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庄维雨

Excel数据处理从入门到精通

庄维雨 / 财务

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课程目标

1.降低工作差错—Excel是一款使用方便且功能强大的电子表格软件,通过建立电子表格模型,可以大幅度降低企业办公人员日常工作中出现的差错。 2.提升工作效率—学会以Excel为工具对财务、业务、人事等数据进行记录、汇总和分析的方法和技巧,可以大幅度提升工作效率,事半功倍地解决各种问题。 3.发现管理问题—利用Excel提供的工具对财务、业务、人事等数据进行汇总、分析,可以抽丝剥茧,迅速发现管理问题。 4.加强管理控制—利用Excel提供的工具,可以迅速发现管理问题,还可以对企业各项财务、业务指标的走

课程大纲

 

一、   数据输入与编辑操作

1.  数据输入的快捷方法

2.  输入数据的有效性审核

3.  下拉式列表输入的设计

4.  选择性粘贴操作与应用

二、   公式、函数与名称应用

1.  公式输入规则与编辑操作

2.  公式中单元格的引用方式

·相对引用

·绝对引用

·混合引用

·三维引用

3.  函数应用的基础知识

4.  名称的创建与应用

·创建名称的三种方式

·名称应用实例

5.  数组公式及其应用

6.  常用函数应用实例

·Sum(求和)函数

·Average(求平均值)函数

·Count(数字计数)函数/CountA(非空单元格计数)函数

·If(条件)函数

·Sumif(条件求和)函数

·Countif(条件计数)函数

·Vlookup(列查找取数)函数/Hlookup(行查找取数)函数

·Row(行号)函数/Column(列号)函数

·Rank(排名)函数

三、   数据组织与内容整理

1.  数据库表格样式与特点

2.  数据排序的操作

·数值单字段排序

·按汉字笔画排序

·自定义次序排序·

·多关键字排序·

·引入辅助列实现可恢复

3.  数据筛选的操作

·自动筛选

·高级筛选

四、   数据显示格式的设置

1.  内置数字格式的设置

·数值型数据的不同内置格式·

·日期和时间型数据的不同内置格式

2.  自定义数字格式的设置

·自定义准考证号

·设置自定义货币格式

·自定义格式代码设置

·缩放数字

·隐藏某些数据

·自定义格式的综合例子

3.  条件格式化的设置

·不同数值区间设置不同格式

·隐藏区域内的零值

·显示超过平均值

·显示小的三个

·特殊显示周末日期

·判断身份证号是否符合规则

·设置隔行着色效果

五、   数据图表的制作

1.  图表的类型

·柱状图

·条形图

·折线图

·饼图

……

2.  数据图表的创建方法

·独立工作表图表

·嵌入式图表

·不连续区域制作图表

3.  数据图表的编辑与设置

·图表中各部分名称

·数据图表的编辑与设置

4.  复杂数据图表的制作

·组合图

·双轴图

·复合饼图

·VLOOKUP和复选框做动态图表

六、   数据汇总与分析方法

1.  数据的分类汇总

·简单分类汇总

·多重分类汇总

·SUBTOTAL函数对筛选数据动态汇总

2.  数据的合并计算

·利用公式的“三引用”实现多表数据合并

·按位置进行合并计算

·按分类进行合并计算

3.  数据的透视分析

·简单数据透视表

·百分比数据透视表

·数值分段计算

·日期分段计算

·插入计算字段

七、   综合应用案例:建立销售管理及业绩评估模型

涉及主要知识点:

·数据有效性

·分类汇总

·数据透视表

·Rank函数

·Hlookup函数

·Vlookup函数

·If函数

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