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课程背景:
问题分析与解决的方法即PDCA持续循环的四个阶段和八个步骤,是管理学中的一个通用模型,**早由休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出来,并加以广泛宣传和运用于持续改善产品质量的过程中
它是企业管理所应遵循的科学程序,是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序
PDCA是一个改善循环,在每个循环之后把有效的作法标准化,并藉由启动另一个PDCA循环的程序作为持续不断改善的工具
对PDCA的程序作全盘了解,应用它在日常的业务中,同时和其它解决问题的工具结合,可引领企业经营持续学习、改善及自我超越
课程收益:
了解什么是问题(目标)、从哪里导找问题(目标)
掌握如何分析问题(目标)
掌握如何分解目标并制定行动计划
懂得分析问题与解决问题的结构化思维能力
掌握问题分析与解决的程序、步骤和方法
具备持续改进并不断提高绩效的能力
具备PDCA持续改进的精神和意识
课程对象:
企业中层管理人员,质量管理人员、质量工程师、以及现场管理人员
课程形式:
理论方法讲授30%
学员现场演练50%
案例研讨分析10%
点评分享10%
培训时长:
2天(1.5天培训 0.5天发表与评审)
具体培训 评审时间排程如下表:
序
日程
时间
输入
输出(工具/方法)
1
课前7天
1. 成立确班委会、建立学习小组
2. 分组、选定各小组组长、明确职责
3. 各小组选定问题(目标)
4. 说明目前现状
5. 确定《改善简报ppt模版》
1.学习小组成员名单
2.各小组的《课题》(目标)
3.《课前准备物资清单》
2
第
1
天
9:00-9:30
课前破冰
各小组队名、队呼、队标、目标承诺
3
9:30-10:00
第1讲:思维启发
4
10:00-12:00
第2讲:案例分享
1.《Q-质量改善案例》分享
2.《C-成本改善案例》
3.《D-效率提升案例》
5
第3讲:问题分析与解决四阶段十步骤
6
13:30-14:00
第1步-选择课题
《课题ppt》
7
13:30-14:30
第2步-现状调查
《查检表》、《统计表》、《排列图》
8
14:30-15:30
第3步-设定目标
《SMART原则》
9
15:30-17:00
第4步-分析要因
《头脑风暴法》、《特性要因法》、《ABC分类法》、《二八原则》、《VA/VE》、《VSM》
10
第
2
天
9:00-10:00
第5步-确定根因
《三现法》、《观察法》、《五五法》
11
10:00-11:00
第6步-制定对策
《WBS法》、《5W1H法》、《甘特图法》、《ECRS法》
12
11:00-12:00
第7步-实施对策
《甘特图法》、《六标法》
13
13:30-14:00
第8步-效果检查
《查检表》、《统计表》、《排列图》
14
14:00-14:30
第9步-巩固措施
《标准文件》
15
14:30-15:00
第10步-总结回顾及下步计划
《有形成果》、《无形成果》、《心得感悟》
16
15:00-15:30
第四讲:发表与评价
《评价委员会组织架构》、《评价规则》、《评价表》、《奖励规则》
17
15:30-17:00
现场发表演练
各小组《改善简报》的发表、点评
课程大纲:
---------------------------课前3-7天确定事项分割线------------------------
课前7天确定如下事项:
成立确班委会、建立学习小组,
分组、选定各小组组长、明确职责
各小组选定问题(目标)
说明目前现状
确定《改善简报ppt模版》
(见附件-1)
课前3天确定如下课堂物资:
物资名称
数量
备注
记事本
每人自来记事本
学习笔记
A4白纸
每人3张
演练用
圆珠笔
每组2支
演练用
A1大白纸
每组8张
演练用
白板笔
每组各2只
黑、红
笔记本电脑
每小组携带一台笔记本电脑
安排一名专人负责输出
--------------------------------课中授课分割线-----------------------------
课前破冰:
团队组建
队名/队呼
PK/奖惩
目标承诺
(见附件-2)
**讲:关于问题——思维启发
头脑风暴:何谓问题?
视频分享:关于问题
问题的定义
问题与冰山理论
问题从哪里业?
如何发掘问题
头脑风暴:小明为什么被批评?
问题意识的形成
如何培养正确的问题识?
演练:正确分析问题的结构化思维
--------------------------学员演练 点评分享分割线--------------------------
第二讲:问题分析与解决四阶段八步骤
1、定义问题与现状调查
问题的来源
定义并描述问题的方法
小组演练:各小组确定问题并描述
现状调查的原则
现状调查的工具
现状调查的目的和要点
小组演练:根据问题了解现状
2、原因分析
分析原因的三个基本方法
头脑风暴1:惯性思维
头脑风暴2:九字图
查找原因的方法
分析原因的方法
小组演练——根据目标的现状分析各种《原因》
3、确认要因
要因分析的原则
确定要因的方法
三现主义
观察法
记录
五五法
小组演练——根据各种原因寻找《要因》
4、制定行动计划
制定对策的原则
制定对策的方法——WBS 甘特图
如何制定《行动计划》?
WBS的目的和作用
WBS分解步骤
第1步:纲要性WBS工作分解
第2步:项目性WBS工作分解
第3步:组织性WBS分解
第4步:资源性WBS分解
第5步:材料性WBS分解
第6步:过程性WBS分析
WBS-工作分解的要点及注意事项
如何控制实施计划的进度和结果?
甘特图的应用
甘特图的目的和作用
甘特图制作四步骤
演练——根据要因制定《对策》并分解《行动计划》
5、实施行动计划
实施行动计划的原则:
落实行动计划的基本方法
实施过程中的注意事项
小组演练——落实《行动计划》的措施方法
6、验证成效
为什么要验证?
头脑风暴:定了计划就会执行吗?
成果验证的原则
成果验证的工具
何时开展验证
小组演练——根据行动计划验证《成果》
7、巩固措施并总结经验
基于目标的数据对比
头脑风暴:目标未达成怎么办?
成果的用途
头脑风暴:目标达成怎么办?
巩固措施的原则
巩固措施的方法
标准化
文件化
档案化
小组演练——根据成果制定《巩固措施》
8、问题总结及下步计划
如何做《工作总结》?
总结从三个方面着手
有形成果的总结
无形成果的总结
团队的心得感悟
将遗留的问题再循环
选择新的课题
演练——《改善简报》的制作及发表
-----------------------------课后发表与总结分割线---------------------------
第三讲:定期发表与评价
为什么要评价
评价规则
评价表设计
评价委员会组成
评价活动
奖励规则
PK规则
推动可持续原则和建议
课程总结:
提问、答疑
布置任务
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