【教学环境】

EXCEL2013版本及以上

【教学对象】

企业行政、人事专员、财务人员，日常需要用EXCEL开展工作的人员。

【教学目标】

通过合理使用EXCEL的操作工具，简化计算工作，提高工作效率，将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。

【教学时间】

1-2天

【教学大纲】

模块一、EXCEL十宗罪

手工设置符合要求的单元格颜色——无法根据数据的不同自动改变颜色

文本、数字不分列——无法自动计算

合并单元格——某些统计功能无法使用

同一内容不同表述——对同一条件进行统计时会计算错误

同类内容分多列显示——对同一类型数据统计时不完整

使用CTRL键选择多个空白单元格——费时费力容易错

滥用格式刷清除或统一格式——EXCEL会糊涂

使用空格使数据在同一单元格换行显示——手动换行符

表格较长时，分页打印，手动在表格中加入标题和表头——费时费力容易错

数字文本分不清——强制输入文本型的数字

模块二、EXCEL的常见操作方法

分列（快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式）；

定位（快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格，并进行指定的操作）；

快速填充数据（快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据）；

条件格式（根据自己所设定的条件自动改变单元格格式，达到醒目显示数据的目的）；

选择性粘贴（将单元格的一部分特性粘贴到目标格中，常用的情况有：将计算结果以数字或文本形式保留，将计算结果以图片形式粘贴，快速为某些数据进行同样的简单计算，合并具有共同特点的表格数据）；

自定义序列（用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列）；

数据有效性（用于单元格中由固定内容选择数据，减少出错）；

通过邮件合并快速批量制作通知等文稿；

模块三、图表的使用（通过合适的图表，使数据更加直观）：

常用的图表类型分别用于什么数据：柱形，折线，饼图

常用图表中各参数的显示方法和修改方法

双坐标轴的应用和制作

模块四、数据透视表（主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总）：

数据透视表的基本结构和概念。

如何设置汇总方式，包括：求和、求平均、计数等。

如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。

模块五、常用函数的使用方式（视前面内容的掌握情况，选讲这部分内容）：

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

备注：以上各模块的操作方法均采用案例教学，根据案例的不同，将各知识点进行穿插教学，如课前提供公司所需解决的问题和数据，教学将更容易掌握和落地。