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李广泰

杰出跟单员技能提升

李广泰 / 中国跟单员培训实战讲师

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课程目标

理解跟单的内涵、对象和任务,掌握跟单管理的必备技能; 掌握跟单方法,提升订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力; 确保人员具有必要的资质,掌握高效跟单的原则、特点和技法; 运用专业职能,有效交流、沟通,解决订单问题,协调处理各种运作事务; 理顺部门关系,掌握产量、品质、交期和成本四大要素的协调处理能力; 有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质。

课程大纲

       跟单员角色定位

     跟单员内涵,角色定位、工作核心、职责、组织、任务、业绩、使命

     跟单工作特性,边缘性、知识性、广泛性、机密性、敬业为本

     跟单员资格,内部资格管理,行业内的四种形象代表

     跟单员素质、资质、经验与效用

     跟单模式,跟单流程,数码式工作流,五项工作原则

     实施跨部门跟单的要诀,打造跟单执行力

     跟单的工作对象,主要跟什么?三大要素

     如何面对四种人和另类

     有效克服八大怪象

     跟单员业绩考核,考核表、方法、激励措施

     游戏:高效的管理法则

     跟单员处理订单的能力

     手持订单,必须要知道什么

     优质单、急单、变单,订单清单,窗口、输出与输入的订单

     标准订单格式,没差错接收客户的正式订单

     协议、合同、客户要求,评审与输出

     要不要插单?插单原则、方法

     如何管理P/OLot

     与订单关联的法规,原产地政策、产品认证 、通关政策

     JITVMI

     跟单工作展开流程

     案例:如何防止“铲单”

     生产型跟单员跟单技能

     计划决定执行,4M1E要素、程序、制度、企业文化

     APQP、新产品跟踪管理,产品技术指标、图纸、文件、零件规格书

     PMC,如何制定生产计划,有效性

     如何督促物料到位,控制生产进度

     各阶段品质控制,IQCIPQCQCTQCFQCQAOQC、码头检验

     首件,产量,效率,生产节拍,日报、统计分析,生产数据

     如何协调处理生产异常问题

     PSI,产供销失调的症状、原因与对策

     两种决定的比较

     案例:WM如何管理供货工厂

     贸易型企业跟单技能

     接收客户正式订单,信用证

     接单渠道,接单技巧,接单的五大要素和五大步骤

     三种样板管理,签板、首件认可、确认

     工厂物料的需求计划,生产计划安排,跟进生产实施

     供应商管理,开发、策划、控制、跟进、改善,送货、验收、接纳、退货、返补

     外协作、外包方管理,发货前的准备工作

     完成后的统计分析

     贸易陷阱,延迟交期处理,紧急质量事故处理,快速响应、反应

     案例:差之毫厘,失之千里

     具有执行力的跟单礼仪

     工作跨度大,有礼等于有理

     相由心生,有礼先行,特殊而重要的礼仪

     不同国家、地域的礼仪差异

     案例:礼仪与执行力

     如何与客户、供应商处好关系

     客户的角色,定位客户、服务和满足顾客

     客户关系稳定的表现形式,平均客龄

     客户审核工厂的流程、对策,改善和预防措施

     开拓客户的渠道,如何帮客户赚钱

     赢得客户忠诚的方法

     供应商的级别,供应链关系管理

     管理供应商的6大原则

     谈判制胜的策略、规律和经验

     处理争议事项的技法

     案例:满意度一分钱不值

     跟单工作策略

     抓住主线,以不变应万变,举一反三

     透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角

     写一份有价值的报告,简洁而有效

     善用开会解决问题,必要的会议,有会有议

     识别并锁定异常

     搞好内部部门关系的策略

     看板与目视管理,公开透明的管理法则

     工作目标与目的,不要“为人作嫁”

     责任是猴子,善待工作,善待自己

     三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略

     案例:数码思维模式的《业务通报》

     跟单工作工具

     管理工具的妙用,跟单的八大工具

     PDCA、流程图、时间管理法、计划法、甘特图、头脑风暴法、FMEA

     过程、程序、规范化、标准化、效率公式

     新老QC七大手法,5Why6SCAR8D

     跟单工作能力提升培养

     沟通能力,说话的分量,组织结构图,汇报与指挥,越权管理

     与顾客、供应商沟通的技巧

     提升判断能力

     提升执行能力,自我评价与工作评鉴

     提高实战能力,练就五种勇气、五种习惯、五个要求

     增强承受能力,练就心理素质

     经典案例分析

     主要工作任务

     遇到的问题

     老的方式

     检讨原因

     跟单方法—提醒

     改善后的方式,改善效果

     互动,自由问答

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