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吴佩斯

MTP管理领导力“7度“魔方

吴佩斯 / 结构性思维高级导师

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常驻地: 广州

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课程大纲

课程背景:

企业外部的环境不断变化,对经营者来说,今后的展望经常难以预测。为达成企业目的和目标,不断适应新的变化是永恒的课题。为对应迅速变化的管理环境,构筑高效高活力的经营组织,关键在于培养人才!

而美国盖洛普调查数据显示,65%的人才离职其实离开自己的上司,员工离职几大原因排行是:没有决策的参与感、没有提升成就感,没有价值认同感、付出与回报不相符,这些都与主管领导极大关系。

今天的中层管理干部,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己恰当配合。然而,许多中层干部多数是因技术或业务出色而提拔到管理岗位上来,常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。

导致这些管理干部常常感到迷茫:为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?为什么我投入如此多的时间,仍然达不到预期的绩效目标?为什么我的下属总是不能敬业并胜任工作?为什我苦口婆心还是获不了下属的信服与认同?

本课程参考了MTP系统原版课程基础上,融合中国企业特质及多年来在企业的务实操作,并撷取**新的管理理论精华专门为中国管理人员开发的课程,提供一套简单易操作管理工作的学习全景图,将帮助中层干部全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,

从而全面提升自己的管理绩效。

课程收益:

1. 加深认知新世纪环境下的现代企业管理的新需求,树立职业经理人应具备思维及心态;

2. 掌握制定目标与完成任务的技巧,有效分解与部署资源;

3. 掌握委派任务和辅导团队成员,提高日常管理沟通效率;

4. 掌握识别员工的工作成熟度及行为风格,有效赋能激励;

5. 掌握向上沟通管理的有效策略,获得上级领导支持和资源;

6. 获得20 直接管理模版工具,能够直接应用到实战工作当中;

课程特点:

1. 实效化:著名公司成功管理模式融合讲师多年大型企业职场经验,课程针对管理人员实际遇到的问题为出发点,强调技能提升来解决管理问题。

2. 落地化:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳大量的管理工具。

3. 互动化:理论分析、案例讨论、情景模拟、角色扮演、培训游戏、视频演示等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中高层管理人员

课程方式:理论讲授(20%) 案例分析、互动交流、小组研讨(50%) 实操练习(30%)

课程纲要:

² 破冰活动:卡片故事你眼中的管理?

**章:角色定位  心中明道

序言:

1.企业发展周期:人治-法治-文化治

2.管理者应具备经营者的思维:

(1) 高(头)-决策

(2) 中(腰)-计划

(3) 基(腿)-执行

一、Vuca时代对管理提出的挑战

导入趣味视频:女高音的极限

1. 关注内外--经常关注组织内外视野(外部环境经常改变)

2. 应变突发--有突发事件需临时应变(客户需求不断改变)

3. 领导激发--影响别人需求达成目标(员工工作动机不断改变)

4. 时间管理--必须重新分配时间资源

5. 沟通增倍--必须主动与人沟通链接(从被动变为主动)

二、管理者的自我价值--(做管理者的好处)

概念:管理者在“法治”阶段发挥更加重要,是经营者的替身

1. 表层-知识、技能、资源

2. 深层-思维、习惯、态度、价值观

3. 核心层-品格、创造力

(1) 个人层面--收入增值、能力资源、荣誉认可、自我实现

(2) 团队层面--绩效倍增、人才搭建

(3) 组织层面--人才赋能、传承发展

概念:管理能力是投入产出比**高的能力

活动:利弊分析

三、管理者角色转关注

思考:管理者是管理理事,还是理事管人?

1.角色能力矩阵图

(1) 业务能力高,管理能力高--精品型

(2) 业务能力高,管理能力低--用品型

(3) 业务能力低,管理能力高--补品型

(4) 业务能力低,管理能力低--废品型

2.管理者与专业能手之间的区别

(1)从术到人

(2)从深到广

(3)从个人到团队

(4)从科学到科学 艺术

(5)从亲自亲为单干到教练团队达成

工具:骨干日程表VS管理者的日程表的革命

互动:拉伸讨论找不同

四、管理者错位“五宗罪”

(1)民意家

(2)独裁家

(3)评论家

(4)老好人

( 5) 全保姆

案例判断:为民”请命”的老牛/经理的个人霸业/战略评论的新员工/不敢要求的艾折腾/

累死累活的全宝蓝

金句:管理者不强调个人观点只有职务立场!

五、管理者的核心职责360度的任务“五化“

1. 以终为始结果化

2. 资源配置巧优化

3. 明确方向目标化

4. 知人善任合理化

5. 总结改善复盘化

案例讨论:“科学”管理做错了吗?

六、管理者的协同关系

1. 上传-支持上级: 执行任务、信息反馈、完成业绩、辅助上级

2. 下达-助力下级:价值愿景共识、工作环境塑造、技能资源支持

3. 横助-服务内外:“沟、协、合”

判断:谁**影响你的职场

排序:如果你是新任管理者关键动作的排序是?

第二章、明证宣令 建立认同

一、向上齐目标--(如何管理上级建立互信,寻得资源支持的“4步法”)

1.定目标--老板你要什么?重要项目目标?阶段目标?

想我做成什么程度?需要我立即提升能力?(关键的3个**迫切的)

(目标&现状&下一步)

2.盘资源--现状情况怎样?前任情况?经验教训和挑战?老板你能给什么?(资源情况)

3.配沟通--老板希望我怎么配合你?(沟通方式&沟通节奏&喜欢风格&红线雷区)

4.寻支持--老板你怎么支持我?(需求需要支持)

向上级要资源争取资源的三大时机:战略布局&布置现场&阶段复盘

争取资源的两大思路:开源节流法&信息对标法

案例讨论:《小牛资源申请踩的坑》

小组演练:《与上级领导沟通管理清单》

二、整体查概貌--3板斧(如何洞察团队概貌,安全着陆预防暴雷)

1.找对人:上级、前任、外脑、忠士

2.查历史:业绩情况、加入公司时间、工作经历、婚姻状况、成就事件、行为风格特点

3.勘现场:实际业务流程、工作关键节点、财务交接关键

² 工具:《扫雷神器-特别交接清单》

三、心灵互契约--4步骤(单独与员工沟通,初步获得信赖与支持)

1.解下属之需

2.破心中之惑

3.启平台之益

4.表管理之期

工具:《与员工谈话策略清单》

四、立威并立规--施政演讲“3抓手”(如何正式场合立规立威,激励鼓舞人心)

1.凤头开场:表态度

2.猪肚内容

(1) 抓特点-经验亮点和风格特点

(2) 抓价值-能帮助大家获得什么

(3) 抓习惯-日常执行的小规矩

(4) 抓承诺-公众齐表态并确认

3.豹尾收结:

工具:《施政演讲一页话图纸》

演练:搭建框架内容

五、团建凝人心--“3个一”(如何利用团建链接,打破壁垒建立内部文化)

1. 一饭(上任的**顿聚餐、定期的聚餐)

2. 一动(链接感情的活动团建技巧)

3. 一会(管理日常高效会议、学习文化塑造)

互动:创意三一

第三章、目标管理 工作界定

一、目标定义与来源:为了什么 做什么 做到什么程度(SMART原则)

1.岗位职责说明

案例:老夏提拔谁之烦恼事件

工具:《工作岗位说明书模板》

练习:岗位说明书撰写

2.客户需求期望

3.企业发展战略

判断:行政经理的KPI来源

二、目标设定与填写

(1)具体化 数字化

(2)兼顾QCDMS

(3)123456法则(1张表格 2个关系人 3个来源 4个资源 5个指标 6项以内)

工具:关键指标表格

三、目标管理与分解

(1) 任务目标是什么?

(2) 具体分解怎构成?

(3) 原来历史的情况?

(4) 资源状态如何呢?

(5) 可行之处的来源?

(6) 实现目标做哪些?

(7) 完成期限有多久?

工具:《分解目标结构WPS“7问”》

四、目标下放”一二三”原则

1.一个原则:好地种好粮(资源如何分配)

2.二个标准:跑赢大盘&跑赢过往(定目标的基准线)

3.三个工作:

(1) 把抓手拆出来-重分解关键

(2) 一个持续迭代-避鞭打快牛

(3) 把责任感下放-启3方意义

小游戏:资源分配找朋友

工具:《目标设定计划表单参考》

案例:《销售经理的目标进退两难》

案例:《部门目标分解样表讲解》

第四章、任务分配 绩效教导

一、管理者日常绩效管理的三项任务

1. 计划布置

2. 绩效教导

3. 绩效评价

二、布置工作任务4步(如何精准委派工作授权,让任务高质量落地)

1. 明目的(同)赞许

2. 具要求(分)步骤

3. 询想法 (提)支持

4. 保一致 (出)承诺

案例:AB君的布置管理

演练案例:《上官童靴报表那些事》

三、绩效教导--赞美与纠偏

1.赞美目的:激励本人、激励团队、激发正向

2.赞美6原则:

(1) 忌-虚大空

(2) 时-及时发现

(3) 事-具体事实

(4) 感-表达感受

(5) 人-因人而异

(6) 义-意义价值

案例:赞扬反馈做到位了吗?

3.赞美技巧

(1)事实 对比/提问

(2)事实 感受 影响

(3)原以为.....没想到.........( 先抑后扬)

判断:赞美到位了吗?

4.纠偏辅导原则:

(1)及时反馈避秋后

(2)聚焦事实非观点

(3)提及损失及重视

(4)错误问题或建议

(5)此事误差仍信任

5.纠偏辅导--发展型反馈:

(1)B-事实

(2)F-感受

(3)I-影响

(4)D-期望

案例:会员卡的营销

讨论:屡教不改的下属如何应对?

6.重大失误解决5步法

(1)担-自我担责

(2)剖-还原真相

(3)析-分析根源

(4)解-解决问题、补救应对

(5)省-自我反省 下属反省

案例:遇到失误的抉择?

比喻:灭火灭对了么?

第五章、状态激活 情境领导

概念:管理只对绩效负责

视频:巧克力

1.衡量员工发展阶段的两把尺子

(1)工作能力

(2)工作意愿

2.辨别工作能力的三项指标

(1)知识--培训学练过

(2)能力--持续做得好

(3)经验--曾经经历过

3.辨别工作意愿的三个变量

(1)动力

(2)信心

(3)承诺

讨论:学习新技能的四个阶段

4.员工发展的四阶段

(1) D1能力低,意愿高

(2) D2能力低,意愿低

(3) D3能力高,意愿低

(4) D4能力高,意愿高  

5.领导者行为策略

(1)指导行为--有助提升能力

S1指令式(高指导低支持)

S2教练式(高指导高支持)

(2)支持行为--有助提升意愿

S3支持式(低指导高支持)

S4授权式(低指导低支持)

演练:诊断下属的能力与意愿

场景演练:老王升职记

6.授权的价值(组织/团队/个人)

(1) 不授权的根源“5害”

(2) 授权的5要5不要

小故事:三国的授权借鉴

案例:葛总授权授对了吗?

第六章、洞察需求 激励策略

一、激励的定义和本质:

1. 调动 激发 鼓舞他人士气

2. 激发敬业度非满意度

二、激励源头需求三大特点:

1. 因人而异

2. 因时而异

3. 因环境而异

讨论:两个小孩只有一个橘子

表演剧:一封家书---激励的源头

五、深入剖析员工的需求盖洛普Q12给管理者带来哪些启示

1. 大本营--基本工作需求(Q1-2)

2. 一号营地--个人成就需求(Q3-Q6)

3. 二号营地--团队认可需求(Q7-Q10)

4. 三号营地--长久发展需求(Q10-Q12)

四、管理者常用的非物质激励12锦囊

1.目标、表率、尊重、评判、参与、授权、

2.成长、危机、竞争、荣誉

3.文化、感情

五、四种不同性格类型的下属特点与需求

1.DISC不同风格倾向员工激励4策略

(1) 诱之以利

(2) 赞之以词

(3) 晓之以理

(4) 动之以情

2.激励识别优势

(1) 能力点

(2) 兴奋点

(3) 创意点

小组讨论、团队分享

3.激活员工3策略:

(1) 契约达成行动目标共识(软认可,硬期望)

(2) 定位并且搬走业绩障碍(发展类、收入类、情感类)

(3) 建立激励业绩增强回路(冷启动、正相关、增表彰)

案例讨论:下滑业绩的资深老员工如何激励

第七章  向上汇报 复盘优化

一、向上巧汇报

(1)不问秒懂-默契

(2)不问就说-信赖

(3)问了才说-交差

(4)问也不说-距离

讨论:职场关系需要建立到哪个象限?

二、给不同行为风格上司反馈建议

场景一、不同意见的反馈

D-需求:决心已定,走个形式  策略:表态并支持

I-需求:灵感碰撞,重在赞美   策略:赞美再引导

S-需求:真心求证,纠结难决  策略:真实**重要

C-需求:理智验证,谨慎决策   策略:细问后表态

三、DISC四类风格上司的沟通策略

D-结论先行、高效执行、选择英明、权利威名

I-轻快同频、赞赏誉名、书面跟进、创意新颖

S-以情关顾、亲切舒服、厘清迷雾、团队共助

C-空间距离、举证数理、规范严密、风险管理

实战案例讨论:

(1)我有一个“超不耐烦”的上司

(2)我有一个“酷爱画饼”的上司

(3)我有一个“吹毛求疵”的上司

(4)我有一个“犹豫不决”的上司

四、向上汇报万能公式

1、汇报工作(如何清晰简洁汇报工作获认同)

(1)亮观点

(2)拆要点

(3)申重点

案例:小白VS精英的汇报工作/2人的采购收集

2.接受任务4步曲(如何体现执行力同时有效工作)

(1)明确目的

(2)核实标准

(3)复述同步

(4)主动汇报 (进度、变化、问题、结果)

练习:开会事项汇报/总经理的邮件

练习:工作报告拟定

五、复盘思优化

1. 回顾目标

2. 分析原因

3. 总结规律

4. 评估结果

工具:《项目复盘表单》

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