课程背景:
能解决多大的问题就有多大的价值!
作为优秀的职业经理人,分析和解决问题是一种基本能力,也是核心能力。在日常工作中,每天都需要处理各种问题;例如,如何完成领导交办的任务?如何达成绩效目标?客户的投诉怎么处理?团队的工作状态如何调整?如此等等,数不胜数!
分析和解决问题,不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升:
首先,要清晰的定义问题,问题的具体情境是什么?目标与现状的差距有多大?真正需要解决的问题是什么?
其次,要全面而深入的分析问题,找到问题的根本原因和主要原因,从而有针对性地解决问题;
再次,要系统的解决问题,不能解决一个问题从而导致一个更严重的问题,也不能只解决了表面问题而忽视更深层次的问题。
最后,要能有计划的实施问题的解决方案,适时反馈并及时调整。
只有掌握了解决问题的思路和方法,我们才能更高效的解问题!
课程收益:
掌握高效思考框架:学会运用金字塔原理,形成逻辑严密、清晰的思考方式,提升效率。
强化问题解决能力:学习系统解决问题的全流程,提高解决问题的效率和准确性。
培养逻辑思维与创新力:提升逻辑思维能力,培养创新思维,获得更多解决方案。
课程结构:
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:
企业各岗位人员:提升工作效能与问题解决技巧。
政府公务人员:强化服务工作中的应变能力。
学生与教育工作者:培养逻辑思维与创新教学技能。
授课方式:理论讲解,案例分析,综合应用,头脑风暴、小组研讨、实操练习等
课程大纲
导入:解决问题的底层工具
金字塔原理4个基本原则:用什么工具更快思考表达
案例分析:公司突发紧急状况怎样用结构化思维快速梳理
金字塔结构
四个基本原则
结论先行
案例:我们日常的聊天方式
用户想要的表达方式
自上而下的表达顺序
以上统下
案例:中外老师怎样讲灰姑娘的故事
会议讨论中存在的问题
归类分组
MECE原则
课堂练习:系统分析方法更多
逻辑递进
自上而下使用「演绎法」
自下而上使用「归纳法」
第一讲:发现问题,界定问题
用尺子丈量问题,找到边界
什么是问题?
问题即目标与现状的差距
问题两个层级:疑问和难题
问题的三种类型
恢复原状型
预防隐患型
追求理想型
为什么要界定问题
案例分析:给内胎气管拧上气嘴盖的问题
工具:界定问题的“5个W”
工具:界定问题的“4M1E(人机料法环)”
工具:问题价值判断(资源、意源、能力)
工具:目标具象化(具体的、可衡量的)
小组演练:用工具界定问题、优选课题、制定目标
第二讲:分析问题,抓大放小
用剪刀拆解问题,抓住本质
剪刀思维:就是把问题拆分归组的思维
“5Whys分析法”分析问题的真因
拆分方法:功能分析法
拆解问题的三种类型
要素法
流程法
对比法
案例分析:某公司讲师招募活动
工具:问题拆分画布
寻找原因的A/B路径
A路径:自上而下找原因,套着模型找原因
B路径:自下而上找原因,没有模型造模型
小组演练:拆解并细化问题
第三讲:结构思考,创新方案
用针线缝合,创新方案
针线思维:就是把拆分的元素通过重组、替换等优化问题,找到更多创新方案
创新思维的五种类型
经验型
分析型
类比型
印象型
偶发型
案例分析:如何烤鱼?
找创新方案的研讨方法
头脑风暴
团队列名
世界咖啡
创新思维工具:奔驰法(SCAMPER)
创新思维工具:举一反三法
创新思维工具:随机借用
小组演练:用创新思维工具,找出更多方案
第四讲:评估方案,优选方案
用筛子优选方案,选出杠杆
方案评估工具
收益实施四维评估
决策矩阵
导出结论
方向是什么?
主要举措是什么?
目标导向
方案是否能支持最初的目标
评估多久可以达到预期
小组演练:用工具评估并优选方案
第五讲:制定计划,落地执行
用锤子打磨方案,精准执行
用WBS进行工作分解
将具体措施拆到不能再拆为止
工具:甘特图
跟踪反馈与调整
及时跟踪反馈
快速响应解决问题
预防保障措施
工具:PDCA
小组演练:制定切实可行的计划