的来源,设计新的创新系统组成单元的属性状态

2. 操作阶段:动手改变创新系统组成单元的属性,包括发明、申请专利、商业化等

3. 评估控制阶段

二、企业创新管理的实践

1. 创新获取战略优势的途径:包括开发新产品、开拓市场、优化组织结构等

2. 创新类型:产品创新、服务创新、程序创新等

案例:全球化与国际化环境下的创新行为:NIKE的创新管理案例

三、6大创新的困境和解决策略

1. 关注现有客户的需求的困境和应对

2. 财务业绩的压力的困境和应对

3. 资源依赖的困境和应对

4. 组织惯性和文化的困境和应对

5. 成熟市场中的竞争压力困境和应对

6. 传统绩效指标的局限性的困境和应对

AI应用场景四:使用GPT进行创新头脑风暴和灵感捕手,并进行创新推演和价值论证

第五讲:慧眼识人——面试技巧

一、STAR面试法

1. Situation(情景):描述事件发生的背景和情境

2. Task(任务):描述候选人需要完成的任务

3. Action(行动):描述候选人为完成任务采取的具体行动

4. Result(结果):描述行动的结果和对任务的影响

案例分析:某款产品出现问题,客户投诉部件松脱,工程师A提出两项改善建议,最终减少客户投诉25%——通过STAR描述看到候选人的业务能力和工作绩效

二、STAR面谈要点

1. 有效性的评估

1)行为事件离现在越近,预测未来表现的准确性越高

2)事件的复杂程度不同,预示的行为等级也不同

3)行为出现频次越多,越能代表候选人的能力和特性

2. 探求细节,刨根问底

1)引导候选人描述事件的细节,避免非行为事件的回答

2)关注候选人在特定情境中的思想、感受和愿望

注意事项:客观描述过去行为

1)避免感觉、情绪、想象、判断或推测

2)使用开放性描述提问(如“如何”“怎样”“什么”等)

3)强调过去发生的事实(使用“昨天”“以前”“当时”等词)

练习:行为事例式问题改写

AI应用场景五:使用GPT进行候选人综合评估,成为你的HR助手

第六讲:凝聚人心——高效沟通与团队协作

一、沟通的三大要素

1. 沟通的基本问题是心态

2. 沟通的基本原理是真诚

3. 沟通的基本要求是主动

二、高效沟通的5个关键

1. 组织员工行为整合的人文基础

2. 准确有力的表达方式

3. 强而有力的说服艺术

4. 稳定可控的自我情绪管理

5. 同理共情的有效聆听

三、有效的沟通反馈

1. 正面反馈

二级反馈:给予赞扬,并说为什么/是什么,

一级反馈:给予赞扬

零级反馈:什么都不说

2. 负面反馈(BICC)

1)B:事实:数据,行为,现象

2)I:影响:导致对团队,对他人的影响

3)C:后果:对自己成为....的后果

4)C:信心:实际...要强的多,对他仍然有信心

四、5大沟通场景及要点

1. 对上级——换位思考、寻求支持

2. 组织会议——达成共识、分配资源

3. 对下属——换位思考、寻求信任

4. 跨部门——换位思考、寻求理解

5. 对外(客户,渠道,合作伙伴)——把握底限,达成共识

小贴士:6沟通疑难点的应对

沟通场景实践(思考&案例):

1)如何做绩效面谈?

2)如何开会拉齐目标?

3)发现你部门的同学的工作问题,如何沟通并做改善建议?

4)如何Review员工工作?

5)如何给员工打绩效?

6)布置工作时,员工有疑问,对你有挑战如何处理?

7)如何做员工访谈?

AI应用场景六:使用GPT进行团队沟通风格及冲突管理风格测评、使用AI会议助手进行会议管理

第七讲:知人善任——高绩效团队教练

对比分析:团队和群体区别

案例分享:一个好的团队带来的意义和价值

阶段一:团队组建期

1. 典型事件:成员自我介绍、团队目标设定会议

2. 关键冲突:成员角色不清晰、缺乏方向感

根因:成员背景和期望不同、沟通不畅

3. 应对技巧

1)明确角色和职责

2)设定清晰的团队目标

3)有效的管理动作

4)组织团队建设活动

5)制定团队章程

案例:新团队启动会议,通过自我介绍和目标设定使成员对项目有初步了解

阶段二:团队激荡期

1. 典型事件:意见分歧的讨论、任务分配不均引发的不满

2. 关键冲突:权力和地位的争夺、沟通障碍

根因:不同的工作方式和个性、沟通不及时

3. 应对技巧

1)促进开放和积极的沟通

2)引导团队成员表达和倾听

4. 有效的管理动作

1)定期团队会议

2)建立反馈机制

实际案例:团队成员对任务分配不满,产生激烈讨论。通过管理者的引导和开放沟通,团队重新分配任务并建立了更有效的合作方式。

阶段三:团队规范期

1. 典型事件:建立团队工作标准、制定流程和规范

2. 关键冲突:对规则和流程的不同理解、执行标准的差异

根因:成员对规则的不认同、对流程执行的抵触

3. 应对技巧

1)强化规则的重要性

2)鼓励团队成员参与规则制定

4. 有效的管理动作

1)组织培训和宣讲会

2)建立监督和奖励机制

案例:团队在经过激烈讨论后,制定了新的工作流程和标准。通过培训和宣讲会,确保所有成员理解并遵守新规则,提高了工作效率。

阶段四:团队表现期

1. 典型事件:成功完成项目、获得外部认可和奖励

2. 关键冲突:高负荷工作带来的压力、成员间的竞争

根因:过高的期望和目标、个人发展与团队目标的冲突

3. 应对技巧

1)合理分配工作负荷

2)关注成员的职业发展

4. 有效的管理动作

1)定期的团队激励和庆祝活动

2)提供职业发展机会和培训

案例:团队成功完成了重要项目,获得公司和客户的高度评价。通过团队庆祝活动和职业发展培训,管理者有效地激励了团队,保持高绩效状态

关键心法:科学打造高绩效团队,不是回避团队发展周期中的问题,而是运用自己的管理手段,使自己的团队快速度过“负面周期”,并尽可能快速进入“正面周期”且尽可能长的置于其中。

团队建设实践思考:你的团队目前处于什么阶段?有哪些典型特征?你准备怎么做?

AI应用场景七:让GPT成为你的综合管理顾问

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