当前位置： 首页 > 人力资源 > 行政文秘 > 办公室主任、高级秘书与行政助理综合素质与技能提升
认 知 篇
一、企业高级行政助理秘书职业特性与素质要求
●高级助理秘书的职业价值和作用
●高级助理秘书人员的职责与主要工作内容
●高级助理秘书必须掌握的专业知识
●高级助理秘书的职业发展规划
●高级助理秘书人员的自我角色定位
●优秀助理秘书人员的胜任素质
技 能 篇
二、时间管理及工作统筹技巧
● 时间管理的误区
●时间管理的原则
●时间管理小窍门
●办公室接待与电话处理
●上级的时间管理与安排
●自我情绪控制与压力管理
●上司出差日程管理与工作计划
三、商务接待礼仪规范
●塑造良好的个人职场形象
●基本社交礼仪
四、会务组织与管理
●会务分类－组织思路
●组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
●组织方法及会议资料
●例会的组织/大型会议/展会的组织
●会议座次礼仪
●如何成为优秀会议主持人
●如何当好会议秘书？
●全景案例：某公司年度大型庆典活动策划始末
→案例：如何应对会议中的“漏洞”
●如何避免陷于会议忙碌之中
文 书 篇
五、信息收集
●信息管理基本流程
●信息的收集整理
●信息的查实及传递
●信息的储存与保密
●保密意识与保密规则
六、文件资料管理与运用
●文档科学分类标准
●档案管理的规范
●文档的索引设置
●电子文档的保管
●印章的管理
七、商务公文写作技巧与处理实务
●国家主要公文分类
●公文的基本结构
●助理秘书文字支持应达到的要求
●公文写作规则和应用技巧
●数字的正确使用
●基数词和序数词的正确运用
●模糊词和模态词的正确使用
●不同文种的语言特点
●巧用图表，让总结报告更据说服力
●SMART原则与SWOT方法
●容易混淆的公文文种
管 理 篇
八、人际沟通与工作协调技巧
●沟通对于助理秘书的意义
●常用沟通方式之比较
●高级助理秘书人员的沟通技巧
→案例：如何听懂老板的“没有说出来的话”
●如何让领导刮目相看、获得信任
●如何与你的上司协调而不帮倒忙
●如何与各种性格不同的上司相处
●问题：我的上级调走了怎么办
→案例：领导让我难为情，我该怎么办
→案例：如何与同事或下级相处
→案例：有人在你面前抱怨你的领导该怎么办
●讨论：如何发挥自身优势起好协调作用
●如何成为上司得力助手
●优秀秘书的核心竞争力
●知己知彼：分析上司的工作特点
●如何对待不同性格类型的上司
●站在下级的位置上思考上级的事
●与上级相处注意事项
九、行政管理统筹概念
●现代企业中行政管理的概念
●现代企业运行模型
●明确行政管理工作的绩效价值
●行政管理制度的基本框架结构
●行政管理人员日常主要工作内容
●现场讨论：行政工作的潜规则在哪里
十、行政管理人员办公室事务管理
●办公室环境管理（装饰、分布、搬家）
●后勤管理（前台、车辆、食堂、清洁）
●办公室设备管理（电话、传真、复印机、电脑）
●员工安全和保密工作
●公共关系管理
●办公室接待礼仪规范
