教你做出高质量、高颜值的Excel与PPT

曾经面对复杂的数据却束手无策，导致工作延期；

曾经为了准备一个报表连续加班一周，但依然错误连连；

曾经为了一个产品PPT奋战到凌晨五点，但**后不得不交给乙方来做。

Excel操作和PPT演示，看似简单的数据与文字图片处理工作，但是工作效率却一直得不到提高，有限的软件操作技巧，枯竭的设计思路，使得工作进度一再推迟。**为常用的办公软件不应该成为提升工作效率的绊脚石。然而，面对办公软件的应用，很多人依然束手无策——

n 如何利用Excel快速完成复杂繁琐的数据处理任务？

n 如何设计图文的排版，做出高质量的PPT？

n 办公软件的应用不仅是技能，还有解决问题的思路？

针对以上问题，我们特邀微软认证培训师（MCT）甘老师与您一同进行探讨学习。本课程实用性强，从典型PPT案例分析到Excel基础技巧的传授，从幻灯片的页面布局到图片的设计与优化，从基础操作到公式函数的运用，讲师都将在课程中娓娓道来，让学员在边学边做中快速提升软件应用技能。

课程收获

1、 运用专业的设计思路改善幻灯片的布局和呈现效果；

2、 掌握商业呈现原理与演示技巧，并能创造性地在工作中加以应用；

3、 运用Excel自动完成原本需要手动计算的工作，大幅提高效率与准确度；

4、 学会函数与数据透视图，让原本非常复杂数据分析任务变得简单易行；

5、 获得讲师提供的大量资源、模板、工具。

课程特色

1、实例引导：详细介绍制作幻灯片的必备元素，涉及到信息整理、页面布局、色彩设计等专业领域；

2、创新思路：把实际问题与Excel数据分析统计功能相结合，提供解决复杂数据问题的思路与方法；

3、实操教学：利用老师提供的资源与素材迅速改善幻灯片的呈现，学练结合，学员现场可掌握新技能；

4、线上学习：为学员提供线上学习内容，让学员课前预习和课后践行课堂所学知识，复习巩固知识；

5、课后大礼包：课程将提供资源、模板、工具，关键操作有视频可反复观看，学员可以立刻上手，学完即用。

课程大纲

PPT尖端演示

一、逻辑篇-从思想火花到结构化表达

1、透析观众的认知特点

2、SCQA序言构建法创造更有吸引力的开头

3、演讲中的峰终法则

4、用思维导图构建全局视角

本章节从观众的认知心理入手，帮助学员从观众视角重新构筑内容结构。

二、设计篇-幻灯片三步外观改造

1、设计的基础：无处不在的视觉隐喻

2、**步：用层次化的设计让文字化繁为简

3、第二步：用图说话：图示、图表、图片的再造

4、第三步：用色彩表达情绪凸显重点

5、设计进阶：基于网格的排版系统

**构建统一而有专业的视觉系统，降低幻灯片制作难度提升制作效率，在增强演示质感的同时让内容的传达更为有效。

三、工具篇-演讲者必备工具箱

1、触控屏、体感翻页器，让演示更专业

2、忘掉白板，来试试好用的屏幕笔

想让讲台表现更加专业？新时代的演讲需要更新时代的软硬件设备。演讲者必备工具箱，你值得拥有！ Excel用数据说话

一、效率篇-效率是核心关键词

1、高效数据录入和整理

2、像专家一样使用快捷键

二、分析篇-函数和透视是分析的主角

1、别小瞧常规统计类函数

2、Excel的智慧的核心，判断类函数

3、文本与时间函数是规范化数据的关键

4、**具挑战性的统计与查找函数

5、函数拾遗：排错、自学以及举一反三

掌握三类**核心的函数，了解它们的设计思路，面对复杂的分析任务不再心慌。

6、数据分析重头戏：数据透视表

7、数据透视的准备、实操与错误诊断

摸清透视表背后独特的逻辑，一分钟分析上万条数据。

三、呈现篇-让复杂数据一目了然

1、借助条件格式让数据会说话

2、动态数据图表，展示复杂数据的良方

3、千言万语，化作数据仪表盘

四、规范篇-规范是提升群体效率的前提

1、约束即规范，规范即效率

2、借助有效性和安全性将规范落地