【课程背景】

在数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式，从自动化日常任务到提供决策支持，AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。然而，尽管AI技术的潜力巨大，许多企业员工和管理者仍缺乏必要的知识和技能，以充分利用这些技术来提升工作效率。同时企业也面临着信息过载、工作流程复杂化以及人力资源紧张等挑战。在这样的背景下，掌握AI办公技术变得尤为重要。《AI技能修炼——10倍提速办公效率》课程应运而生，旨在帮助企业员工和管理者掌握AI技术在办公场景下的应用，从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力，并最终推动企业的整体竞争力。

本课程将深入探讨AI技术如何助力文档处理、数据分析、会议管理、客户服务等办公环节，以及如何通过AI工具提升团队协作和创新能力。通过本课程，学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题，实现个人工作效能的飞跃，以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

【课程收益】

Ø 深入掌握人工智能的基本原理，包括机器学习、深度学习等关键技术，并理解它们对现代办公的影响。

Ø 学习当前主流的AI大模型，理解它们在自动化办公任务中的应用，以及如何通过这些模型提升工作效率。

Ø 掌握人工智能生成内容(AIGC)技术，学习其在自动化内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

Ø 通过实操学习，能够熟练运用AI工具进行Excel数据处理、PPT自动化生成、海报设计、文档撰写以及会议记录，极大提升办公自动化水平。

【课程特色】

Ø 理论与实践相结合：本课程深入讲解人工智能的基础理论与技术原理，并结合丰富的实际应用案例，帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

Ø 实操导向的课程设计：课程中特别强调实操环节，通过一系列动手操作的练习，让学员能够熟练掌握AI工具的使用，确保学习效果的实用性和应用性。

Ø 高度互动的学习环境：课程鼓励学员积极参与提问、讨论和分享个人经验，创造一个开放和互动的学习氛围，从而提升学习效果和深化理解。

Ø 权威专家的深入指导：由在人工智能领域具有深厚知识和丰富经验的专家进行授课，提供专业指导和反馈，确保学员能够获得最前沿和最专业的知识。

【课程对象】

本课程面向希望通过AI技术提升办公技能和效率的政府、高校和企业办公人员。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】导入：AI时代下，企业和员工面临的变革与挑战1. CHATGPT——新生产力革命的信号

2. 5分钟快速了解AI基本原理

3. AI在企业中的应用案例，哪些场景已经由AI取代

4. AI如何改变传统工作模式，对日常办公有何影响

5. AI趋势下，企业需要什么样的员工

6. 掌握三大核心能力，成为“AI 员工”，而非“员工 AI”一、大模型概述1、主流AI大模型介绍（0.5小时）Ø 什么是大模型

Ø 当前主流的AI大模型概览（通义、kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火等）

Ø 国内外大模型能力对比

Ø 大模型提问四大技巧（写好提示词、创建统一话题、控制输出长度、利用追问）二、AI在办公自动化中的应用1、正确书写提示词：让AI回答的实用性提升70%Ø 提示词为什么重要，好的提示词和坏的提示词差距有多大

Ø 如何撰写合格的提示词（三明确：角色、任务、要求）

Ø 提示词撰写核心技巧（五大基本原则：背景、目标、技巧、约束、流程）

Ø 提示词高阶技巧，让AI帮你写提示词

Ø 【现场演练】指定某项任务，通过正确书写提示词，让AI产出高分答案2、AI写作：无需苦思冥想，轻松搞定办公文案Ø 撰写条理结构清晰的工作汇报

Ø 无需模板即可草拟合同协议

Ø 生成新闻稿件、通讯稿

Ø 撰写行政通知、公司制度文档

Ø 文档速读：快速提炼文档要点

Ø 【现场演练】用AI完成写作任务3、AI数据分析：不再头昏眼花，快速处理ExcelØ 使用AI进行数据整理和分析

Ø AI工具在Excel数据处理中的实际应用

①智能生成，如何通过导入数据让AI生成完整表格

②智能对话，让AI解读excel中的数据

③智能处理，让excel中的复杂公式变简单

④美化图表，一键让图表更美观4、AI汇报：不再熬夜设计，十分钟生成精美PPTØ 巧用大模型，标题大纲不用愁

Ø 如何根据标题、大纲一键生成PPT

Ø 如何针对特定内容生成PPT

Ø 如何一键美化PPT

Ø 【现场演练】快速生成汇报PPT5、AI海报设计：不是设计师也能绘图Ø 绘图工具介绍

Ø 文生图、图生图以及图片细节修改

Ø 两分钟生成个人工作照、职业照

Ø 【现场演练】快速生成宣传海报图片6、AI做会议记录：不再辛苦敲逐字稿，一键智能整理Ø 智能助手帮你一字不差做会议记录

Ø 巧用大模型，总结提炼会议要点，生成会议报告三、AI技能实操演练1、实操演练2、课程总结、互动环节Ø 回顾课程要点

Ø 强调AI技能在办公中的实际价值

Ø 学员提问和答疑

Ø 分享经验和反馈课程结束