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高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营(下)
培训对象: 企业各级行政管理人员、各级助理和秘书、办公室主任、前台人员等。
课程目标: 新形势下需要五星级的行政管理者,具备“调频”能力,本课程将教您如何掌握“调频”技巧,学习快速“懂”领导的方法,具备调整与领导一个“频道”上进行沟通的能力,真正成为领导的得力干将。
费用说明: 含授课费、学员教材、茶点、会务费
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第 一部分:工作技能篇
一、信息、文档管理与运用
1、信息收集
2、文档管理
案例:李秘书的返工引起的深思
二、行政公文写作技巧与处理实务
1、行政公文写作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文写作及公文格式要素范例
案例分享:请示/报告混为一体
撰写初稿练习:通知/报告/总结三种具体文体的大纲如何写
现场研讨:领导公文文种混淆(关于……请示报告)
第二部分:统筹管理篇
一、秘书/助理人际沟通与工作协调技巧----游戏导入:“无声语言”游戏
1.成功沟通的秘诀
案例:如果是你该怎么说?
2.有效沟**程及环节
现场演示:沟而不通的后果给我们带来的启事
3.认识你的沟通对象
游戏:究竟是谁的错?
二、行政管理人员办公室事务管理
后勤管理(前台、车辆、食堂、清洁)
办公室设备管理(电话、传真、复印机、电脑)
员工安全和保密工作
公共关系管理
全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
案例:如何应对车辆管理的“漏洞”?
三、事物性项目性工作的组织管理
事务工作有哪些
学会列事务清单
用项目计划管理工作
沙盘演练:如何设计大型接待计划并实施
四、课程分享:我学到了什么?