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罗建华

时间与目标管理

罗建华 / 人力资源专家!人才测评、职业规划专家

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课程目标

学习时间管理,熟练掌握时间管理的方法,提高工作效率;  学习目标管理,学会制订、计划、分解、控制等目标管理的方法;  有效将时间管理和目标管理结合起来,从而做到正确的做正确的事,效率与效果兼顾。

课程大纲

**部分 开始篇

一、开班、破冰

ü 班主任/助教开班

ü 培训组织者/公司高层宣导

ü 讲师介绍

ü 破冰活动

二、团队组建

ü 分组活动(团队选队长、起队名及队呼)

ü 奖惩措施(奖牌运用规则)

ü 培训公约及签字:以管理的方式上此课程,在课堂中学会科学管理


第二部分 理念篇

一、部门经理(主管)的角色定位

1. 部门经理应具备“三头六必”能力

2. 部门经理的素质要求

3. 情景模拟:部门经理(主管)的做法

a) 情景一:面对工作懈怠的下属

b) 情景二:面对身体不舒服的下属

c) 情景三:面对与同事在工作现场争执的下属

d) 情景四:面对新近的业务欠熟练的下属

二、效能—高效工作的基本法则

1. 效能原则认知:达成目标产出比

2. 寓言故事:会生金蛋的鹅

3. 高效工作的方法:找对方向、提升效率

三、时间管理与目标管理的利器

1. 时间管理的四件法宝

便条备忘录、工作计划、效率表、时间管理矩阵检查表

2. 目标管理的三大原则

目标管理smart原则、目标执行与落地原则、目标分解原则


 第三部分 方法篇

一、如何让事情做得有效率---四项基本原则 

1. 凡事均应有计划原则

e) 如何将目标转变成工作计划

f) 怎样制订工作计划

g) 如何实施对计划的检查

2. 做事情应该区分重点与非重点--20/80原则

a) 在客户管理中的应用

b) 在个人工作中的应用

3. 时间管理的重要方法--学会使用艾森豪威尔矩阵

a) 重要的事情与目标相关

b) 紧急的事情有时间要求

c) 重要而紧急的事情如何区分? 

4. 做事有序原则

a) 有序的流程SOP

b) 养成5S工作习惯

二、减少时间占用的五大方法

1. 提升个人组织计划能力

a) 学会三张表(年度规划、月计划、周计划表)

b) 学会备忘录(日工作计划)

c) 模板练习:(个人)周工作计划表

2. 如何处理他人打扰的方法(电话或没有预约)

a) 一气呵成会节省28%的时间

b) 练习:各种打扰分类排序

3. 学会监督管理与处罚自己

4. 学习高效的会议管理方法

a) 高效会议POP原则:目标、计划、结果

b) 会议四角色

5. 学习资料管理方法

三、学会目标管理原则

a) SMART原则 

b) 目标管理9步法

c) 目标管理案例演示

d) 将组织目标转化为个人目标

四、目标管理与时间管理的结合:一分钟管理

a) 一分钟目标设定

b) 一分钟目标检查

c) 一分钟目标总结

五、目标的分解方法

a) 目标的分解:剥洋葱法

b) 目标的分解:多杈树法

六、目标管理案例


第四部分 实践篇

一、管理游戏及小组分享:团队时间管理与组织效率

二、编制工作指导书—运用高效目标管理与时间管理方法编制


第五部分 结束篇

一、问与答(Q & A)

二、现场PPT放映  

三、讲师赠言 合影留念


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