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靖爽

研发项目管理沙盘

靖爽 / 产品研发与管理讲师

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课程目标

通过研发项目管理的沙盘演练,学员将会有如下收益: 理解如何利用有限的精力和资源,在满足进度、质量、成本等项目约束的前提下,最大限度追求产品的市场成功; 提升项目管理的策略和全局意识,而不是仅仅关注局部细节,在工作实践中不再犹豫不决; 清楚项目管理中诸多决策对项目绩效指标的影响程度(包括对本阶段和后续阶段的影响),最终选择最佳解决方案; 掌握研发项目管理过程中计划与控制手段、质量管理、风险管理的实践方法; 学习如何调动他人的艺术,而不仅是自己做事的技术; 掌握塑造高效研发团队的途径方法和项目经理

课程大纲

一、研发项目管理体系综述(1小时)

l MINI沙盘演练:“简单而复杂”的项目管理实战

ü 体会制定策略对项目成功的重要意义;

ü 理解市场成败是研发项目的终衡量标准

ü 体会项目管理是动态平衡的艺术;

l 影响研发项目效率面面观:二八原则、抓大放小

l 研发项目的成功标准

ü 研讨:项目经理是否应严格遵循公司高层的规划安排

ü 研发项目的终目的包括哪些

ü 研发项目的约束条件

ü 如何计算研发项目的绩效:商业价值大化

ü 项目经理的决策影响范围:近期与远期

l 研发项目管理沙盘演练规则


二、概念阶段演练(2小时)

本阶段遇到的主要问题: 

1)产品定位存在疑惑,公司高层没有达成一致意见;

2)项目核心组的技术和管理能力有所欠缺;

3)公司高层期望太多,提出了难以实现的项目进度要求;

。。。。。。

本阶段项目管理优秀实践精讲:

l 项目成败的基础:《项目任务书》以及必要的支撑信息

l 只有进度?研发项目的关键驱动因素优先级矩阵(案例分析)

l 如何应对“过多不合理”的限制和干预

l 项目特点对实施策略的影响

l 定义产品需求

l 组建项目团队

ü 项目规模对团队构成的影响:全新产品、增强/维护类、技术开发等

ü 产品开发团队中的关键角色:LPDT、SE、MKTE与IPMT等;

ü 技术负责人与项目经理的职责界定

ü 案例实践:项目开工会

l 获得发布成功与市场成功:《业务计划书》实例;


三、计划阶段演练(3小时)

本阶段遇到的主要问题:

1)选择技术路线的分歧,如何规避风险;

2)忽然发现产品缺乏潜力,是否继续进行下去;

3)计划不如变化快,为何还要做计划;

。。。。。。

本阶段项目管理优秀实践精讲:

l 制定项目的进度计划

ü 活动定义和排序:WBS、PBS、容易忽略的活动

ü WBS计划的基础:产品研发流程

ü 活动定义的难点:流程裁剪(指导书)、谁来制约项目经理

ü 做出估计/承诺的恰当时机:钟型曲线、估计的时间点、重估计

ü 典型的估计方法:推测法、类比/比较、讲师法、三点法及其适用场景

ü 案例:IBM在估计方面的通常做法

ü 如何提高估计的准确性

l 进度计划的调整

ü “竟底”:如何获悉进度计划已经达到“极限”

ü “迷茫”:如何获悉团队成员是否隐瞒进度

ü 典型方法:关键路径、快速跟踪

ü 项目计划的倒推法:容易出现的问题与规避建议

l 为何仅仅进度计划是不够的

ü 制定全要素项目计划(案例)

ü 质量计划、资源计划对开发进度影响

l 如何向公司高层争取合适的项目资源和开发时间

ü 与高层沟通的逻辑要点

ü 市场成功与研发成功的悖论:巧妇难为无米之炊

ü 灵活运用反射镜、广角镜、长焦镜来看待矛盾和冲突

ü 申请资源成功的保障:历史经验、风险/问题、钟性曲线等;

ü 案例分析:不同项目之间资源冲突的解决之道


四、开发阶段演练(3小时)

本阶段遇到的主要问题:

1)产品需求出现变更,并伴随其他意外发生;

2)项目组内部出现不和谐现象;

3)工作产品质量不高,评审效果不理想;

。。。。。。

本阶段项目管理优秀实践精讲:

l 研发项目需要监控哪些指标和状态

l 项目监控的主要手段

ü 任务分派与反馈、一对一沟通、工作日志

ü 设置里程碑,跟踪计划执行

ü 项目会议与报告

ü 项目度量分析及其分析工具

l 风险管理

ü 与风险相伴:亲历某大型产品研发

ü 识别风险的主要方法:《风险和问题提问单》、头脑风暴

ü 风险管理的关键步骤:风险监控

l 如何应对进度延期

ü 分清形势、根源分析:项目经理的可控与不可控

ü 应对延期的典型方法及其适用场景:加班、加人、分版本交付、计划变更、团队激励等

ü 小游戏:突破心理限制

l 如何提升研发团队的工作效率

ü 钱不是万能的,没有钱是万万不能的

ü 了解成员真正诉求,有的放矢:工作技能与工作意愿

ü 小型里程碑的重大作用

ü 聚焦工作绩效,而非工作时间

ü 激励研发团队的技巧与伎俩

ü 案例分析:维护项目组缺乏动力,如何应对


五、验证阶段演练(1小时)

本阶段遇到的主要问题:

1)竞争对手已经发布了相似产品;

2)测试中发现大量问题,测试团队与研发团队争执不下;

3)产品易用性方面有所欠缺;

。。。。。。

本阶段项目管理优秀实践精讲:

l 综合运用各种质量控制手段

ü 技术评审:技术评审点的设置、角色与职责、操作过程、如何提高技术评审效果与效率

ü 产品测试:利用有限资源和时间提高测试效率与效果、结束测试员和开发组之间的战争

l 制造系统验证的内容和重点


六、发布阶段演练(1小时)

本阶段遇到的主要问题:

1)选择怎样的发布形式才能获得佳效果;

2)研发项目团队与个人的绩效如何评价;

3)是继续保持研发团队、还是随即释放资源;

。。。。。。

本阶段项目管理优秀实践精讲:

l 产品发布:《发布准备情况对照检查表》

l 项目收尾:《项目经验教训总结》

l “解散”项目团队


七、生命周期阶段演练(1小时)

本阶段遇到的主要问题:

1)客户现场需求众多,如何划分优先顺序;

2)补丁版本满天飞,如何归并;

3)项目团队逐渐感觉缺乏成就感和挑战性;

。。。。。。

本阶段项目管理优秀实践精讲:

l 建立产品需求管理/问题管理的途径

l 维护工作与新产品开发的衔接


八、研发项目经理的修炼(1小时)

l 沙盘演练全景分析

ü 分析模拟结果并对各阶段失败事件进行分析

ü 分析项目关系人在不同阶段的关注点

ü 针对各个阶段的各个利益相关方进行总结:项目经理的应对策略

l 研发项目经理的修炼之道

ü 研发经理的三个层次:如何晋级

ü 适应研发管理者的角色转化

ü “自知之明”与“脱胎换骨”:修炼成为技术领导

ü 高效技术领导的管理工具箱


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