模块一:秘书的角色认知与行政事务管理实务
1、秘书的工作定义、岗位角色与职能
2、秘书的日常工作内容与必备工作技巧
3、与上级沟通的原则、方式与技巧
4、办公室的5S管理:
A、5S的涵义
B、怎样做好办公室的整理与整顿工作
C、怎样做好办公室的清洁与维护工作
D、怎样做好办公室的文明建设与文化建设
E、推动变革的注意事项和操作方法
模块二:会务组织
1、成功会议的5个特点
2、会议管理的法则
3、会议时间安排的技巧
4、会前准备(会议主题、目标、参会成员与筹备团队、费用预算、形式策划、场地寻找、供应商谈判、工作任务清单与计划表图的制作)
5、会中协助(会场布置、人员接待与注册;现场设备管理、服务人员管理、通讯管理;餐饮管理;住宿管理;交通管理;风险管理)
6、会后整理(如何做会议纪要及会议决议的跟进工作;如何总结经验与评估工作成效)
模块三:公文写作技巧
1、国务院《国家行政机关公文处理办法》概述
2、行政公文的概念、种类、作用及其特点
3、公文的格式与逻辑结构(眉首、主体、版记)
4、公文撰写的注意事项及写作技巧 (命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、意见、函、会议纪要)
5、例文分析
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